最近有幾個國內的企業打算上ERP項目,他們向筆者問起同一個問題:企業實施ERP,是不是一定要首先實施BPR?
筆者就這個問題,翻閱了國內相關雜志,發現專家學者們的主流看法是:
1.實行BPR是應用ERP的基礎;
2.應用ERP必須要實行BPR;
3.企業應用ERP只有在實施BPR的基礎上才能獲得最佳應用效果;
4.BPR 與ERP結合是企業通向成功的橋梁。
對這樣的看法,筆者實在不能毫無保留地贊同。
是的,BPR的“圣經”Hammer 和Champy 的大作《公司重組:企業革命的宣言》連續8周被美國《時代》雜志評為全美最暢銷書,幾十萬冊書很快就告罄,位列美國當年商業類暢銷書榜首。筆者也同意,BPR所推崇的“對企業的業務流程(process)進行根本性(fundamental)的再思考和徹底性(Radical)的再設計”是根治國內部分企業效率低下的一劑猛藥。但是,這并不足以令人信服地同意:先做BPR,再談ERP。
這就好比國外新近推出一種塑身法:美容師給不滿意自己身材的少女拿去二根肋骨,她們的身材立即便苗條了起來。某企業的“身材不好”,想要“健身”。我們可不可以對它說“要健身可以,先把你的肋骨拿了”?
這個比喻也許不恰當,我們還是來看一看,究竟什么是“BPR”吧。
什么是BPR
BPR是Business Process Reengineering的縮寫。它的定義有幾種,其中廣為人知的是它的奠基人 Michael Hammer和James Champy 的定義“BPR是對企業的業務流程作根本性的思考和徹底重建, 其目的是在成本、質量、服務和速度等方面取得顯著的改善,使得企業能最大限度地適應以顧客(Customer)、競爭(Competition)、變化(Change)為特征的現代企業經營環境”。
在這個定義中,“根本性”、“徹底性”、“顯著性”是應關注的核心內容。它限制了我們給企業內任何小小的變化都戴上BPR 的大帽子。
工人甲改進了操作方法,使工序A的時間由原來的10分鐘減為9分鐘。這是BPR嗎?
采購員乙改變進貨渠道,使原料B的進貨成本由每公斤3元減為2.90元。這是BPR嗎?
企業丙優化組合,裁去1%員工。這是BPR嗎?
如果這就是BPR,Michael Hammer 等人就不必杜撰“reengineering”這個單詞 , 我們也完全不必把BPR推崇為“ 九十年代企業管理的新時尚”。
事實上 ,BPR 對“顯著性”有具體的要求:將生產周期縮短70%,成本降低40%,顧客滿意度、產品質量和總收入均提高40%等。唯其如此,BPR才被捧為恢復美國競爭力的唯一途徑。
理解了什么是BPR,我們才能真正回答這個問題: 應用ERP必須要實行 BPR 嗎?
筆者的回答是:未必。
不僅如此,筆者也不贊同把BPR的方法生搬硬套到中國企業的身上。我們應該看到,美國企業在應用BPR時,取得了輝煌的成績,也付出了慘重的代價。BPR的奠基人Hammer 自己承認:70% 的BPR 項目不僅沒有取得預期的成果, 反而使事情變得更糟( had actually made things worse) 。BPR對企業生產和管理的主體--人的 忽略,使得BPR 的三個領銜人物Hammer,Davenport 和Champy在1995 年分別發表公開道歉 。
基于這樣的事實,我們有什么理由要求企業在實施ERP之前,去從事一項成功率只有30% 的BPR冒險?
可是,不做BPR又怎么能夠在ERP中去除企業某些流程的不合理部份呢?
關于流程
我們于是涉及到問題的核心:如何在ERP實施中,確保流程設計的可實現性,合理性和最優化。ERP的理論和無數實踐都表明,這是ERP項目能否成功的關鍵之一。
筆者不贊同為了ERP 流程的合理性和最優化,而求諸于BPR這一手段。誠如一些學者早已指出: 至今,BPR只是一種思想,而不能稱之為理論。因為作為一種革新理論,BPR還遠未成熟,對BPR內在機理和本質規律的深程度的認識還遠未建立。而且,先進的理論,革命性的思想并不足以帶來實踐的成功。方法體系不健全,分析工具不得力,都是阻礙BPR在實踐中取得成效的因素。
另外從一個項目的時間跨度來講,也難以承受BPR動則以年記的漫漫長征。如今一個中型的ERP項目,多數要求,而且能夠在6個月內完成,如果我們一定要求ERP去搭BPR這輛慢車,多少企業能夠同意呢?
那么,不做BPR,也能達到ERP業務流程的最優化嗎?
筆者的回答是:這是可能的。
這種可能性,來源于現代ERP。成熟的ERP產品如SAP,Oracle Application等,在其漫長的研發過 程中,吸取了大量來自現代企業的最佳實踐和最佳業務流程。這使我們在進行業務流程設計時,不必如BPR所倡導的那樣,對流程進行徹底重建。
這就好比我們蓋房子,并不是一定要自己畫圖紙。如果有一張圖紙,已經用來蓋了很多房子,而且這些房子都是又漂亮又經濟,為什么我們不要參考它,或干脆就用它呢?
當然,國內有些企業積重難返,又或是病入膏肓,不動大手術,已是難以為繼。對這樣的企業,筆者完全贊成對它們來個BPR,至少,我們還有30%的希望哪。
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本文標題:實施ERP是否要先上BPR?
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