商業自動化大潮中的暗流
近年來，大多數采用計算機信息管理系統的商業企業已基本不自行開發軟件，多采用成熟的 商品化軟件，或由具有一定開發經驗的軟件開發商開發設計，或在原軟件平臺上進行改進修改。但是，供需雙方常常感覺他們像兩張皮貼不到一起，合作開始歡天喜地，結果卻不歡而 散，嚴重者使整個系統難以運轉，造成大量資金的浪費，軟件開發商拿不到相應的開發費用，挫傷了積極性，損害了商業企業和軟件開發商雙方的利益，這是商業自動化大潮中的一股暗 流。
我國市場經濟的發展與成熟以及信息技術的進步，使流 通業正在進行著一場前所未有的變革。商業企業逐漸從勞動密集型向技術密集型轉變，單純的靠對商品的占有和個人經驗很難把握市場，由此而引發了商業企業經營管理思想的變革。 現代化商業大市場、大流通、大商業的前提是高度發達的社會信息化，而商業企業自身內部的信息管理又是社會信息化的前提，商品流轉中的基礎數據的組織與應用顯得成為重要，好 似是高樓大廈的地基，也是商業MIS系統在操作層和經營層最廣泛的應用，商品的進、銷、退、換、盤、損、殘、調、借、贈等商品流轉過程的管理以及相應的款項流通的管理、票據 的管理是計算機系統代替手工作定方式的主要作用之一。強化庫存管理，優化業務流程，提高透明度。加快商品資金周轉，為流通領域信息管理全面網絡化打下基礎，這是商業企業家 們夢寐以求的事情。
但是，很多商業企業經營者們看到他們的同行付出了大 量的人財物的代價，但未達到預期效果，甚至全面下馬。一個個不成功的案例使他們舉棋不定，裹足不前。 暗流產生的原因
那么，產生問題的原因何在呢?由于商業企業經營者與 計算機軟件開發者都處在認識對方領域的盲區，例如，軟件開發商常常缺乏商業經營與管理經驗，所接觸的客戶數量有限也阻礙了開發商解決用戶真正迫切需要解決的問題。商業企業 缺少實現MIS應必備的計算機專業知識，缺少與之相匹配的基礎管理規范和標準。所以，在MIS所實現的目標及方式方面、軟件功能需求描述與實現方面、系統適用性與擴展性方 面、控制維護程度方面、項目資金投入方面以及雙方互相理解與信任方面存在著錯位，我們認為，盲區越大，錯位越大，建立企業MIS成功的幾率就越小。 實施導航 擺脫暗流
作為一個專業的計算機軟件公司，科情新技術開發有限 公司多年來幫助千余家商業企業實現了計算機管理，在實踐中深深感到，經過長期的實踐和深入研究，軟件開發企業是有可能在事物發展過程中起主導作用和積極作用的，減少自己的 盲區，并幫助商業企業減少盲區，通過優化軟件設計思路，優化工作方式，用我們在實踐中總結、積累的豐富的實施經驗和理論體系———階梯遞進、量體裁衣、點點對接的導航原理， 指導、幫助用戶以最小的代價順利實現手工管理向計算機信息管理的革命性的過渡。
1．明確管理目標
流通企業實施信息管理的過程是企業生產力發生重大變 化的過程，以計算機和通信技術為代表的現代信息技術是信息化生產的重要組成部分。在這個過程中，信息資源的開發、管理和利用需要多方面的工作相配合，其中軟件商的配合與其 在實施組織工作中發揮的作用往往是非常關鍵的。
實施工作的目標制定必須以企業的管理目標為基準，只 有計算機信息系統與企業管理者的管理目標在最大程度上達成一致，實現合理對接，信息系統才能真正成為企業管理者最有力的管理工具。
(1) 充分了解用戶的管理目標
雖然希望利用高科技實現信息管理的企業非常多，但是 不同行業、不同業態、不同經營方式的流通企業間的管理目標、管理思想、管理模式存在著較大的差異，消除信息系統的管理盲區從我們做起。
作為優秀的軟件商和富有經驗的實施隊伍，實施中第一 步的工作重點之一就是充分了解企業當前的管理目標。其中除了企業的總體管理目標外，還要進一步了解各個執行部門的任務分解目標，因為計算機管理系統的實際使用者是任務的具 體執行者，幫助他們降低工作難度、提高工作效率、協調各部門間的工作、準確做出局部決策是MIS擔負的工作中非常重要的一部分。
(2) 充分了解企業的管理現狀
