“金盾工程”中央撥付6億元,各地按相應比例進行配套后,三年內在全國形成幾十億的廣大市場。“金財工程”“十五”期間將投資40億元;“金稅工程”三期項目投資達100億元。以每個“金”字工程投資50億計算,12個“金”字工程將帶來500億以上的IT市場。今年是電子政務全面升溫的一年,隨著電子政務建設資金陸續(xù)到位,這一巨大的市場加快啟動,同時也啟動了一個新興行業(yè)——信息工程監(jiān)理。
早在2000年信息產業(yè)部就發(fā)布了信規(guī)(2000第206號文),即“關于認真開展電子工程監(jiān)理的通知”。在通知中指出:凡是屬于電子工程(IT系統工程屬于電子工程)建設項目,包括新建、擴建、技術改造、國家重點工程按國家規(guī)定實行監(jiān)理;承擔工程監(jiān)理的單位,必須具備與工程性質、規(guī)模等級相應的監(jiān)理資質。北京市政府也規(guī)定政府投資200萬以上的計算機系統工程必須要有監(jiān)理。
有了政策的支持,有了市場的啟動,今年10月底,中國國際工程咨詢公司、北京市太極肯思捷計算機系統工程設計所、北大青鳥安全系統工程技術有限公司等七家企業(yè)獲得北京市信息辦頒發(fā)的監(jiān)理資質認證企業(yè),他們成為信息工程監(jiān)理領域的第一批弄潮兒,他們都摩拳擦掌意欲在中國掀起一場監(jiān)理大潮。信息工程監(jiān)理的前途真的一片光明嗎?其實監(jiān)理作為一個剛剛興起的市場,已經暴露出許多不容回避的問題,這些問題能否解決將直接影響到這一行業(yè)的發(fā)展。
業(yè)務應用系統監(jiān)理介入難
監(jiān)理亦分三六九等、網絡工程監(jiān)理與業(yè)務應用系統監(jiān)理之別。一般而言,監(jiān)理都是從網絡基礎搭建等偏硬的層面開始介入工程,而真正見“功力”的監(jiān)理卻體現在業(yè)務應用系統層面。因為應用是信息系統建設的核心和靈魂,它不僅是最難的而且是變化最多的。
“監(jiān)理的機制介入企業(yè)應用系統難的原因是企業(yè)用戶的需求專業(yè)性強。”北大青鳥綜合系統集成事業(yè)部副總經理張瓏對此提出了他獨到的理解:“監(jiān)理只要能夠把握用戶的需求,總能找到相應的辦法切入企業(yè)業(yè)務應用系統。”作為業(yè)主代表的原北京市信息中心主任華平瀾也認為:“需求提得是否合理,是不是高水平很重要。因為在信息系統建設中,沒有高水平的需求,就沒有高水平的理論。”
而中咨國際的國家注冊監(jiān)理工程師張溪則認為業(yè)務應用系統需求復雜,相關技術變化快,很難用具體的規(guī)范對應用系統的每一個環(huán)節(jié)都做出細致的規(guī)定。但系統集成這一塊業(yè)務主要是硬件平臺的搭建,它的每一個環(huán)節(jié)都可以用相應的規(guī)范進行清晰的界定,所以監(jiān)理介入網絡基礎平臺系統相對容易一些。
肯思捷副所長白利強在說到公司企業(yè)監(jiān)理市場的開拓時也提到:在企業(yè)監(jiān)理市場,肯思捷在網絡構建層面介入得多一些,而在業(yè)務應用層面應用得較少。白利強坦承,公司在企業(yè)監(jiān)理市場的經驗相對薄弱一些,但也在做一些嘗試。監(jiān)理的作用在于規(guī)避風險,像企業(yè)的ERP系統動輒幾千萬的投資,其中的風險就很大,監(jiān)理的介入也非常必要。
