引言：2003年3月17日－3月21日，GrapeCity咨詢事業部舉辦了一次“IERP財務培訓暨用戶交流大會”，整個會議議程包括財務初級和財務高級的課程，并邀請了成功實施企業的財務負責人談一下介紹實施的經驗，給在座已實施或正在實施的企業一個參考。參加此次培訓的客戶有約翰迪爾天拖、一汽等10多家ERP客戶，他們多為企業的項目負責人、財務經理、財務總監和公司副總等。
3月21日是用戶大會的最后一天，GrapeCity邀請了約翰迪爾天拖有限公司的負責IERP財務實施的財務人員員，鮑依民女士以一個財務人員的角度，來講述Intuitive ERP實施的經驗。同時，也是對前兩天財務培訓輔以一個更為完整的實例介紹。
約翰迪爾天拖有限公司的前身是天津拖拉機廠，2000年，美國的約翰迪爾公司入股，成立了約翰迪爾天拖有限公司，并于2001年購買導入了GrapeCity的Intuitive ERP一整套系統。在具體的實施過程中，約翰迪爾天拖將銷售、庫存、采購、制造、計劃、車間、總帳等模塊，一起并行實施，全面鋪開。經過了全體業務主干的努力，以及外方和中方領導的高度重視，系統在短短的四個月時間內就成功上線。這對于一家中大型企業來說實屬不易。因此，約翰迪爾天拖有很多值得大家借鑒的經驗。為了配合用戶交流大會，主講人從一個財務工作人員的角度出發，結合自身的工作來詮釋IERP系統的成功經驗。
財務主骨干的積極參與
作為財務部的骨干，鮑依民所感受到的ERP效率是不容質疑的。在系統上線之后，財務的人工費用大大降低了，管理的職能增強了。并且財務部在縮減了50%的人員的情況下，將報帳的時間縮短了70%。鮑依民如數家珍地羅列了一系列的數據。
但是更為重要的是，ERP系統將財務工作的職能，從一個財務會計轉向了管理會計的職能，由于在ERP的實施過程中，所有的業務數據都需要通過系統傳輸、最終匯總到財務部門，無形之中，財務部門起到了一個監理控的作用。因為，財務所需要的數據應是合理、準確、及時的數據，任何不真實的數據都會影響到公司的經營狀況。與此同時，ERP在整個ERP實施過程中占據了非常重要的地位，“三分技術、四分管理、十二分的數據”。有了這樣一個把關環節，不僅可以通過財務部門的努力保證：信息流是否準確、資金流是否通暢、物流是否合理，同時能夠將管理上一些潛在的問題逐一暴露出來。
往往一些財務人員在實施ERP之前，會擔心ERP系統會對自己的職業產生威脅，事實上，ERP的實施對于財務人員提出了更高的業務要求。因為，ERP系統增加了帳務分析的能力，以及會計預算、項目管理的功能等，因而財務工作從原先單一的帳本財務上升到了管理的層面，可以實現：事前預算、事中控制、事后管理。隨著系統的不斷完善，財務人員在公司經營活動中的重要作用以及財務管理的效益性將日見鞏固，作為項目的參與者，娓娓道來這些，則更能服悅于人。
作為ERP項目組的成員之一，鮑依民親身參與了項目的整體實施，所以從另一方面，也以企業的整體運作的角度闡述了ERP的實施效果。在許多的可喜的數字之中，她摘取了兩個最為顯著的方面：一是公司存貨的水平降低了，整體下降了20~25%。而且是在約翰迪爾天拖公司同時增加了原材料，增加了新倉庫的情況下，實現了25%的庫存下降。二是采購成本、生產成本得到了較大幅度的降低。并且這一成績的取得是在原材料成本不斷上揚、上漲的干擾下取得的。
領導的整體把握
所有的這一切都離不開高層領導的支持，所以，鮑依民在演講過程中，自始至中，強調了‘高層領導一如既往的支持’是系統實施成功最為堅實的基礎。所以，為了配合財務的演講，作為項目的主要領導和參與者中方負責人之一，約翰迪爾天拖的財務總監司亞捷總（要求全名）也一同介紹了關于ERP項目管理方面的經驗。
在司總的介紹中，“全身心的關注參與”是最為重要的。所以，在系統啟動之初，確保項目的成功，就列入了企業的關鍵議程之中。而且公司方面把所有的路都堵死，也就意味著必須走系統，才是唯一的出路。有了高層的這種決心，中層管理人員甚至于一線的業務人員，都有了這樣的緊迫感和使命感。
當然，實施中也遇到了一些困難，所以司總在引導員工的過程中，所采取的方針是，“先理解再執行，不能理解的在執行中慢慢理解”。靠著這種自上而下的堅決，約翰迪爾天拖有限公司，不僅在4個月內實現了系統所有模塊成功上線，同時，將公司的具體業務充分融于了系統之中。在不斷的磨合中，ERP的理念已成為了全廠業務人員一種深入人心的意識，許多員工都主動去了解熟悉ERP系統。這多對于原先計算機基礎薄弱的員工計算機基礎，著實打了一劑強行針，在提高員工素質的同時，也為公司引進外方先進的管理方法創造了良好的環境，司總如是說。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.lukmueng.com/
本文標題：聚焦ERP -- 約翰迪爾天拖ERP實施經驗談（財務篇）
本文網址：http://www.lukmueng.com/html/consultation/10820223584.html
相關文章