處于社會經濟活動中的流通企業，其信息活動是有組織 進行的，主導信息活動的是人而不是機器，人的素質和管理水平對信息活動的效率和有效性起著決定性作用。為了實施工作的準確進行，我們要主動為企業管理量一量“尺寸”。
因此，工作重點之二就是從多個角度了解企業當前的管 理水平，其中包括管理組織結構、人員素質、經營狀況、工作流程、商品流通環節的賬目數據等，并通過分析研究，找到管理流程不暢的癥結所在。
(3) 逐步實現切合實際的信息管理
在引進MIS的流通企業中，部分企業領導受先進國家技術至上主義的影響或崇拜日本、歐美的先進流通企業的管理手段和管理思想，不顧自身企業 實際的資金投入、組織管理和人員因素，盲目設定過高的計算機信息管理目標，盲目投入大量資金，過于樂觀地估計實施過程中將要付出的各個方面的代價，因而當實施不成功時，造 成較大的挫折和損失，甚至造成管理者和企業員工對計算機信息管理的恐懼感和不信任感。因此，工作重點之三就是與企業領導充分溝通，利用我們豐富的實施經驗，幫助企業管理者 分析、理清企業當前具備的技術、組織管理和高素質人員三大資源的與計算機信息管理目標間的差距，根據企業能夠承受的實際投入和對變革的實際承受能力，協助企業管理者制定切 實可行的計算機信息管理目標和實施步驟，從基礎規模做起，在順利達到基礎目標的同時逐步加強技術、組織管理和高素質人員三大資源的規模，為下一步更加深入的信息化革命做好 充分的準備。
當然，讓一些企業的領導相信他的企業目前的水平并不 適合他夢想中的模式，還需要做大量艱苦的工作，同時還要幫助企業設計、裁剪適合它實際 “尺寸”的“樣式”。
此外，對于急于求成企業管理者，經過對企業可供利用 的三大資源和失敗企業的教訓的分析，幫助他們本著盡力而為、量力而行的原則，從商品的庫、銷售、進貨數量管理入手。進而逐步深入實施物、款、信息各個環節的規范管理，在循 序漸進的階梯上鞏固成果，成就信心，穩步邁進。
2. 變革管理模式
（1）轉換人的管理角色
部分流通企業長期在傳統管理模式下運營，工作流程中 需要大量的人從事簡單的重復性手工勞動。實現計算機信息管理后，多數類似崗位的繁重工作將由計算機輕松完成，在大量解放手工勞動者的情況下，許多員工害怕被取代、下崗和對 以后工作感到茫然，造成了實施過程中組織結構調整、工作流程調整中的矛盾。實施工作需要個人素質較高。業務熟練的職工積極、高效地參與到計算機信息管理中去。
因此，實施第二步的工作重點之一就是與企業領導統一 認識，提前做好員工的思想工作，使廣大職工認識到技術進步的幅度越大，組織變革就越深刻，對人的素質要求就越高，這是現代社會生產力發展的客觀規律。企業使用MIS能夠使 人們有更多的精力從事創造性、決策性的活動，處理計算機系統不能智能化處理的更高層次的信息。高素質的員工是信息管理化流通企業管理中最積極的因素，被MIS解放出來的員 工必須加強競爭意識，提高個人素質和技術水平，才能夠適應企業發展的腳步。思想工作、組織工作做好了就會使計算機信息系統的運作與手工作業真正順利、準確、快速地實現對接。
(2) 工作流程的革命
對于一個經營中的流通企業，物流、款流、信息流的工 作規范或習慣是企業管理秩序的重要體現。
實施計算機信息管理意味著計算機大量介入或替代工作 流程中的手工操作環節。原流程中的一些崗位和工作環節是在手工操作或人工信息傳遞的低效環境中不得不設立的，由于計算機及網絡技術的巨大優勢使其變得沒有存在的必要。其他 崗位和工作環節由于技術管理、工作并行處理的需要以及手工操作向計算機操作轉換過程中的雙軌工作制的需要，必須增加工作人員。這也是計算機信息系統與手工操作各項工作中逐 點對接過程所需要的。
因此，工作重點之二就是協助企業管理者建立使MIS有效發揮作用的新秩序，變革各個工作環節的工作流程，必要時還需要調整組織結構。
(3) 完善管理制度
對于圍繞MIS建立的新的工作秩序應該包括與之相適應的崗位管理制度。這也是計算機管理秩序與手工管理秩序對接成功的基本保證。 因此，工作重點之三就是協助企業各級管理者制定關鍵崗位行之有效的管理責任制度，確保 新建的MIS與新建的工作流程的良好結合，保障新的工作秩序的高效運作。
