被忽略的環(huán)節(jié)
在管理處于生命周期不同階段的典型系統(tǒng)時(shí),計(jì)劃、采購和實(shí)施一個(gè)新 ERP系統(tǒng)軟件 通常都能執(zhí)行得不錯(cuò)。一旦該解決方案“運(yùn)轉(zhuǎn)”起來,企業(yè)采用的技巧很不相同,借助外部力量(包括系統(tǒng)集成商和供應(yīng)商的技術(shù)專家)幫助。ERP飛行”仿佛進(jìn)入了平穩(wěn)期”然而,隨后的改善并最終淘汰該系統(tǒng)的階段往往才是企業(yè)的難關(guān)。
對ERP系統(tǒng)軟件改進(jìn)或優(yōu)化。企業(yè)往往沒有足夠的規(guī)劃,往往會(huì)因?yàn)槿鄙儋Y金、企業(yè)不感興趣或者對提高ROI降低TCO缺乏足夠的認(rèn)識(shí)而被束之高閣。而對系統(tǒng)的淘汰。有的甚至根本就不考慮。
通常,企業(yè)應(yīng)該經(jīng)常改進(jìn)系統(tǒng),企業(yè)期望“打包”應(yīng)用系統(tǒng)實(shí)施后能在幾年之內(nèi)依然適合業(yè)務(wù)需求。為了增加應(yīng)用系統(tǒng)的價(jià)值。并根據(jù)業(yè)務(wù)需求的變化和新技術(shù)的出現(xiàn),合適的時(shí)候制定出淘汰系統(tǒng)的策略。今天實(shí)施的ERP解決方案也許能用很長時(shí)間,但是解決方案的有些功能是有限的而且新技術(shù)和產(chǎn)品的改進(jìn)會(huì)使它過時(shí)。這些都應(yīng)該在整體管理策略中時(shí)常加以考慮。
改進(jìn)ERP系統(tǒng)軟件步驟
要優(yōu)化ERP系統(tǒng)軟件企業(yè)應(yīng)該采取五個(gè)步驟
識(shí)別核心問題出在那里。ERP系統(tǒng)的哪個(gè)地方達(dá)不到業(yè)務(wù)的需求?對哪個(gè)部分使用者感覺最糟糕?
找到解決問題的辦法。系統(tǒng)的問題通常有多種表現(xiàn)方式。找到問題后。重要的從培訓(xùn)、變革流程到個(gè)性化設(shè)計(jì)等方面通盤考慮。很多時(shí)候,要想出解決辦法。通過培訓(xùn)和流程變革就能解決問題的時(shí)候,企業(yè)總以為是系統(tǒng)出了問題。企業(yè)應(yīng)該在其它途徑都考慮過后,最后才考慮進(jìn)行個(gè)性化設(shè)計(jì)。
因?yàn)?a href="http://www.lukmueng.com/" title="" target="_blank" >ERP系統(tǒng)實(shí)施往往都達(dá)不到預(yù)想的節(jié)約成本的目的根據(jù)成本和收益確定行動(dòng)優(yōu)先次序。ROI通常是特別關(guān)鍵的指標(biāo)。
計(jì)劃制定的時(shí)間跨度要小,應(yīng)該采用動(dòng)靜小但有效的措施解決使用者的問題。并關(guān)注結(jié)果。為了保證使用者一如既往地接受該系統(tǒng)。
讓使用者參與執(zhí)行,ERP系統(tǒng)軟件日常的使用者對問題看得最透徹。讓他和最有經(jīng)驗(yàn)的集成商一起針對問題尋找解決方案。
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