白利強認為今后監(jiān)理的主流監(jiān)理業(yè)務還是集中在業(yè)務應用系統,這一特點已在電子政務領域顯山露水,企業(yè)監(jiān)理市場自然也不例外。
而中咨國際的張溪則認為,監(jiān)理的核心價值恰恰體現在業(yè)務應用系統的監(jiān)理上,如果僅僅將監(jiān)理停留在網絡構建層面上,那監(jiān)理行業(yè)的前景令人堪憂。
熱了政府,冷了企業(yè)
“目前監(jiān)理主要的用戶還局限于政府部門,企業(yè)對監(jiān)理的重要性認識得不夠!”肯思捷副所長白利強在一次監(jiān)理行業(yè)研討會上指出這一現狀。 業(yè)內人士分析,監(jiān)理之所以在政府和行業(yè)比較熱,是由政府和行業(yè)的特點及其需求造成的。原因之一,政府講究規(guī)范,它希望每一個項目做完后都有一個交待。而監(jiān)理恰恰滿足了它這個需求,因為監(jiān)理有詳細的文檔管理,有詳細的數字記載。幾百萬、幾千萬的項目,每一筆費用都寫得一清二楚。
原因之二,政府讓監(jiān)理介入信息化項目事實上也是責任分流的一種方法。
原因之三,政府確實感受到監(jiān)理給他們帶來了甜頭,并取得了效益。保證了項目的順暢運行和工程按質按量完成。
另一點是政府本身信息化力量相對薄弱, 缺乏項目管理的經驗,不具備監(jiān)理整個工程的能力。
再加之電子政務正蓬勃開展,并乘上“北京市政府投資200萬以上的計算機系統工程必須要有監(jiān)理”的政策東風,政府行業(yè)的監(jiān)理自然就順風順水地發(fā)展起來。
那企業(yè)市場為什么反應相對平淡呢?“多半原因是因為企業(yè)對監(jiān)理的重要性認識還不夠。”肯思捷咨詢監(jiān)理部經理趙爾忠這么認為。廣本信息中心的張京生對監(jiān)理的反映從一定程度上佐證了趙爾忠的觀點:“監(jiān)理?我們又不是做地鐵工程的,干嘛要請監(jiān)理。國內有做信息工程監(jiān)理的?沒聽說過”。中青旅信息中心的郭小東也對監(jiān)理持保留態(tài)度:“請監(jiān)理?可能不會,因為我們的信息化項目不大,就幾十萬,我們有自己的信息中心,自已就能監(jiān)理。再說請監(jiān)理還得另花錢!”看來監(jiān)理市場要想拓展,普及企業(yè)用戶對監(jiān)理的認識是一個當務之急。
另有業(yè)內專家指出企業(yè)監(jiān)理市場的受阻與信息化外包在國內市場的不成熟息息相關。在《每周電腦報》組織的每年一次的TOP100大會上,長虹、遼電、武鋼的信息主管都表示對外包持謹慎態(tài)度。他們并不懷疑承建方的技術實力,但是對企業(yè)業(yè)務缺乏了解卻是其致命的硬傷。而監(jiān)理在一定程度上是吸附在外包基礎之上,外包市場拓展受到阻礙,監(jiān)理的發(fā)展必然受到制約。
但無論是北大青鳥、中咨國際還是肯思捷都看好企業(yè)監(jiān)理這個市場,因為信息化是一個必然趨勢,專業(yè)化分工也是大勢所趨。很多專業(yè)化的服務不是企業(yè)的信息中心能做得了的。所以盡管企業(yè)監(jiān)理市場的開拓道路并不平坦,但它的錦銹前程還是讓監(jiān)理公司們加速了“掘金”的準備工作。
被質疑的第三方角色
“監(jiān)理最大的誤區(qū)在于人們對總是認為監(jiān)理是與業(yè)主簽的合同,拿的是業(yè)主的錢,那么監(jiān)理公司就必須完全站在業(yè)主的立場上處理問題。而事實上監(jiān)理最大的原則就是要客觀公正。”在談到監(jiān)理存在的誤區(qū)時,肯思捷的白利強和北大青鳥的張瓏取得共識。
