盤點(diǎn)的意義與種類
所謂盤點(diǎn),是由人員直接實(shí)際點(diǎn)算并確定料件的數(shù)量,以驗(yàn)證賬面數(shù)量是否正確的管理或?qū)彶樾袨椤１P點(diǎn)工作在制造型或流通型企業(yè)里隨處可見,因?yàn)榱蠋ず弦皇瞧髽I(yè)進(jìn)行管理工作的最基本條件。依照進(jìn)行的目的及方式不同,它被分為以下幾種:
?年終(中)盤點(diǎn):定期舉行大規(guī)模、全面性的盤點(diǎn)工作,根據(jù)相關(guān)的規(guī)定,一般企業(yè)每年年終應(yīng)該實(shí)施全面的盤點(diǎn),上市公司部分在年中還要實(shí)施一次全面的盤點(diǎn)。
?循環(huán)盤點(diǎn):采用信息化管理的企業(yè),為了確保料帳隨時(shí)一致,將料件依照重要性區(qū)分成不同等級后賦予不同循環(huán)盤點(diǎn)碼,再運(yùn)用信息工具進(jìn)行周期性的循環(huán)盤點(diǎn)。
?抽樣盤點(diǎn):由審查單位或其他管理單位所發(fā)起的突擊性質(zhì)的盤點(diǎn),目的在對倉儲管理單位是否落實(shí)管理工作進(jìn)行審核。抽樣盤點(diǎn)可針對倉庫、料件屬性、倉庫管理員等不同方向進(jìn)行。
?臨時(shí)盤點(diǎn):因?yàn)樘囟康膶μ囟霞M(jìn)行的盤點(diǎn)等。
為了協(xié)助盤點(diǎn),信息系統(tǒng)應(yīng)提供的管理功能
盤點(diǎn)工作是信息系統(tǒng)能夠提供大量協(xié)助的典型管理范疇,因此為了協(xié)助盤點(diǎn)工作,信息系統(tǒng)應(yīng)提供以下的管理功能:
1.循環(huán)盤點(diǎn)碼管理功能:
用戶可將料件依照重要性區(qū)分成不同等級后賦予不同循環(huán)盤點(diǎn)碼,舉例如下:
重要程度盤點(diǎn)周期循環(huán)盤點(diǎn)碼
非常高每天D
高每周一W1
高每周二W1
:
:
中每月第一天M01
中每月第二天M02
:
:
以2002年8月20日(周二)為例,當(dāng)天要循環(huán)盤點(diǎn)的料件種類就是循環(huán)盤點(diǎn)碼為
“D”,“W2”,“M20”以及其它用戶定義的料件
許多管理方法先進(jìn)的企業(yè)都使用循環(huán)盤點(diǎn)的作法,每天投入一點(diǎn)人力,以重點(diǎn)管理的方式來確保料帳一致,以免臨時(shí)發(fā)覺數(shù)量短缺而投入更龐大的管理成本來應(yīng)付。
2.以彈性的方式生成盤點(diǎn)底稿:
這彈性包含了:可按循環(huán)盤點(diǎn)碼,工廠、倉庫、料件、料件種類(會計(jì)、倉管、商品、生管等分類)、批號等生成盤點(diǎn)底稿,而且,還能指定盤點(diǎn)范圍為上次盤點(diǎn)日或某日期之后有異動者等等。上述的彈性能幫助用戶全方位地掌握盤點(diǎn)工作。
3.盤點(diǎn)期間仍能允許存貨異動
有時(shí)候大型的盤點(diǎn)一做就是兩三天,其間,可能會發(fā)生緊急出貨或緊急領(lǐng)料的狀況,若以手工作業(yè),遇到這種狀況非常麻煩。但是為了減少麻煩而禁止于盤點(diǎn)期間進(jìn)行存貨異動時(shí)卻失去彈性,無法處理緊急情況。一個設(shè)計(jì)良好的信息系統(tǒng),要能夠通過“盤點(diǎn)數(shù)量重新賦予”允許在盤點(diǎn)期間進(jìn)行存貨異動,卻又能確保盤點(diǎn)的正確性(有許多設(shè)計(jì)不理想的信息系統(tǒng)是無法有這種彈性的)。
4.盤點(diǎn)底稿更新與否不影響存貨異動
依據(jù)相關(guān)的規(guī)定,盤點(diǎn)的結(jié)果與原帳面有差異時(shí),應(yīng)該報(bào)請審批,但是報(bào)批的程序通常需要相當(dāng)?shù)臅r(shí)間,因此,系統(tǒng)的設(shè)計(jì)就要允許在盤點(diǎn)底稿未更新的狀況下仍能進(jìn)行存貨的異動,因?yàn)橛脩舨豢赡転榱说葘徟蛔錾獾摹?BR>
5.自動更新盤點(diǎn)底稿并產(chǎn)生存貨調(diào)整單據(jù)
一旦盤點(diǎn)差異通過了審批,表示用戶可以正式承認(rèn)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的差異(包含盤盈及盤損),此時(shí),系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供盤點(diǎn)底稿自動更新的功能并自動產(chǎn)生存貨調(diào)整單據(jù),以簡化工作并提高效率。
許多企業(yè)在實(shí)施易飛ERP后,通過循環(huán)盤點(diǎn)碼及盤點(diǎn)數(shù)量重新賦予等功能的運(yùn)用，大幅提升管理效果,減少了錯誤發(fā)生的機(jī)會并確保料帳合一。
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本文標(biāo)題：如何以信息系統(tǒng)協(xié)助進(jìn)行盤點(diǎn)工作
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