制造資源計劃(MRPII)60年代起源于美國,主要適用各種批量的離散型生產或流水線生產。MRPII目標就是要求有效地利用各種制造資源,控制資金占用量,降低成本,滿足市場需求,提高企業的市場適應能力和競爭力。
制造資源計劃里講的資源,指人力、物料、設備、能源、資金、空間和時間。它不僅包括了人們常說的“人、財、物”,而且包括了往往被人們忽略的時間資源。任何生產和工作,都要消耗時間資源。講計劃、生產率、交貨期、提前期都會有時間的因素;講競爭,就是同競爭對手搶時間。各種資源在MRPII系統中,都是以“信息”來表現的。通過信息集成,使得企業有限的各種制造資源進行有效周密計劃,合理利用。
我公司于1997年設計并建立了具有江鈴特色的QAD商務信息管理系統,全力支持MRPII運行,從而達到不斷更新技術,及時開發出高性能,高質量產品,見圖1。
圖1商務信息管理系統
圖1中,標明了主要的相關信息和數據。其中,MRPII同CAD/CAPP/CAM的信息交換最為密切。運行MRP系統最基本的數據—BOM(物料清單),主要來自CAD,要從CAD產品數據管理系統(PDM)將MRPII所需信息轉換過來;設計變更信息也要從CAD及時輸入MRPII系統。MRPII生成的生產計劃又要提供給CAM或FMS。在新產品較多,工程設計變化頻繁情況下(如TRANSIT車),為了迅速響應不斷變化,眾多的信息和數據及時交換尤為重要,也只有把信息和數據與其它方面技術集成在一起,才能增強企業的競爭力。江鈴QAD系統全面集成了信息和數據。
QAD商務信息管理系統建立以后,有了統一數據庫,數據可以共享,其信息傳遞和處理的速度加快了,傳統的需幾個步驟或幾個部門才能完成的工作,在系統中可能一次就能同時完成。上述模塊雖然按功能劃分,但每個模塊的具體應用程序,并不限定只能由某個部門使用。
或者說,系統只面向工作程序,不面向已有職能部門。在應用信息情況下,需在業務流程和機構方面作必要調整和改革,這是一次深刻的企業管理改革。為此我公司在對內外業務工作流程進行深入分析基礎上,重新設計組建了有關組織機構,見圖2。
圖2組織機構分布圖
從圖2可以看出,這種組織形式的管理層次較少。其核心是:打破了傳統的以企業自身為出發點的管理模式,轉變為以客戶為出發點,利用統一的數據庫和集成的信息,集中相關人員,用最少的環節,最快捷的速度,實現有關職能部門的并行作業,提高工作效率,減少了冗余的部門和工作,從而達到部門工作的“增值”,減少不必要的“浪費”,用最好的工作質量,最低的管理成本,最高的工作效率(速度),提供客戶滿意的服務,最快占穩市場。
圖2的信息部,主要指網絡技術處理,本文從略。
物流部是參考國外先進企業做法新建的。它把制造資源計劃有關的業務,如MRP主計劃、生產控制、庫存控制、物料搬運、外協外運、利廢材料、采購供應和廠內外倉庫等等,由物流部統一協調起來。這樣做有利于各職能部門的工作,保證了主計劃的順利執行,減少傳統管理中各職能部門分兵把口、互不銜接、各行其事、推諉扯皮的現象,從而保證物料的均衡流動。
這種認識,主要基于任何生產企業,特別是制造業,普遍存在的問題是:要生產什么;要用到什么;已經有了什么;還缺什么,什么時候下達計劃。這四個方面的問題,通過物流部統一規劃、牽頭、協調,均能得到較好解決。例如,主生產計劃的編制。因為主計劃(MPS)在MRPII系統中,是一個重要的計劃層次,是傳統手工管理沒有的新概念。它將根據客戶合同和預測,把銷售和運作規劃中的產品系列具體化,確定出廠產品,使之成為展開的MRP與CRP能力運算主要依據,同時,主計劃又是聯系市場、主機廠、配套廠及銷售網點同生產制造的橋梁,使生產計劃和能力計劃符合銷售計劃要求的優先順序,并能適應不斷變化的市場要求。一句話,主計劃之所以為“主”,就是因為它在MRPII中,起“主控”的作用。通過物流部組織統一編制,并安排實施,起了從宏觀計劃向微觀計劃過渡的承上啟下作用,見圖3。
圖3MRPII邏輯流程圖
綜上所述,我公司推行MRP管理系統具備以下良好管理基礎和運行環境:
1.處于競爭機制下,產品不斷更新,適應銷路,經營有方,是效應型企業;江鈴公司幾年來,先后開發了兩個系列20個品種產品。
2.工藝管理、質量管理和現場管理等主要方面已有實效,資料齊備、數據準確。
3.我公司及中層領導班子團結,有開拓創新精神。
4.在購置硬件、軟件、開發、培訓和維護方面,有一定資金支付能力。
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