1.1.1. 功能說明
應帳系統提供了三種沖賬方式：實時沖銷、自動沖銷、手工沖銷。實時沖銷在收款單錄入時用到。手工沖銷、自動沖銷在本模塊中進行。另外應收轉賬也在本模塊中進行。沖銷記錄的維護在沖銷日志模塊進行；應收轉賬產生的沖銷記錄需要生成憑證，則在生成憑證模板中完成。沖銷界面如圖2-33所示。
圖2-33
1.1.2. 準備事項
1、 準備好銷售發票、應收單。
2、 準備好收款單、退款單。
3、 啟用應付系統并準備好應付單、采購發票。
4、 手工核銷支持同一客戶不同幣種的核銷。
5、 應付賬款沖應收收賬款時客戶必須同時是供貨商。
1.1.3. 操作說明
沖賬類型有五種：應收賬款沖銷、預收賬款沖銷、其它應收款沖銷、應付沖銷、應收賬款轉賬。沖銷界面和操作方式一樣。操作步驟有沖銷、沖銷日志、生成憑證。
1.1.3.1. 沖銷
1.1.3.2. 手工沖銷：
1、 選取某種沖銷類型，在如圖2-33所示的界面上，選好本次準備沖銷的記錄，錄入本次沖銷金額，單擊菜單手工沖銷，即產生一張沖銷銷清單，并寫入沖銷日志。手工沖銷時只能是同一客戶，可以是同一幣種出可以是不同幣種。沖銷的單據可以是一對多，多對多、多對一。
1、 自動沖銷：在如圖2-33所示的界面上，單擊菜單自動沖銷，系統自動將同一客戶、同一幣種、且金額相等的不同單據進行沖銷，如果沖銷成功則產生沖銷流水，更新沖要銷日志。
1.1.3.3. 沖銷日志
無論是手工沖銷還是自動沖銷，其沖銷記錄在沖銷日志是中查看并可以反沖銷。沖銷日志界面如圖2-34。但是如果沖銷記錄生成憑證則在沖銷日志中查不到記錄。
圖2-34
1、 查詢：查詢的方式有兩種自定義查詢、查詢。在如圖2-34所示的界面上單擊菜單查詢，其界面如圖2-35所示。用戶可以根據界面給出的條件進和合，自由查詢。
圖2-35
2、 反沖銷：在如圖2-34所示的界面上劭科，選取一條或多條沖銷流水，單擊菜單反沖銷，系統給 出圖2-36所示的提示，在提示界面上單擊確定，系統就取消此沖銷流水。
圖2-36
1.1.3.4. 生成沖銷憑證
只有沖銷類型為預收沖應收、應付沖應收、應收賬款轉賬產生的沖銷記錄在此模塊中能看到，也即需要生成憑證。其界面如圖2-37所示。生成憑證的方式有兩種。按單生成、匯總生成。
圖2-37在如圖2-38所示的界面上單擊菜單全選或選取某一條記錄，后再單擊菜單憑證，系統將當前記錄生成憑證。關將憑證傳遞一賬。
1.1.4. 查詢樣式
數據查詢可以在兩個模塊中進行，未沖銷其它應收款查詢、預收款沖銷查詢。
1.1.4.1. 未沖銷其它應收款查詢
查詢方式有兩種：移至、查詢。查義界面如圖2-38所示。賬齡段城要用戶手工錄入。您可以根據自已的需要設置查詢條件，請參見《公共操作手冊》’相關內容
圖2-38
1.1.4.2. 預收款沖銷查詢
查詢方式有兩種：移至、查詢。查義界面如圖2-39所示。界面上的查詢條件有沖銷狀態、客戶編號、貨幣。系統默認的查詢條件是沖銷狀態是全部沖銷、所有客戶、所有幣幣的單據。您可以根據自已的需要設置查詢條件，請參見《公共操作手冊》’相關內容.
圖2-39
1.1.5. 數據輸出
沖銷模塊、生成憑證模板沒有數據輸出功能。沖銷日志、未沖銷其它應收款查詢、預收款沖銷查詢有數據輸出功能。輸出的方式有兩種：另存EXECL文檔、打印。請參見《單據打印設置手冊》。
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本文標題：拓步ERP平臺沖賬
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