1、引言
目前企業信息化的呼聲越來越高，近兩三年ERP開始在企業推廣應用，并且被當作企業成功的捷徑。ERP是國際上通用的管理信息系統，它順應企業面臨全球化市場競爭的管理需求，在供應鏈的各個環節進行信息集成處理，具有先進的現代企業管理模式。所以今年6月4日國家住處產業部批準頒布《企業信息化技術規范第一部分》企業資源規劃系統《ERP規范》為國家電子行業標準，并決定2003年10月1日開始實施。信息產業部和科技部的領導與業內專家普遍認為，標準的頒布實施可以有效地規范信息化市場，促進有序競爭、推動信息化健康發展。
2、我市ERP應用概況
我們全市信息化ERP應用企業已有17家，都是近三年發展起來的。這幾家企業實施ERP的經驗表明，只有企業的領導特別重視，親自帶頭，各部門領導中層干部、技術人員積極配合，全體職工參與，才能使ERP真正實施，物流順暢運作，達到數據信息化，流程信息化、決策科學信息化。同時，財務與產供銷各個環節的完全集成、信息的透明與共享、有效的風險防范、準確的成本核算、集中的財務控制、可量化的流程，保證了對市場的快速反應，解決了少批量、多批次的民營企業的運作模式所遇到的困難。到目前為止通過ERP管理的企業，逐步體現出其經濟效益和社會效益，據初步統計僅浙江大元泵業有限公司、浙江力寶高新建材有限公司、臺州利歐電器有限公司三家民營企業庫存降低了3630萬元，資金周轉率從60天縮短到35天，物流管理人數減少30%左右，企業市場競爭力明顯提高。盡管ERP實施方面取得了一定成績，但與國家信息產業部頒布的ERP規范仍有差距。在以后實施ERP過程中我們初步的思想是：一種模式，二個先行，三個結合，即《ERP規范》為運作模式；以規范企業和示范企業為先行；實行公共平臺與制造資源相結合，技術因素與非技術因素相結合，政府引導補貼與市場機制相結合。
在實施ERP應用時還要考慮企業本身的實際情況，必須以提高企業管理水平為目標，做到三項原則，八點要求。
3、企業實現信息化的三項原則
3.1選好突破口，分步實施
實現企業信息的最終目標，是提高企業的效率和效益，對于中小型企業，必須根據自身的規模、現在和產品特點，選好信息化的突破口，按輕重緩急分步實施。
3.2提高全體員工素質
要讓領導層對信息化給予正確理解和重視，要提高員工素質，加強基礎培訓，讓所有人都參與信息化建設。
3.3少花錢，多辦事
要找出最需要信息化的地方進行重點投資，也就是尋找能夠明顯解決問題或能夠大幅度提高工作效益的切入點；在設備和軟件的選擇上遵循好用、夠用、實用的原則，比如說后臺數據庫，作為中小企業就沒有必要都考慮什么DB2、美國四版或Oraclre，在考慮成本時，絕對不能忽視人力成本和維護成本。
4、企業信息化的八點要求
4.1培訓企業領導
企業在計劃應用ERP系統之前，廠長、經理要參加有關現代企業管理系統思想、理念及企業文化的更新培訓，樹立一把手工程的理念。
4.2確定監理機構
選擇合適的ERP監理機構，負責對企業實施信息化ERP系統的協作單位進行資質認證，對有關計算機應用開發公司或推廣企業ERP管理系統的公司進行招標，組織企業的公司簽訂協作合同，并對技術服務單位提出明確的服務目標，在項目完成后，聘請專家評估驗收，確保企業ERP應用系統無故障連續運行。
4.3優選協作單位
可根據本行業的特點，優選在國內在中型企業推廣應用成功率高、推廣范圍較廣的ERP研究單位為本企業協作單位。
4.4制訂優化方案
ERP系統工程的建設應在領導的親自主持下，監理單位和項目協作單位、以及企業高級管理班子集體研究，根據現代企業管理理念結合ERP系統整體功能，對傳統企業管理業務流程進行重組、整合，制訂出結合企業實際的ERP實施方案。
4.5制訂詳細實施方案
在詳細實施方案中，首先要對企業和各項數據按照國家行業信息標準化進行整理，做到數據規范、統一；其次，按照國家行業標準結合企業實際輸入各類數據，對各類數據進行校驗測試，確認無誤。
4.6整理規范文檔
對實施過程應進行全面的文檔記錄。詳盡而規范的實施文檔不僅有利于企業、ERP軟件協作單位、監理單位之間的交流，而且對于企業ERP的后期維護和持續改進都是重要的基礎資料。必須結合企業實際整理一套詳細、規范、完善、科學的企業ERP企業文檔。
4.7制訂各項管理制度
ERP在投入應用后，應及時在協作單位的協助下，吸收國內外企業信息化的經驗、教訓，結合企業務部門生產管理實際狀況，制訂出一套科學合理的系統維護、維修管理制度、崗位經濟目標責任制和獎懲制度等。
4.8驗收
對項目實施過程中的設計思想、技術要求、數據應用、管理方法、軟件應用、管理制度等進行全面的驗證，提出問題和不足，以便進一步改進、優化系統。
5、結束語
上述三項原則，八點要求是我市企業實施ERP所取得的成功經驗的總結，我們相信，這些經驗對于將要或正在實施ERP企業將有所裨益。
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本文標題：溫嶺市企業信息化ERP應用與實施
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