一個善于管理的人，一個優秀的管理者總是善于在變化中抓住信息，總結不變的規律，加以概括和總結，提取精華，去除糟粕，上升到理論高度，他們在這方面是天才，有深厚的洞察力。
當今國內制造業企業的ERP實施可謂進行得如火如荼，就其使用效果也是仁者見仁，智者見智。ERP這個舶來品，譯成中文的意思是“企業資源計劃”。既然是企業資源計劃，就是企業的客觀存在，只要這個企業是以盈利為目的，就會面臨對各項資源計劃進行管控的問題，就有實施ERP系統的需求，所以在探討ERP是否該上方面，用一句廣告語來說是:“早上(用)早主動(輕松)”。
現階段，ERP系統的實施以計算機軟硬件相結合為基礎，再結合企業的人、財、物產、供銷及內部協調等等，ERP對于不知情的人尤如蒙上了神秘的面紗。關于ERP是否能真正提升企業管理水平，真正作用于哪些方面，筆者結合所在公司和神州數碼管理系統有限公司聯合成功實施易飛ERP系統的一點經驗，談幾點個人的心得:
ERP使企業考核透明化
考核使眾多企業管理者經常面臨尷尬境地，獎懲這個杠桿用好了無疑會起到事半功倍的效果，而用不好則會導致員工怨聲載道，士氣低落，致使工作效率低下。往往是許多企業考核指標、規章制度形同虛設，考核的時候依然是一片空白。萬不得已時老板親自出馬，殺一儆百，但如此“人性化”的管理效果也好不到哪去。這主要反映出兩方面的問題:一是指標定得不切合實際，不是來源于“群眾”，用之于“群眾”，而是憑主觀臆斷，閉門造車，結果自然考核起來難度較大。二是被考核者都有提防心理，有成績大家都去爭，有過失都繞道走，互相推諉、扯皮，考核者一頭霧水，問題得不到解決。以筆者的經驗，ERP實施后能夠使該問題逐步地得到解決，指標的完成與否，系統都能顯示出來。指標的制訂也比較科學，考核本著客觀、公正、公平，避免了人為因素，比如匯報時的語氣、表情、導向可能影響到考核結果，使考核充分透明化。
ERP使企業組織扁平化
因為信息不能共享，企業的管理組織普遍實行直線式結構，這種方式在小企業有其優勢，在大企業則似乎顯得無能為力。大企業面臨著管理問題繁雜，管理的事多，人就多，人多環節就多，中間層次多，交叉的職能多，部門林立、機構臃腫，縱向的領導關系一般較為明確，橫向的業務聯系模糊薄弱。這就造成了各職能部門各自為政的狀態，最終造成的不是事事有人管，而是事事無人管又都去管，職責不清，效率低下，生產經營中出現的問題不能及時得到處理，延誤了時機。還是由于橫向管理渠道不靈，企業管理中的許多工作，無論大小事情都要由一把手或綜合部門來協調解決，大大增加了領導層的工作量，使其不能集中精力研究企業未來經營管理的方向。
試想即使一項決策正確，但通過層層貫徹，最后也走了樣，然后再層層反饋到最高領導者那里又不知要變成什么樣，整個閉環環節多，容易滋生官僚作風，常用的辦法是以會議落實會議，以文件落實文件，以電話落實電話，但大多停留在談企業哲學層面上，將精力過度集中于空泛、高深的理論上，而缺乏對具體管理方法的研究，企業缺乏行之有效、可操作性強的管理思想，很少人去解決實際問題，無論執行和考核力度都不夠，反應遲鈍，效率低下。而且這種大談企業哲學的風氣一旦出現，人們很難通過溝通的方式來解決，高深的理論都是研究成果，都是“對的”，大家的熱情很高漲，效果卻不一定好。一個企業，一個操作者不了解操作規程，只會大談企業管理和孫子兵法，那也僅僅是紙上談兵而已。ERP實施后，各種信息和情況通過計算機加工提取后，客觀、真實、及時地反映給領導層，領導者的決策也能得以快速直接的傳達，通過“網絡”，加強各部門之間的信息傳遞關系，縱橫結合、四通八達，使各部門根據規定的職權范圍來判斷處理，在分工的基礎上協調一致。執行者都在一個層面上，接收的指令無須加工。通過計算機快速準確的傳輸功能，大大減少了中間環節，從而實現組織的扁平化。
ERP使企業工作規范化
企業管理最令人頭疼的問題莫過于工作的規范化，由于人們能力和能動性的差異，對待同一項工作都有不同的理解和工作方法，產生的結果也不盡相同。實施ERP后即會改變這種情況，因ERP由許多模塊程序組成，會教你如何循規蹈矩，按正確的方法做事，如與其偏離，計算機就不能識別。ERP的許多功能都有明確的界定和分工，責任清晰，分工不同，目標相同。
