陽主剛,陰主柔,陰陽同ERP有什么關系?如果讓相聲大師候寶林先生解釋,世上萬物都離不開陰陽五行——金、木、水、火、土,當然那是在相聲中的笑談,而記者前不久采訪天津鋼管公司時,聽到鋼管公司CIMS項目組副總指揮謝學鈞把ERP與陰陽聯系在一起,你別說,他講的還的確頗有些道理。
天津鋼管公司是國家特大型企業,成立于1996年,是以石油套管為主產品的無縫鋼管生產基地,年產鋼管60萬噸以上及無縫管50萬噸以上,目前在國內石油套管市場占有率為68%,年產值達到26億元。
謝學鈞說,ERP在企業實施中最關鍵的一點是如何與企業的管理思想溶為一體,我們不妨把ERP等計算機軟硬系統看做陽,因為,它是相對死板僵硬的;而把內部管理看作陰,因為它涉及到人,有更多的變化因素,難于把握。僵硬死板的ERP系統如何與復雜多變的內部管理統一在一起,這就是陰陽平衡的問題。
陰陽兩極必須兼顧,不能偏廢一方,有些企業不顧及自身實際的管理和應用水平,一味套用國外的ERP解決方案,只強調系統的剛性,而忘記了柔性,結果實施起來遇到很大阻力。天津鋼管公司在實施ERP中所采用的做法是:以現有情況為基礎,分步驟分階段地實施。2000年10月30日,天津鋼管公司正式與瑞典的Intentia公司簽定124萬美元合同,開始建立ERP系統,同期,與IBM公司達成了330萬元的合同,使用IBM AS/400 i830 服務器做為系統的主機。ERP一期工程計劃到2002年2月完成。
謝學鈞介紹:“我們不求一步跨到ERP的天堂,而是建臺階,給自己設定幾個階段性目標,在高起點的IBM硬件平臺上,逐步采用Intentia ERP系統中的模塊化組件。Intentia還給我們提供了源代碼,使我們能更好地結合自身特點進行系統的二次開發。”目前天津鋼管公司正在進行7個子項目的開發建設:企業管理模式、分布式計算機網絡、過程計算與管理集成、銷售與決策智能、生產制造系統、財務分析與預測系統、質量監控系統,他們部分實現了對銷售、進出口、計劃、質量管理、庫存、設備和財務的管控一體化。
ERP的實施實際上伴隨著陰陽的調和,它給天津鋼管公司帶來的最大好處是節約成本、提高效率。具體地說,天津鋼管公司可以生產2萬多種鋼管,以前3到7天才能回答客戶一次詢價,至于供貨時間,還不知道要到哪個月。其主要原因是鋼管公司以前采用的是按生產、計劃、設備等部門分成的縱向管理模式,但這種寶塔式的結構不但不能滿足客戶的需要,更與ERP不匹配,ERP要求的是通過面向工作流的結構實現按訂單生產。為此天津鋼管公司開始進行組織結構扁平化的調整,進行了3項制度改革,現在工廠的組織開始按流程劃分,而每個流程都有一個IT組長負責。
作為ERP工程的配套工作,天津鋼管公司于1999年建立了中心機房,以及企業內部網的一期工程,在主樓進行了結構化綜合布線,在廠區重要部門鋪設了16公里的光纖,并引進了朗訊的100M交換機,建立了三級交換網絡中心。2000年他們建立了領導辦公系統,還建立了企業網站,并在英國、美國做了網站鏡像,為電子商務打下基礎。
但實施ERP的關鍵在于集成,在于如何把各個部門原有的信息孤島聯成一個統一的系統。謝學鈞說:ERP難就難在80%已實現ERP的系統與20%非ERP系統如何接口,手動與自動化接口帶來的效率降低可能會抵消掉已經實現的ERP成效。但他強調,企業實施ERP的真正困難其實在于3個方面:1.企業領導對項目不支持,誤認為那只是IT人員的事情;2.沒有組織保證,機構東拼西湊,責任者不明確;3.對員工培訓不夠。不過謝學鈞笑著說,幸運的是這些問題在天津鋼管公司不存在。
有人提出現代企業已經進入以CRM和電子商務為特征的后ERP時代,對此,謝學鈞認為:電子商務和CRM只是ERP的一種延伸。他把企業比喻成一個餐館,電子商務就是這家餐館的招牌和外裝飾,而先進的管理和ERP系統則是基礎,是內部的服務。謝學鈞說,如果企業把電子商務做得很好,就好像一個餐館有了一個招徠顧客的漂亮門臉,但如果顧客來得很多,而點什么菜,什么沒有,吃什么菜,什么不行,今后同樣做不成生意。所以他們認為,首先要做好的還是內部的信息化,是ERP系統的完善。
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