我買網(wǎng)(www.womai.com )作為中糧集團旗下電子商務網(wǎng)站,是中糧集團“從田間到餐桌全產(chǎn)業(yè)鏈”上的最后、也是最為關鍵的一環(huán),其戰(zhàn)略地位不言而喻。中糧集團也對我買網(wǎng)寄予厚望,中糧集團董事長寧高寧曾在內部會議上提出:“通過我買網(wǎng),將再造一個中糧,將我買網(wǎng)發(fā)展成世界500強企業(yè)。”
電子商務行業(yè),信息化是基本運營支撐。2012年我買網(wǎng)銷售額突破5億元,預計2013年將達到10億元,其銷售額保持著每年2-3倍的增長速度。在這樣的發(fā)展速度背后,我買網(wǎng)的信息化發(fā)展情況如何?我買網(wǎng)有限公司技術總監(jiān)劉百善接受e-works專訪表示:我買網(wǎng)的信息化要做到減少IT浪費,少走彎路。
我買網(wǎng)有限公司技術總監(jiān) 劉百善
上篇:我買網(wǎng)穩(wěn)健的信息化實施策略
憑借中糧集團的品牌優(yōu)勢和豐富供應商資源,我買網(wǎng)實現(xiàn)了飛速發(fā)展,成立四年,從中糧集團的二級單位躍升為一級單位,員工數(shù)量也迅速壯大到500人。
“目前,電子商務行業(yè)尚處在浮躁的發(fā)展階段,基本上都處在燒錢狀態(tài)。為此,我買網(wǎng)制定了穩(wěn)健的發(fā)展策略,在發(fā)展過程中我買網(wǎng)非常重視銷售額和毛利潤的協(xié)同增長,預計到2015年將實現(xiàn)盈利,與穩(wěn)健的發(fā)展策略相呼應的是我買網(wǎng)在信息化建設上的謹慎,我買網(wǎng)的信息化要做到減少IT浪費,少走彎路。”我買網(wǎng)有著非常明晰的信息化實施定位。
基于這樣的信息化實施定位,我買網(wǎng)采取自主開發(fā)與外采相結合的IT策略。目前我買網(wǎng)已經(jīng)上線系統(tǒng)包括ERP、倉儲管理系統(tǒng)、OA、BI、Call Center、供應商管理系統(tǒng)、配送管理系統(tǒng)、電商平臺等,而其中電商平臺、供應商管理系統(tǒng)與配送管理系統(tǒng)由于個性較強,模式需根據(jù)公司的發(fā)展進行調整,因此我買網(wǎng)采取了自主開發(fā)的模式。
為了提升信息的反應速度、耦合度和擴展性,2010年我買網(wǎng)上線了ERP系統(tǒng),其選擇了專注于流通行業(yè)的富基融通ERP。沒有選擇Oracle、SAP、用友等公司的產(chǎn)品,原因在于我買網(wǎng)的業(yè)務核心在于商業(yè)流通,而這些產(chǎn)品處理的是以B2B業(yè)務為核心思路,對B2C業(yè)務的理解較為簡單,并沒有將零售基因根深到系統(tǒng)中。而富基融通因長期服務于商超、百貨類用戶,對業(yè)務的理解比較深刻,與我買網(wǎng)的業(yè)務模式比較貼合。在ERP的選擇上,我買網(wǎng)只選對的,不選貴的。
電子商務行業(yè)的很大一部分資金都被“燒”在了物流倉儲的建設上。即使是普通零售商,其物流成本也能夠占到其產(chǎn)品價值的四成左右,更不用說以方便快捷為賣點的電子商務;此外,物流服務質量已經(jīng)成為電商行業(yè)競爭焦點。我買網(wǎng)對物流倉儲系統(tǒng)非常重視,但在實施策略上采取了穩(wěn)步推進的辦法,2011年我買網(wǎng)上線了倉儲管理系統(tǒng),首先是根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求,在北京、上海、廣州三個分公司進行了部署;同時擴展到了占我買網(wǎng)銷售量的20%以上的生鮮類產(chǎn)品,生鮮類產(chǎn)品一方面附加值較高,另一方面對流通環(huán)節(jié)的要求高,為保證品質需要實現(xiàn)全程冷鏈,我買網(wǎng)冷庫分為低溫庫和冰凍庫,從出庫開始就會走小冰柜,到分站也有相應的冰柜。
