1.1.1 功能概述
期未調匯是系統提供的用于調整用外幣核算的賬戶在會計期未的匯況損益,生成匯況損益轉賬憑證及期未匯率調整表。
1.1.2 準備事項
1、 定義好核算外幣的會計科目。
2、 錄入外幣憑證親將憑證記賬完畢。
1.1.3 注意事項
1、 系統是根據據會計科目貨幣屬性來調匯的。只有在會計科目中設定好科目的貨幣屬性這核算所有幣種時才會進行期未調匯。
1、 如果啟用了部門核算,期未調匯時需要選擇核算部門,即調匯是按部門進行的。
2、 如果啟用了應收應付系統,一般情況下,往來賬戶的調匯在子系統中進行。在這種性況下為了避免在總賬對此再次調匯,可以在科目中將往來科目的調匯屬性設為不調匯。
1.1.4 操作說明
進入期未調匯菜單,其界面如圖3-1所示。操作步驟如下:
1、 確定匯況損益計入科目的方式:在界面上先選擇產生的匯況收入和損失是計入同一科目,還是匯況收入和匯況損失記入不同的科目。
2、 生成憑證參數定義:
如果是匯況收入和損失是計記入同一科目,則只需錄入匯況損益科目、憑證類別、憑證摘要(系統默認值是結轉匯況損益,用戶可以維護)、業務日期(系統默認的業務日期是當前期間的最后一天但用戶可以手工維護)。
如果是匯況收入和損失是記入不同的科目,則只需錄入匯況收入科目、匯況損失科目、憑證類別、憑證摘要、業務日期。
3、 匯率調整:
用戶可以手工錄入期未進行調匯的匯率、選擇需要進行調匯的會計科目。系統默認的匯率是用戶已在貨幣維護中已定義好的對應貨幣的匯率、會計科目是已設定好科目的貨幣屬性這核算所有幣種的會計科目。
4、 調匯:確定匯況損益計入科目的方式、錄入生成憑證參數和調整匯率后,單擊確定按扭,即可完成期未調匯,系統會根據用戶的設定生成期未調匯憑證,同時寫調匯歷晚表。
圖3-1
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