excel單元格格式是技巧部分最不容易掌握的一個知識點,正是因為excel單元格格式多變的格式使用,才得以使有必要整理一份有關(guān)excel單元格格式的文章出來共勉。
excel單元格格式應(yīng)用一:千位分隔符,將值擴大1000倍。兩個分號逗號“,,"表示將值擴大1000*1000=1000000倍。
將A列的數(shù)據(jù)通過設(shè)置excel單元格格式,顯示如B列的效果。選中單元格區(qū)域:A1:A2,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,進行下圖所示的設(shè)置即可。
excel單元格格式應(yīng)用二:@:文本占位符,如一個@作用就是引用原始文本一次。
身份證號碼前6位,是省、市、區(qū)(縣)的代號(如“340505”等),如果持證人是同一區(qū)(縣)的,輸入這樣的身份證號碼,可以讓“數(shù)字”標簽為我們減輕輸入的工作量:選中需要輸入身份證號碼的單元格(區(qū)域),打開“設(shè)置單元格格式”對話框,進入“數(shù)字”標簽,在“分類”下面選中“自定義”選項,然后在右側(cè)“類型”下面的方框中輸入:"340505"@,確定退出。以后輸入身份證號碼7位及以后的數(shù)字(如“198903040611”)后,系統(tǒng)會自動在前面加上相應(yīng)的代碼,形成完整的身份證號碼(如“340505198903040611”)。
excel單元格格式應(yīng)用三:
完整的格式代碼由四個部分組成,這四部分順序定義了格式中的正數(shù)、負數(shù)、零和文本,格式代碼各部分以分號分隔。它們?nèi)绻恢付▋蓚部分,則第一部分用于表示正數(shù)和零,第二部分用于表示負數(shù)。如果只指定一個部分,則該部分可用于所有數(shù)字。
如果要跳過某一部分,則使用分號代替該部分即可。如果某個部分中帶有[ ]的條件,則按[ ]里面的條件判定而不再按默認順序判定。
帶[ ]的格式和[正數(shù);負數(shù);0;文本]格式可以交互使用,交互使用的規(guī)則是:如果有[ ]則按[ ]里面的條件判定,如果沒有[ ],則按默認的[正數(shù);負數(shù);0;文本]格式判定。
將下圖的原始數(shù)值,通過設(shè)置單元格格式,顯示效果為:正數(shù)正常顯示、負數(shù)紅色顯示、零值不顯示。設(shè)置方法是:選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,自定義:G/通用格式;[紅色]G/通用格式;
excel單元格格式應(yīng)用四:
如下圖所示,將原始數(shù)據(jù),通過設(shè)置單元格格式,顯示為右邊的結(jié)果。選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,自定義:0!.0,, 0!.00,, 0.00,,,
這種excel單元格格式的縮位顯示在圖表制作中,設(shè)置坐標軸單位很常見,因為如果用原始數(shù)據(jù)顯示,長且不直觀,一般縮位后再標注單位,比如萬等等。
excel單元格格式應(yīng)用五:”*”:重復(fù)下一次字符,直到充滿列寬。
比如A1單元格內(nèi)容為:blwbbs.com,要讓其全部顯示為*。選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,自定義:0.000;-0.000;0;**
excel單元格格式應(yīng)用六:中文大小寫數(shù)字
設(shè)置方法:選中單元格區(qū)域,右鍵——“設(shè)置單元格格式”,打開“設(shè)置單元格格式”對話框,自定義格式為第四欄。
excel單元格格式應(yīng)用七:在自定義單元格格式顏色的應(yīng)用中,顏色的表示方式有哪些?
比如直接采用顏色名稱:[顏色名稱]。如要指定正數(shù)顯示為藍色,負數(shù)顯示為紅色,0顯示為黃色,則用代碼[藍色]0;[紅色]-0;[黃色]0
采用顏色代碼:[顏色N],其中N為1至56的整數(shù),代表56種顏色。如要指定正數(shù)顯示為藍色,負數(shù)顯示為紅色,0顯示為黃色,則用代碼[顏色5]0;[顏色3]-0;[顏色6]0
excel單元格格式應(yīng)用八:\:用這種格式顯示下一個字符。"文本",顯示雙引號里面的文本。
“\”:顯示下一個字符。和““““用途相同都是顯示輸入的文本,且輸入后會自動轉(zhuǎn)變?yōu)殡p引號表達。
例:代碼"人民幣 "#,##0,,"百萬",與\人民幣 #,##0,,\百萬,輸入1234567890顯示為:人民幣 1,235百萬。
核心關(guān)注:拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用,蘊涵了豐富的ERP管理思想,集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念,功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理,全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域,是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標題:excel單元格格式詳解
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