1.1.1 功能說明
如若不用請購流程的情況下,你可以直接在此錄入訂單.
你可以在此管理手工錄入的或者是請購單下達而生成的訂單.
1.1.2 注意事項
系統參數’采購訂單中是否顯示分批進貨排程’影響采購訂單中的’進貨排程’的顯示.
1.1.3 準備事項
采購訂單可以從詢價單和合同引入,如果你想引入,你必須先錄入相關的詢價單或合同.
如果你要錄入的訂單為工序外協訂單,你必須確認相應的工單已存在生產管理系統中,并且有外協工序.
1.1.4 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
采購類型 |
你可以選擇以下值:
生產采購:正常的生產需求材料材購.
整單外協:指半成品等完全給外協廠加工,所選整單外協時,系統在訂單保存時會自動生成工單,領料單,可以在管理界面查看、打印
工序外協: 工序外協是指工單的某一道或幾道工序外發加工。此種采購類型,只能從工單引入.
轉 售:直接采購產品,銷售系統錄入生產單時,生成的采購訂單自動為轉售.銷售訂單轉采生成的請購單的采購類型為轉售.
自 用:非生產性物料,做為它用途的物料采購.
銷售費用:你可以錄入銷售費用,如市場推廣費用等等. |
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2 |
預付定金 |
指采購時預先向供貨商預付的定金 |
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3 |
采 購 員 |
采購該訂單物料的采購員 |
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4 |
采購方式 |
包括現購、賒購、分期付款采購，當選擇分期付款采購時要維護分期付款計劃。 |
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5 |
雜料 |
如所選物料為雜料，則可修改該物料的名稱、規格及單位。 |
其它字段可參見采購合同.
1.1.5 操作說明
1.1.5.1 一般訂單錄入(非整單外協和工序外協)
1. 確定錄入方式，錄入方式有引入和直接錄入兩種，引入又可引入[合同]和[詢價單]。
2. 若為手工錄入，則先錄入訂單表頭信息，如供貨商、價格類型、采購方式等，其次，錄入合同表體信息，如采購物料明細、協議、條款、費用等.
3. 若為通過引入方式錄入單據，則先點擊工具欄上的[引入]按紐，進入引入接口后，首先選擇引入的單據類型，是按合同引入還是按詢價單引入，然后選擇供貨商，此時，可在過濾出來的單據中直接選擇符合條件的單據和分錄，也可輸入時間范圍進行二次過濾，再分別選擇符合條件的單據和分錄，選擇完成后，按[確定]按紐可以反回到定單錄入的主接口，此時，可以調整數量，價格等資料.
4. 點擊[保存] 按紐，生成采購訂單。如下圖所示：
圖2-1. 采購訂單錄入
1.1.5.2 工序外協訂單錄入
1. 進入采購訂單錄入界面,選供貨商并錄入表頭各字段,其中選擇采購類型為:工序外協.
2. 點工具欄引入按鈕或相應菜單項,系統顯示如下窗口:
圖2-2. 工序外協訂單引入
3. 在上圖中選中相應的外協工序后按確定.
4. 采購訂單中會出現所選物料,保存.
5. 工序外協訂單的物料轉移在生產系統中處理,不必進行收貨和入庫處理.
1.1.5.3 整單外協訂單錄入
整單外協錄入同普通的訂單錄入方法相同.在錄入時選擇采購類型為整單外協.
整單外協訂單錄入后,能自動生成相應的工單和領料單,需要進行相應的發領.
收貨時系統會按BOM扣減生產廠家的的材料庫存,你還可以在生產系統中監控生產廠的物料庫存情況.
1.1.5.4 采購訂單管理
生成采購訂單后，可以在訂單管理接口執行“審核”、“修改”、“刪除”等操作，完成對單據的相關操作，另外，在訂單管理接口，可以對“新單”執行“作廢”、對“部分完成”的單據可以執行“凍結”和“終止”。如下圖所示：
圖2-3. 采購訂單管理
對于采購類型為”整單外包”的采購訂單,你可以選菜單[業務\打印外協領料單],系統顯示出對應的領料單,可以查看及打印,如圖:
圖2-4. 整單外協訂單的領料單界面
1.1.6 查詢樣式
采購訂單的查詢條件如下圖所示:
圖2-5. 采購訂單查詢
1.1.7 數據輸出
采購訂單可以通過套打設定打印格式,管理接口進行打印輸出.
1.1.8 問題解答
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本文標題：拓步ERP平臺采購訂單錄入與維護
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