比如說，產品定價這項工作由誰制定，由誰輸入，什么時候輸入，怎樣輸入，誰使用，誰提取，都要通過計算機權限的設置來確定。ERP最終使各項企業管理工作規范化。ERP不像企業哲學思想那樣虛無飄渺，是看得見、摸得著的操作工具，是實實在在的企業管理解決方案，會告知你哪些是對的哪些是錯的，永遠不會交給你似是而非的指令，出現的錯誤也是操作者的錯誤，管理者的錯誤，計算機畢竟是機器，只有人才是具有能動性的。
ERP使企業流程標準化
所謂標準，嚴格意義上講是管理工作中重復出現的管理業務，按照管理現代化的客觀要求和管理人員常期積累的實踐經驗，經過提煉后規定成標準的工作程序和工作方法，用制度把它固定下來，又重復適用于該項工作的規則。在企業管理中它使各項工作目標明確，步調一致，使工作有統一的要求。
ERP系統通過許多企業的實施，也在不斷地完善自己，形成了對企業管理的各項規范、流程無所不包的內容，反過來在適合具體的企業時，進行二次開發，形成結合某企業特色的管理模式和思想。對于企業來說小到細微的操作規范，大到工作流都有標準，實施ERP最后使得企業的流程標準化。嚴格意義上評價一個流程的好壞不能僅僅看到它的先進性、科學性，還要看到它的適宜性。
結合企業具體情況把企業重復發生的，經常暴露的問題用程序把它形成一種解決方案并固化下來，把高層領導從繁瑣的日常工作中解放出來。
一個善于管理的人，一個優秀的管理者總是善于在變化中抓住信息，總結不變的規律，加以概括和總結，提取精華，去除糟粕，上升到理論高度，他們在這方面是天才，有深厚的洞察力。他們還是一個出色的宣傳家、教育家，將總結的規律納入自己的管理程序，進而使管理更加標準化，ERP系統就能夠做到高、中、基層人員職責分明、權限清晰、利益有別，千斤重擔眾人挑，人人肩上有指標的氛圍，從而促進企業發展，這樣的流程就是好的。
ERP使企業管理方式有效化
信息處理手段的現代化，縮短了管理周期，使事后管理逐漸走向適時管理，大大提高了管理的效率。管理方式和方法的變化，使管理工作由被動變為主動。ERP系統是以計劃和控制為核心的，例如生產管理領域，仍是以作業管理和生產調度為核心，管理人員的作用主要是處理應急問題，即大量隨機產生的問題，工作始終處于被動狀態。
在應用ERP系統的條件下，情況就完全不同了，因為在系統上線時，對管理中可能發生的問題，已事先經過周密的調查和分析，把一切問題盡量轉化成確定型的問題，對這類問題，可預先制訂出相應的對策，這是通過一系列標準(包括定額和計劃指標)和一套相應的生產活動控制制度來實現事前控制。系統具備數據存儲和分析功能，隨時將這些標準與執行情況進行不斷地比較，不斷地進行反饋，進行異常控制和糾正。
ERP使生產準時化
ERP解決現實的問題是計劃問題、物流問題、進一步解決的是生產準時性問題、車間現場問題，做到對市場的快速反應，縮短交貨期。比如:在生產管理方面，是真正意義的按訂單生產，一個訂單，一個清單，一個工單、采購單，一個配送單、領料單、入庫單、銷售單一個流程下來，閉環中也可以反饋、修改、追訴。
生產組織由原來的看庫里有多少庫存然后安排生產，既把有什么裝什么變為裝什么有什么，把矛盾的暴露點從原來的車間提前到倉庫，再次提前到供應商。由原來的配送形式齊什么、配什么，邊配邊齊、不配不齊，到不齊不配，使生產走入準時化生產的良性循環。
系統提供的一些新的管理思路從計算機固化下來，如前端拋轉科目的觀念使財務的工作由核算向管理分析轉變，管理方式跟上企業發展的需要。對于小的公司來講，財務部的職能是核算，大公司的財務工作內容應為票據結算和成本運作。成本計算的邏輯、進貨單與報告單的合并使財務庫房管理以實物為基礎，原來財務和倉庫帳物不一致，一方面是由于記帳錯誤造成的，一方面確實由于人為原因造成的，僅僅管控發票和估價收料兩個環節，會使大量的物資游離于管理之外，造成許多質量和數量的損失。
現在都在一個平臺上，數據充分共享，成品庫也納入同一的平臺，解決了多年來倉庫、銷售、財務都管都不管，帳務三家對不準的現象，系統中物流、資金流、信息流三者統一在一個平臺上，你可以分析，可以討論，也可以決策，信息充分共享。當然最后解決的是效率和效益問題。
總之，通過ERP的實施，可以使規章制度簡化、操作辦法固化、資源優化、人機系統一體化，最終達到實現企業信息化、提升企業管理水平的目的。（作者：華盛中天 王勝永）
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本文標題：ERP能否“E到病除”提升企業管理水平
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