1.1.1 功能說明
與采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)無(wú)直接關(guān)系的業(yè)務(wù)稱之為零星業(yè)務(wù)。承載此類業(yè)務(wù)的單據(jù)稱零星業(yè)務(wù)通知單；零星業(yè)務(wù)通知單將作為出入庫(kù)的依據(jù)。
用戶可以對(duì)存在的零星業(yè)務(wù)定義不同的庫(kù)存操作類型（見基礎(chǔ)資料中的庫(kù)存操作類型）。例如：樣品出庫(kù)、樣品入庫(kù)、贈(zèng)送、獲贈(zèng)、借入、借出、廢品清理等等。
本功能實(shí)現(xiàn)零星業(yè)務(wù)通知單錄入、修改、刪除、查詢等功能。
1.1.2 注意事項(xiàng)
定義操作類型時(shí)盡量不要定義其操作大類為其它入庫(kù)、其它出庫(kù),因?yàn)檫@樣會(huì)致使財(cái)務(wù)處理比較麻煩.
1.1.3 準(zhǔn)備事項(xiàng)
你需要根據(jù)實(shí)際需要,設(shè)置好庫(kù)存操作類型.
1.1.4 項(xiàng)目說明
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項(xiàng)目名稱 |
項(xiàng)目說明 |
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1 |
操作類型 |
庫(kù)存操作類型，可以手工錄入編碼，也可從下拉列表中選擇出來(lái)。必輸字段 |
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2 |
倉(cāng) 庫(kù) 號(hào) |
發(fā)生業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)。必輸入字段。 |
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3 |
單位類型 |
零星業(yè)務(wù)涉及到的對(duì)象的種類。只有四個(gè)選項(xiàng)：客戶、供貨商、工作中心、部門。 |
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4 |
單 位 |
在選擇單位類型后，單位會(huì)自動(dòng)變?yōu)閷?duì)應(yīng)的文字。如：供貨商號(hào)、客戶號(hào)。可以通過雙擊或按F3選擇，也可以直接錄入對(duì)應(yīng)編號(hào)。必輸字段。 |
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5 |
原 單 號(hào) |
原始單據(jù)號(hào)碼。非強(qiáng)制錄入字段 |
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6 |
產(chǎn) 品 號(hào) |
與此單關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品,備查用,非強(qiáng)制錄入字段。 |
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 零星業(yè)務(wù)通知單錄入
1. 在庫(kù)存系統(tǒng)中點(diǎn)擊[零星業(yè)務(wù)\零星業(yè)務(wù)單錄入]或點(diǎn)擊[零星業(yè)務(wù)\零星業(yè)務(wù)通知單管理]先進(jìn)入管理界面，再在管理界面中點(diǎn)‘新增’，即可進(jìn)入零星業(yè)務(wù)通知單錄入界，如圖所示：
圖2-1. 零星業(yè)務(wù)通知單錄入界面
2. 錄入表頭各項(xiàng)相應(yīng)的資料。
3. 錄入或選擇物料編碼，系統(tǒng)自動(dòng)顯示物料的名稱、規(guī)格、單位。
4. 錄入各物料記錄的數(shù)量。
5. 錄入備注、經(jīng)手人等字段，檢查無(wú)誤后保存，零星業(yè)務(wù)通知單錄入完成。
1.1.5.2 零星業(yè)務(wù)通知單的修改、審核、取消、刪除
零星業(yè)務(wù)通知單的修改、審核、取消、刪除都是通過零星業(yè)務(wù)通知單的管理界面來(lái)實(shí)現(xiàn)的。要進(jìn)行上述操作，先在庫(kù)存系統(tǒng)主界面中點(diǎn)擊[零星業(yè)務(wù)\零星業(yè)務(wù)通知單管理]，進(jìn)入零星業(yè)務(wù)通知單管理主界面。下面分別介紹各項(xiàng)功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點(diǎn)擊工具欄中的 或者菜單[文件\修改]，進(jìn)入零星業(yè)務(wù)通知單修改界面（同錄入界面，各字段的含義與錄入時(shí)一樣），修改相關(guān)的資料后保存，修改完成。
2. 審核：選擇一新單，然后點(diǎn)擊工具欄中的 或者菜單[業(yè)務(wù)\審核]，系統(tǒng)彈出審核對(duì)話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-2. 零星業(yè)務(wù)單據(jù)審核
所選擇的單據(jù)的狀態(tài)已變?yōu)椤畬徍恕ㄓ猩蠄D中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經(jīng)加上相應(yīng)的值，審核完成。
3. 取消審核：在零星業(yè)務(wù)通知單管理界面中，選中一已‘審核’的單據(jù)，然后點(diǎn)工具欄中的 或菜單[業(yè)務(wù)\取消]，所選擇的單據(jù)的狀態(tài)變成‘新單’。
4. 刪除：選擇一張狀態(tài)為‘新單’的零星業(yè)務(wù)通知單，點(diǎn)工具欄中的 或菜單[文件\刪除]，系統(tǒng)彈出庫(kù)認(rèn)框，按是將刪除，將否取消刪除。
圖2-3. 刪除時(shí)的確認(rèn)框
1.1.6 查詢樣式
系統(tǒng)提供以下查詢條件:
圖2-4. 零星業(yè)務(wù)單據(jù)查詢界面
1.1.7 數(shù)據(jù)輸出
通過套打設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)好報(bào)廢單的格式.在管理界面能進(jìn)行預(yù)覽和打印
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺(tái)是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：拓步ERP平臺(tái)零星單據(jù)錄入與維護(hù)
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