1.1.1 功能說明
同移位一樣,轉倉也是物料的在不同倉庫、庫位之間的移動.
在操作上,轉倉要先錄入一張轉倉通知單，然后根據這張轉倉通知單，在相應的倉庫錄入出庫單、入庫單，完成物料的轉移。
1.1.2 注意事項
轉倉單錄入后并不自動產生出庫單與入庫單.
1.1.3 準備事項
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
調出倉庫 |
必輸字段。表明物料的來源倉庫 |
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2 |
調入倉庫 |
必輸字段。表明物料的目的倉庫 |
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3 |
物料編碼 |
必輸字段。表明所轉倉的物料。錄入或選擇后，系統自動顯示該物料的名稱、規格、單位等資料 |
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4 |
轉倉數量 |
必輸字段。表明了所轉倉物料的數量。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 轉倉單錄入
1. 點擊菜單[庫存作業\轉倉單錄入]，進入轉倉單錄入界面，如下圖。錄入或選擇調出倉庫、調入倉庫、經手人、物料編碼、轉倉數量。
圖2-1. 轉倉單錄入
2. 保存單據，轉倉單錄入完畢。
1.1.5.2 轉倉單修改、審核、取消、刪除
轉倉單的修改、審核、取消、刪除都是通過轉倉單的管理界面來實現的。要進行上述操作，先在庫存系統主界面中點擊[庫存作業\轉倉單管理]，進入轉倉單管理界面。
拉動明細窗口的橫向滾動條，可以看到轉入數量、轉出數量，這兩個字段表達了轉倉單的執行情況。調入數量即已開入庫單的數量，調出數量即已開出庫單的數量。并且，同一張轉倉單的出入庫操作是有順序的，必須先錄入出庫單，再錄入入庫單，入庫數量不能大于轉倉單的已調出數量。否則，無法入庫。
下面分別介紹各項功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[文件\修改]，進入轉倉單修改界面（同錄入界面，各字段的含義與錄入時一樣），修改相關的資料后保存，修改完成。
2. 審核：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業務\審核]，系統彈出審核對話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-2. 轉倉單據審核
所選擇的單據的狀態已變為‘審核’（有上圖中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經加上相應的值。審核完成。
3. 取消審核：在轉倉單管理界面中，選中一已‘審核’的單據，然后點工具欄中的 或菜單[業務\取消]，所選擇的單據的狀態變成‘新單’。
4. 刪除：選擇一張狀態為‘新單’的轉倉單，點工具欄中的 或菜單[文件\刪除]，系統彈出確認框，按‘是’將刪除，將‘否’取消刪除。
1.1.6 查詢樣式
轉倉單的查詢界面如下:
圖2-3. 轉倉單查詢界面
1.1.7 數據輸出
通過套打設計,設計好轉倉單的格式.在管理界面能進行預覽和打印
1.1.8 問題解答
1. 問：何時用移位單，何時用轉倉單？
答：轉倉業務操作更簡單，一步到位。而調拔則有利于劃分庫存管理責任。所以，當轉移的來源倉庫與目的倉庫的位置接近，且庫存管理權限一致，不需要劃分倉庫管理責任時（如屬同一個倉庫同一個管理員的物料），用移位單即可。否則用調拔。
2. 問：為什么轉倉單上無庫位？
答：轉倉單不代表實際的庫存操作，庫位在對應的出庫入庫單據上表達更靈活。
3. 問：調拔單的狀態和移位單的狀態有何不同？
答：移位單只有‘新單’，‘審核’，‘審核未通過’三種狀態。
轉倉單有‘新單’，‘審核’，‘審核未通過’，‘部分完成’，‘完成’五種。這是因為移位單審核后立即被執行完，所以不需要‘部分完成’，‘完成’狀態。
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本文標題：拓步ERP平臺轉倉錄入與維護
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