企業的成本控制,往往都是管理的重心,營建業也不例外,相較于一般制造業與買賣業以存貨成本做為成本歸屬中心,營建業的型態卻是以項目為主,套用會計的專業術語,就是在建工程方法的成本管理。
在建工程成本和存貨成本同樣都是用來管理企業投入生產的材料,人工,制費的金額,但是唯一不同的是,一個是做預收款,另一個則是當月就進行成本移轉。
在建工程根據項目的預算進度和完工比例,決定所有和項目有關的收入與費用攤提的比率,也就是說,所有的收入與支出的發生,不是直接根據進銷領繳憑證,而是間接經過在建工程科目的完工比例進行攤提。
制造業的存貨成本計算方法,則是直接根據進銷領繳憑證,和工令號碼的勾稽關系,利用月加權平均法和COSTROLLUP的方法,由原料>半成品>成品一階一階計算,尤其月底工令跨月生產時,就更須注意約當成本分配問題。
如同貿易業一般,貿易商是依據訂單資料進行采購,所以較少存貨問題,不過后來貿易業也漸漸增加存貨比重和大單采購以壓低進貨成本。
營建業原先也是沒有存貨,基于成本的考量,漸漸也有材料存貨成本管理的問題,因此整合營建業在建工程成本與存貨成本成為一種新的管理模式。
軟件業的經營型態和營建業其實是較為接近的,因為軟件業若是承接項目設計CODING,其做帳行為以在建工程的間接方式,可能較能確保收入與成本的平均分配。
當然成本的管理,絕對不是僅僅是會計人員的工作,因為一套好的營建管理系統,其前端由預算>合約>自動排程>施工日報>在建工程>成本計算,本身就是一個ERP內稽內控的管理循環,因此,對于軟件業項目進度成本控制,也必須以在建工程的角度,搭配一套項目管理系統進行項目進度控管,如此結算出來的成本才有“管理”的真實性。
同時以內稽內控八大循環中,下列上市上柜營建業已經開發完成的系統除了前三大循環會因為行業別不同而有差異,其它部份就管理上而言是相同的。
營建業和制造業及軟件業的較為不同的需求:
1.銷貨與收款循環
2.采購與付款循環
3.生產與成本循環
營建業和制造業及軟件業的完全相同的需求:
1.薪工循環人事薪資系統
2.固定資產循環固定資產系統
3.融資循環融資系統
4.投資循環投資系統
5.財務系統會計總帳系統,出納票據系統,發票系統,應收付帳系統
ERP系統強調的是落實ISO內稽內控八大循環PDCA,不管是營建業,制造業與買賣業,對于一套帳的“管理”需求,絕對不會因為是傳統產業(如制造業)而褪去光彩,相同地,新經濟或知識經濟(如軟件業)的管理也不會因為經營型態的不同而能有其它快捷方式,透過對營建業和制造業實際成本計算方法的比較與了解,讓我們再一次了解到對“管理”的研究和追求是永無止盡的。
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本文標題:從營建業在建工程成本看制造業與軟件業 ERP 系統
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