圖1 信息系統(tǒng)支撐我買網(wǎng)高效的配送機制
通過有效控制配送半徑和信息系統(tǒng)的支撐,我買網(wǎng)實現(xiàn)了在北京、上海、廣州等區(qū)域顧客上午下單,下午即可送達的高效運營,打破了傳統(tǒng)的24小時配送承諾,在行業(yè)里處于領先地位,也成為我買網(wǎng)的一大競爭優(yōu)勢。
當然,電子商務的快速發(fā)展,也給我買網(wǎng)的信息化帶來了壓力。百善總認為:目前在信息化建設上的難點在于時間和資源的不協(xié)調,尤其是前期的業(yè)務梳理和需要分析上會花費大量的時間(核心的原因在于業(yè)務的快速變化上),而在資源有限的情況下,如何及時完成項目就是難點。因此我買網(wǎng)在信息化建設上有兩個核心團隊,一個是內部團隊,一個是外包團隊。我買網(wǎng)內部團隊包括開發(fā)團隊、測試團隊、運維團隊、項目管理、產(chǎn)品團隊和數(shù)據(jù)團隊,總人數(shù)占到了公司的10%左右,在外包團隊的選擇上,我買網(wǎng)采取了固定和變化兩種方式配合進行,首先有2-3家較為穩(wěn)定的外包合作伙伴,同時也會根據(jù)系統(tǒng)的緊迫程度、業(yè)務復雜度及系統(tǒng)重要性等因素,動態(tài)地選擇新的外包合作伙伴,使之能快速、高質的響應我買網(wǎng)的需求,實現(xiàn)我買網(wǎng)“食品網(wǎng)購專家”的定位。
圖2 信息系統(tǒng)打造我買網(wǎng)的競爭優(yōu)勢
下篇:移動與數(shù)據(jù)分析,我買網(wǎng)未來發(fā)展重點
我買網(wǎng)制定了五年的IT發(fā)展規(guī)劃,對于未來的信息化建設,百善總認為我買網(wǎng)要重視“兩端”。即前端要擴展,我買網(wǎng)前臺要滿足不斷增加的訂單量和銷售額的增長;后端強調效率提升,深挖業(yè)務數(shù)據(jù)不斷優(yōu)化整個業(yè)務體系。因此,我買網(wǎng)格外關注與“兩端”相關的移動互聯(lián)網(wǎng)和數(shù)據(jù)分析。
隨著移動互聯(lián)網(wǎng)的基礎環(huán)境變得越來越好,人們會把更多的時間放在移動客戶端。不僅對于電子商務,對于所有需要傳播的事物,移動端都將是重要的未來渠道。移動互聯(lián)網(wǎng)對我買網(wǎng)也是重要的戰(zhàn)略。關于我買網(wǎng)的移動化,百善總將其分為兩個方向:一個方面是從電子商務平臺入手,將我買網(wǎng)的銷售和客戶服務逐漸從傳統(tǒng)網(wǎng)站向移動化的方向過渡;另一方面是將內部管理系統(tǒng)逐漸部署在移動端。
在移動端,我買網(wǎng)已經(jīng)有所動作。2011年,我買網(wǎng)開始做手機APP應用,目前已經(jīng)上線,支持蘋果和安卓系統(tǒng)的客戶端,從web到html5,兼容主流版本,而來自移動端的訂單已經(jīng)占到10%。如今,我買網(wǎng)正在與微信對接,下一步將在微信端做應用集成,包括客戶服務、在線客服及促銷信息等。
圖3 我買網(wǎng)移動應用
在內部管理系統(tǒng)的移動化方面,我買網(wǎng)正在將大部分的業(yè)務系統(tǒng)向移動端遷移和升級。目前,包括BI、視頻會議、OA、郵件等都已經(jīng)部署在移動端,下一步將把一些操作級別的應用向移動端遷移。
