引言
面對信息化的浪潮,業內人士都雄心勃勃地想借助于ERP等現代化的信息管理工具來實現自己的價值,在他們眼中信息化的任何突破都具有創新的意義,是釋放生產力的有效平臺。與此相對,悲觀的統計認為中國在ERP上面投入的80億人民幣,幾乎都成為泡影。
事實上,不管我們吃過多少苦頭、遇到多少次滑鐵盧,信息化作為社會發展的方向是不會改變的。對于支撐社會財富積累重擔的企業,面對信息化的態度應該是堅定的,信息化不是要不要的問題,而是如何把握其投資和實施的問題,也就是如何選擇產品、公司和進行實施的問題。
面對信息化的浪潮許多企業的掌舵人都會感到迷惑,業界的宣傳莫衷一是,應該給予多大期望?系統的功能、風格?成功的機會都困擾企業家。進行信息化投資幾乎是企業投資中最為艱難的環節,稍有不慎便被卷入一場滑鐵盧中。 ERP可信嗎? ByChaucerWang(創思發展論壇)
問題在于號稱企業資源計劃管理系統的ERP其實并沒有自己的核心內容,物料需求、生產計劃面對的是可量化的管理內容,而人事、各戶關系等管理到目前為止還沒有找到可完全量化的方法,任何量化方法都很難具有可比性,也就是說在這些不可量化的管理方面,以信息處理而得到嚴密的計劃,幾乎是不可能的。
因此,ERP的P并不具備可執行和檢查的功能描述,具有實際意義的應該是ERM,即企業資源管理系統,把包括人事、客戶官吏等非量化的內容也納入到系統的管理范疇。計算機軟件行業在ERP的概念上,實際上是在誤導企業投資,通過把管理概念的擴大來達到銷售目標。
也就是說,在聽到一家公司介紹其ERP系統時,最好的方法仍然是按照MRP、MRPII、SCM、CRM、PDM等概念來檢查其功能實現情況,不要輕信自己的眼睛或耳朵,拿出自己的放大鏡來進行挑選。
并不是ERP本身不可信,而是我們無法得到一個概念界定不明的、具有可比性的系統,務實的企業家要學會擦亮眼睛來應對ERP概念的幻想。
ERP市場火爆嗎?
在進入新世紀之際,中國軟件業出現了特別令人興奮的場景,幾大軟件或IT巨頭加大進軍ERP軟件市場的力度。用友花2000萬收購臺灣漢康;金蝶大手筆并購開思;神州數碼將臺灣鼎心的易飛轉變為主打產品。這些動作給中國ERP市場添入許多新景,火爆的市場戰令人嘆為觀止。
這些大牌軟件公司進軍ERP市場之后,便宣稱中國的ERP市場進入成熟時期,他們要用陣地戰、和品牌大戰來拿下ERP市場。而實際情況真的那么理想嗎?ERP的概念的確被普遍地劃入到幾乎所有的企業管理軟件之中,財務管理、人力資源管理和略微加強的銷售管理成為實現分階段實施ERP的最好的解決方案。
其實一些早些年投資于企業信息化,想穿上ERP這雙金靴子的企業恰恰都在深深地反思,重新定位自己的信息化道路。反思的結果是決心追求更務實的解決方案,把企業信息化放在企業發展價值觀察中來做決策。
可以肯定的一點是,ERP市場的火爆與否不是企業選擇信息化道路的依據,唯有根據自身發展,務實地規劃、選擇符合企業投資的價值原則。
購車還是造飛機?
因為上ERP系統就會涉及到BPR,因為二次開發才能體現ERP于企業需求的配合。因此在進行ERP選型時,企業被告知的便是首先要進行用戶需求分析,拿出總體規劃而分步實施的信息化方案,得到軟件供應商提供的解決方案,然后便可下定投資決心,期待大功告成。
所有的企業都要感謝市場經濟的大環境,在ERP選型的問題上,已經有另外的道路可以達到目標。我們完全可以想象,在ERP系統供應如此充足的市場背景下,把ERP選型看成是購汽車的模型更為可取。
如果先進行大量的需求分析,脫離ERP產品的供應情況來提出企業的信息化發展規劃,提出選型方案,可能會需要進入到造飛機的發展模式之中。我們知道ERP的應用已在離散生產、流程生產的電子組裝行業和化工行業取得相當成功的應用,完全不需要按企業的管理模式重新開發,這些行業已經有成熟的產品供應。
所以,進行ERP選型的過程應該是買車而不是造飛機,首先是進行市場考察,完全、充分地從ERP軟件供應商的展示中,把握好自己的選型機會。
什么是企業信息化成功的因素?
在診斷了許多ERP失敗的案例之后,出現了外部歸因和內部歸因,外部歸因的說法是ERP產品不符合國情、廠情,比如制衣、電纜生產等行業的ERP產品并不成熟;內部歸因則認為是企業的BPR做得不夠。
一個成功的企業更多關注的是成功而不是失敗,值得我們關心的問題是找到那些使企業信息化獲得成功的因素。總結起來,軟件供應商的ERP產品、實施服務和企業內部的結構與流程是成功的三大要素。
ERP產品:信息化當然必須要建立具體的產品基礎上,特別是ERP、SCM、CRM等軟件產品,其中包含了信息處理能力,更包含了幫助企業決策的管理模型,大量的計算方法。
實施服務:ERP系統的實施難度在于它要處理許多復雜的信息流,采購、生產、庫存等多方面的信息需要在系統集成處理,信息之間的算法、同步關系比較難于掌握,實施服務能幫助企業員工理解這些問題,特別是能把成功企業的經驗轉移到客戶手中。
企業結構與流程:工具的作用是要靠使用者的努力才能實現的,這一點在ERP系統的運行方面最能體現出來,企業內部的員工素質、組織結構、作業流程同樣是企業信息化成功的基本條件。
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本文標題:ERP系統選型問與答(上)
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