“一個利用計算機軟硬件資源、手工作業、分析、計劃、控制和決策模型以及數據庫的人機系統。它能提供信息支持企業或組織的運行、管理和決策功能”,如果看看從1985年美國明尼蘇達大學的管理學教授Gordon B.Davis作為“管理信息系統”概念創始人對MIS提出的這個定義,我們會由衷敬佩他的遠見。無論今天人們怎么把MRPII、ERP等新名詞叫得山響,都逃不出這位老教授十幾年前的目光所及。
MIS剛剛步入青年階段的時候,卻被多動的IT企業宣告遲暮。IT企業紛紛在自己頭上掛滿了時尚的標簽,比如eCRM、B-ERP等似通非通的衍生詞匯,仿佛只要加個新潮的字冠,就可以顯示出獨特個性,只是這名字總讓人覺得怪怪的,想起二十年代那些自名為“Jack 張”的學生或者魯迅小說里的什么人。
有人傾向于認為MIS以管理為中心的理論模型已經不能適應時代發展的需要,認為需要采用ERP來對企業資源進行整合,于是,鼓動傳統企業斥資百萬、千萬實施ERP的IT企業甚眾,而實施ERP的企業,往往一時間制度推倒、流程再造、部門重整、權利再分配實現資源整合,在已經盤根錯節的傳統企業中,這種塵土飛揚的“信息革命”全面觸及傳統企業長期形成的管理體系,大刀闊斧的“革命”不僅會遇到形形色色的激烈抵抗,一旦遭遇挫折,自然不僅使企業的正常運作受到影響,也會讓信息技術動輒得咎。
對于競爭激烈的IT企業來說,ERP是增長收入的稻草,甚至被宣揚成包治百病的萬應靈藥,巨額的軟件費用報價背后,是IT企業試圖借助ERP之名獲取暴利的浮躁心態。一些IT企業甚至不惜借助建筑包工頭對付基建科長的不入流手段,誘惑傳統企業信息主管簽下巨額賬單,須知對于這種招數,傳統企業的負責人卻是輕車熟路,不屑“新興”IT企業的班門弄斧。
新概念來了,卻沒有看到多少新效果,反倒為學者們平添了許多信息系統應用過程艱難的案例。甚至,中國最大IT企業聯想集團ERP實施過程中,也遇上了諸多的難題,急得柳傳志不僅下令ERP實施不成就扣除所有董事20%年年終獎,還派了自己的夫人為ERP項目押陣。聯想ERP依歷了從1998年11月開始到2000年8月投入使用的將近兩年時間,耗資數千萬,方才步入正道。
如果歷數ERP實施失敗的原因,我們會發現不同的企業原因卻很相似:要么是信息透明剝奪了一些人的既得利益,因此遭到軟磨硬抗;要么是企業領導不懂技術,在供應商和企業信息系統負責人枯燥的術語中迷迷糊糊上了路,最終只好返工重來甚至徹底退回手工作業;要么是企業信息系統整體應用水平甚至制度建設尚未跟上,拿了新武器卻擦槍走火誤傷本來正常的自己……
ERP失敗的諸多原因,其實和MIS在許多企業實施中遭遇的挫折極其相似,不同的是,MIS的實施是一步一步來,從財務統計到進銷存管理循序漸進,哪里遇上了問題就在哪里解決,采用小刀手法治療傳統管理中的信息梗阻頑癥,從完善分工到補充制度漏洞逐步推進,即便失敗了幾處也不至于讓企業癱瘓。
在信息系統的建設中,電信企業一直是一塊肥肉,諸多IT企業靠著為電信開發計費系統、客戶服務系統成長起來。本文成文之前,從離INTERNET最近的鄭州電信傳來一個消息,其e化的最新一步不是購買什么ERP、eCRM系統,而是簽了一個斥資千萬的信息系統項目——電信企業決策支持系統。一千多萬元投入部署的信息系統,名字一點也不新鮮,系統開發商和傳統企業卻都落著了實惠,這不能不讓大叫ERP實施困難的IT企業們眼紅。
任何現象都能找到存在的理由。MIS經歷了統計系統、數據更新系統、狀態報告系統、數據處理系統和決策支持系統五個階段的發展,不僅已經具備了完整的理論體系,而且在企業應用中積累了大量成功的經驗。成熟的傳統企業,在部署信息系統應用方面也不會輕易頭腦發熱。
最新的一份統計報告表明,電腦硬件的配置在了互聯網行業和電信行業最高,而許多行業就連電腦也遠遠沒有到人手一臺的地步,一些企業使用電腦甚至依然是一種特權的象征。即便在電腦應用程度比較高的一些企業、公用事業部門乃至政府部門,無紙化辦公的推行依然不是很理想,這足以證明MIS的應用,在許多企業還沒有發展到普及的階段。IT企業再著急要讓傳統企業實施ERP,也必須等到習慣按部就班的傳統企業配完電腦、用上不能讓IT企業大發其財卻可以讓傳統企業感到實惠的MIS才行。
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本文標題:歷數實施失敗的原因:ERP著急沒有用
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