實施EPR的前期工作
1.對企業中層以上領導崗位的負責人進行EPR基本原理的培訓。使應用EPR系統是在理解MPRⅡ/EPR原理和運行機制的基礎上做出的決策。
2.成立項目組織,任命得力的人選,使實施工作得以正常推進。
3.提出搣業務流程需求分析報告攠和搣投資效益分析報告攠,作為選擇軟件和投資費用的依據。
4.明確項目在提高企業市場競爭力方面的目標,如達到國內外同行業先進水平,并同時制定衡量達到目標的定量計算方法。
5.選擇適用的軟件,選擇得力的實施支持單位。
成功實施EPR必須具備以下五個先決條件,這些要在系統實施之前做出判斷:
1.企業有長期的經營戰略,產品有生命力,能持續穩定地占有市場,有穩定的經營環境;
2.領導班子有改革開拓、不斷進取的精神,有決心對項目實施的成敗承擔責任;
3.企業所處的市場競爭環境比較健全,有實現現代企業制度的機制;
4.管理工作基礎扎實,數據完整;
5.各領導層理解ERP,建設ERP系統的需求明確,有統一的目標。
實施過程中,必須注意做到以下幾項:
6.項目實施組織人選得當,有實干的領導和得力的項目經理;
7.重視培訓、教育、提高員工素質;
8.管理人員與計算機人員配合默契;
9.重視數據的準確與完整;
10.選擇適用的軟件和長久合作的軟件商;
11.采用科學的項目管理實施方法,有正確的實施指導和技術支持服務;
12.有嚴格的工作紀律,制定嚴明的工作規程和準則;
13.深化改革,重視業務流程重組;
14.激勵機制健全,有一支穩定的復合型人才隊伍。
選擇EPR軟件的基本程序:
1.對企業中、上層負責決策的領導,進行EPR原理的系統培訓。在理解EPR之后,判斷軟件的適用性。
2.組織籌備小組,進行系統分析、需求分析和投資效益分析。也可請管理咨詢公司分析,但企業人員一定要參與配合,從而掌握方法并取得經驗。
3.根據需求分析和投資效益分析選擇軟件。
4.最后根據需求配置系統平臺。避免先選定硬件,再根據硬件選軟件,使得軟件的選擇受限制,不能完全滿足企業需求。
步驟與方法:
1.訪問同行業用戶,了解哪些軟件比較適合用于本企業。
2.訪問軟件公司。經過行業調查,帶著企業的問題和有關數據,訪問3-5家軟件公司,請軟件公司演示解決方案并提交項目建議書。同時,了解軟件公司的經營狀況與策略、技術實力及軟件的性能。
3.訪問軟件公司的用戶。聽取各類用戶對軟件及實施服務的評價。
4.經過篩選,集中到1-3家軟件公司,爭取用企業的數據上機實際操作,做進一步深入地評價。
5.如果聘請管理咨詢公司承擔系統分析,也可以請咨詢公司在請求分析的基礎上對軟件作出評價。
需要強調的是,選擇軟件之前的系統分析、需求分析、效益分析至關重要,如果不明確自己的需求也就不可能準確地選擇適合自己企業的軟件。
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本文標題:充足的準備確保成功實施ERP
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