數(shù)據(jù)分析的重要性將體現(xiàn)在IT與營銷的結合上。百善總透露,通過數(shù)據(jù)分析,根據(jù)客戶情況,我買網(wǎng)實現(xiàn)了個性化的推薦系統(tǒng),并且效果不錯。比如,首頁的推薦產(chǎn)品就是根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果指導業(yè)務的一個表現(xiàn)。此外,我買網(wǎng)成立四周年的地鐵廣告投放也來自于數(shù)據(jù)分析的指導,通過對核心用戶的分析,得出我買網(wǎng)的主要用戶是白領,以北京為例,用戶主要集中在CBD和中關村兩個地區(qū),所以這些地區(qū)的地鐵站點就成為重點投放區(qū)域。百善總認為,未來電商行業(yè)的競爭將在個性化精準營銷上進行“引爆”,我買網(wǎng)專門設置了數(shù)據(jù)團隊,對每一個來到網(wǎng)站的用戶做數(shù)據(jù)跟蹤,并且對所有數(shù)據(jù)的分析、清洗和整理。未來這個團隊將研究更深入的客戶分析和更細化的客戶劃分,通過內外部數(shù)據(jù)深度整合,加強細分性和針對性。
啟示
啟示之一:我買網(wǎng)是傳統(tǒng)企業(yè)(中糧集團屬于傳統(tǒng)的大農業(yè))與信息技術同步發(fā)展而創(chuàng)新出的新型企業(yè),從其誕生之日起就內涵了信息化的基因,正如百善總所說:“這個基因的本質不在于技術本身,而是科技所蘊含的創(chuàng)新基因。信息化是改善農業(yè)發(fā)展的主要途徑,需要將將創(chuàng)新帶入農業(yè)中,能讓農業(yè)煥發(fā)新的生命力。
啟示之二:電子商務的本質是在做最基礎的東西,即為客戶提供服務,達到流通的目的。因此應將服務放在電商發(fā)展的首要位置,如何能通過電商準確獲取客戶需求,為之而提供優(yōu)質、快捷、高效的服務是其發(fā)展之本。
啟示之三:企業(yè)在信息化建設過程中,一定要結合業(yè)務發(fā)展的特點和企業(yè)發(fā)展的階段,制定明確的實施戰(zhàn)略,我買網(wǎng)所采取的謹慎策略,在謹慎的基礎上并部分封閉和保守,而是如何充分調動內外部資源,實現(xiàn)高效的開發(fā)、實施、部署和應用,是值得企業(yè)思考的。
啟示之四:面對新技術,要保持相當?shù)拿舾行裕詫嵱脼樵瓌t,不盲從,在訪談的過程中,對于新技術我提到了云技術、物聯(lián)網(wǎng)、移動應用、大數(shù)據(jù)、業(yè)務流程管理……百善總非常堅定的將之鎖定在移動與數(shù)據(jù)分析兩大重點上。
啟示之五:開放的心態(tài)面對外包業(yè)務,我買網(wǎng)將能外包的業(yè)務盡量外包,例如我買網(wǎng)的中心機房外包給專業(yè)的公司來運營,代碼開發(fā)的項目,能描述得清楚需求的,外包,對于需求經(jīng)常變動的或把握不準的,以內部開發(fā)為主,從而在提升效率的同時,降低成本。
正如百善總所說“我買網(wǎng)的信息系統(tǒng)在業(yè)內不是最好的,但肯定是信價比最高的”,我買網(wǎng)的企業(yè)發(fā)展和信息化建設均在路上,通過信息化的強有力支撐我買網(wǎng)盡早實現(xiàn)將再造一個中糧,成就世界500強企業(yè)的宏偉目標。
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本文標題:我買網(wǎng)的信息化基因
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