結轉損益主要是為了將當前期間會計科目屬性為損益類的科目的余額全部自動轉入本年利潤科目，并自動產生損益記賬憑證。
系統提供向導式結轉方式。結轉損益前，當前期間所有憑證必須全部記賬完。結轉損益后，當前期間涉及有損益科目的憑證不能刪除；必須先刪除損益結轉才可。
結轉損益操作步驟如下：
1、 結轉說明：在期未處理菜單中進入結轉損益模塊其界面如圖3-2所示，單擊下一步按扭界面如圖3-3所示。
2、 憑證參數設置：憑證參數設置界面如圖3-3所示，在如圖3-3所示的界面上錄入憑證日期（系統默認值為當前期間的最后一天，用戶可以維護）、憑證字（系統默認值為記，用戶可以維護）、憑證摘要（系統默認值為結轉損益，用戶可以維護）、生成憑證張數定義，單擊下一步按扭系統給出損益結轉結果提示；單擊上一步則回到結轉說明界面如圖3-2所示。
圖3-2
圖3-3
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