1.1.1 功能概述
查詢、維護、處理總賬及所有子系統生成的會計憑證。憑證查詢界面如圖2-4所示。
圖2-4
1.1.2 準備事項
1、 總賬系統啟用。
2、 如果和各財務子系統聯用。請啟用各子系統，并將其業務憑證。
3、 定義好總賬系統的憑證參數。
1.1.3 操作說明
1、 新增：在如圖2-4所示的界面上單擊菜單新增，憑證錄入界面如圖2-3所示。錄和相關項目，單擊儲存按扭將錄入數據保存。錄入項目說明參見3.1.4項目說明。
2、 修改：在如圖2-4所示的界面上一張憑證狀態為未審核的憑證，單擊菜單新增，即可以修改此憑證，在修改狀態地下憑證如果系統參數中定義能修改其它子系統的憑證，則只能修改其摘要、生面憑證的日期否則不能修改子系統生成的憑證。如要修改的是總賬系統生成的憑證則除了憑證字均可以進行修改。
3、 刪除：在如圖2-4所示的界面上一張或多張憑證狀態為未審核的憑證，單擊菜單刪除，即可以刪掉當前憑證。但是總賬系統只能刪掉本系統生成的憑證，各子系統 生成的憑證只能在各子系統進刪除。
4、 審核：系統提供兩種審核功能：單筆審核、成批審核。
單筆審核以憑證界面方式進行詳細審查。在如圖2-4所示的界面上一張憑證狀態為未審核的憑證，單擊菜單審核，調出憑證面，在憑證面上單擊按扭審核即可對當前憑證進行審核。在審核狀態下如果單擊按扭標錯。則此張憑證不能審核、記賬。
成批審核即選取一批待審核的憑證進行快速自動審核，審核完成后系統自動給出提示信息。在如圖2-4所示的界面上多張憑證狀態為未審核的憑證，在業務單擊中單擊菜單批量審核，系統將當前所選憑證全部審核。
5、 反審核：系統提供兩種審核功能：單筆反審核、批量反審核。
單筆反審核以憑證界面方式進行詳細反審查。在如圖2-4所示的界面上一張憑證狀態為審核的憑證，單擊菜單反審核，調出憑證面，在憑證面上單擊按扭反審核即可對當前憑 證進行反審核。
批量反審核即選取一批已審核的憑證進行快速自動反審核，反審核完成后系統自動給出提示信息。在如圖2-4所示的界面上多張憑證狀態為已審核的憑證，在業務單擊中單擊菜單批量反審核，系統將當前所選憑證全部反審核。
6、 記賬：系統提供多選成批記賬功能。即按下SHIFT鍵和上下方向健或鼠標左鍵選取記賬范圍，單擊菜單記賬，系統將當前所選憑證全部進行記賬處理。記賬完畢給出提示信息。
在如圖2-4所示的界面上選取多張憑證狀態為未記賬的憑證，單擊菜單記賬，即可對當前憑證進行記賬處理。
7、 反記賬：系統提供多選成批反記賬功能。即按下SHIFT鍵和上下方向健或鼠標左鍵選取反記賬范圍，單擊菜單反記賬，系統將當前所選憑證全部進行反記賬處理。反記賬完畢給出提示信息。但是小于系統當前期間的已記賬的憑證不能反審核。
在如圖2-4所示的界面上多張憑證狀態為已記賬，單擊菜單反記賬，即可對當前憑證進行反記賬。
8、 沖銷：如果當前憑證已記賬但又不記賬，在這種靖況下，使用沖銷功能系統能彼動產生一張紅字憑證用來沖銷原憑證。若沖銷的是子系統生成的憑證，則原記錄不能次在子系統中生成憑證。
在如圖2-4所示的界面上一張憑證狀態為已記賬的憑證，單擊菜單沖銷，系統將根據當前憑證生成一張紅字沖銷憑證。
1.1.4 查詢樣式
憑證查詢的查詢樣式有三種：移至、查詢、自定義查詢。查詢是界面如圖2-5所示。
在查詢界面上系統默認的查詢條件是當前會計期間，總賬系統和所有財務子系統生成的憑證。用戶可以根據據需要設定查詢條件，得到您想要的結果。請參見《公共操作手冊》。
圖2-5
1.1.5 數據輸出
憑證查詢的輸出方式有三種：單據套打、另存為EXECL文檔、打印。請參見《單據打印設置手冊》。
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