(4) 培養技術隊伍
在采用MIS的流通企業中，必須具備以MIS維護為工作中心的技術力量，這是實施工作順利進行的基礎，也是保證商品流通經營過程中信息系統不 間斷工作的必要保障，同時也是高科技信息管理知識在企業內部得以應用、普及、發揚光大的技術核心力量。這支隊伍持續、高效地工作就是企業遞進階梯上的扶手。
因此，工作重點之四就是在實施硬件、網絡、軟件安裝 調試的同時，為企業培養熟練操作和具有一般系統維護知識的技術力量，其中包括各個崗位的熟練操作員、系統硬件網絡簡單故障維護人員，以及熟悉本企業實際業務、具有相應文化 知識的信息數據管理分析人員等。
3．促進管理升華
(1) 高層管理人員的解放
企業效益的好壞是衡量企業經營管理最根本的標準，所 謂效益可以分為經濟效益和管理效益，二者是相輔相成不可偏廢的。
現代商業的迅猛發展，對手工管理模式提出了嚴峻的挑 戰。商品品種日益豐富，流行周期越來越短，企業活動節奏加快，經營業務中各方面的信息量不斷加大，企業的管理者賴以決策的信息數據依靠手工統計越來越困難。
只有使用現代化的MIS才能夠真正將企業的高層管理人員從具體業務的旋渦中解放出來，站在宏觀的角度，將現代化大工業、大生產的組織原則引 入企業管理，在企業的高速發展中以管理求得平衡，以強化管理為經營服務，從而求得更高速的發展。
因此，第三步的工作重點之一是協助企業高級管理者了 解MIS，體會現代化科技手段帶來的高效率，從而放心地將繁重的信息數據管理交給計算 機完成，轉而進入更高級的信息分析和使用的角色中。
(2) 多級考核透明化
對于一個流通企業來說，經營信息的傳遞至關重要，在 手工三級賬管理中，常常由于信息傳遞遲誤而使賬-賬、賬-實難以相符，造成大量的重復勞 動和經營信息失真，對各部門和責任人的考核也形同虛設或偏差嚴重。
只有依賴計算機信息系統的現代化管理手段才能及時將 信息加工、傳遞、匯總和入賬，使透明化的多級人員考核成為可能，使信息管理過程與每一個員工的具體工作實現對接。
因此，工作重點之二就是協助企業的中級管理者了解計 算機信息系統運作過程及相應的工作流程和相關管理制度，推動中級管理者積極使用MIS 進行管理范圍內的信息分析和業務考核。
(3) 大幅度提高人員素質
計算機信息管理已經成為現代化流通企業提高經營與管 理水平的必由之路，其實施使企業逐漸從勞動密集型向技術密集型轉換，轉換過程帶來的深刻的變革使個人具有的工作經驗不再是工作成功的第一位因素。
新的工作秩序、工作流程與制度以及知識結構成為激勵 企業員工積極學習、努力工作的巨大動力。人員素質的大幅度提高促進了企業管理水平的提升和加速發展，同時保證了企業階梯邁進步伐的堅實有力。
4．建設堅實的管理基礎
流通企業MIS的實施過程是企業管理需求、管理參與者與MIS間的磨合過程，是企業建立科學管理體系基礎的過程，基礎工作不扎實會直接影響 日后企業管理工作的順利進行。
另外，MIS不應該簡單地模擬手工管理過程，流通企業應該以此為契機，使企業的管理體制、組織機構更科學、合理、完善，為企業管理有一個飛 躍打下堅實的基礎。
我們認為，商業應用系統的開發商有較豐富的計算機專 業知識，有機會和有條件深入研究商業企業的經營與管理，應該在商業化管理這個領域中起到為用戶導航的作用。也只有深刻研究實施導航的理論、方法，不斷發現商業自動化的發展 規律，樹立“服務商業企業”的經營理念，才能使軟件開發商自身得以生存和發展，才能推動中國商業自動化的進程。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.lukmueng.com/
本文標題：流通企業MIS的實施
本文網址：http://www.lukmueng.com/html/consultation/10820223730.html
相關文章