白利強強調:監(jiān)理受甲方委托來監(jiān)督乙方,為甲方把好質量關,在控制預算的情況下,按質按量的完成任務。同時在系統集成商這邊,用戶也往往顧及不到實施方的一些客觀困難,對系統集成這樣高科技綜合工程的復雜性考慮不夠,在工程進度上往往提出一些不切實際的要求。這時,監(jiān)理這樣一個第三方機構也能從客觀公正的角度去協調雙方的矛盾。
盡管監(jiān)理的代表們強調自身的價值在于客觀公正,但一位不愿透露姓名的乙方對此卻并不買帳。他就近拿起《北京地方標準信息系統工程監(jiān)理規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》),指出該標準的主要起草單位有三家,一家是北京信息安全測評中心,另外兩家是監(jiān)理公司。而參與起草的單位也絕大多數是監(jiān)理公司。既然游戲規(guī)則的制定者代表的是甲方和監(jiān)理方的利益,那么想做到真正公平公正就不像說的那么簡單了。
另外,從該規(guī)范的資料性附錄表單上可以看出這一規(guī)范主要是監(jiān)理方對承建方的一種約束,而對甲方的行為約束在其中并沒有得到體現。這至少表明,該規(guī)范在制定時沒有太多地站在乙方的角度考慮問題。
肯思捷咨詢監(jiān)理部經理趙爾忠承認該規(guī)范有其不完善的地方,因為就一個信息化項目而言,其實施主體是乙方,規(guī)范所面對的對象當然也主要是乙方,因此《規(guī)范》中約束乙方行為的條款多一些也是情理中的事。
那位乙方認為另一個不公正的表現是即使一個項目階段性工程完工,監(jiān)理驗收評審合格,甲方也可以拒絕付款。他認為一個全面公正的規(guī)范應該對甲方的這種行為進行約束。
中咨國際的張溪承認項目工程階段性驗收合格后,甲方是否付款與甲方當事人的素質和單位性質有關。一個工程項目階段性驗收后,監(jiān)理評估合格,甲方就應該給錢,但實際上在IT監(jiān)理中能真正這樣做的甲方并不多。
乙方認為即使監(jiān)理這時站在客觀公正的立場,他所能做的工作就是通知甲方“應該給錢了”,僅此而已,其他的什么也做不了。記者還采訪了一位IT監(jiān)理界的資深人士,他所在的公司是該規(guī)范的起草單位之一,而他則是該公司監(jiān)理業(yè)務主要負責人,他說他并沒有參與這一規(guī)范的起草工作,取而代之的是該公司另一名沒有IT監(jiān)理經驗的人。他認為該規(guī)范的確有它不完善的地方。如果將該規(guī)范與國家建筑監(jiān)理規(guī)范對照一下,就會發(fā)現其中并沒有多大改動。但他還是肯定該規(guī)范起到了一個積極的作用,至少它規(guī)定了一個行業(yè)規(guī)范一個行業(yè)道德所在。有了它至少整個監(jiān)理的模式能說得清楚。有了一個試用的版本,發(fā)現問題再修改。一切事物都得有一個不斷完善的過程。
誰來監(jiān)督監(jiān)理?
“極權產生腐敗”——監(jiān)理機制應運而生在于杜絕承建方的“暗箱操作”,但誰也沒有把握監(jiān)理不會與承建方“互通有無”、“暗結連理”!當然這只是一種假設,但假設不是沒有依據。美國安達信的破產至今讓投資者與股民們刻骨銘心。他們的心血、金錢在一夜之間灰飛煙滅。在他們心中坍塌的不是幾個世界級的公司,而是對第三方評估機構的信心。
而監(jiān)理同為第三方機構與會計事務所有著異曲同工之妙。廣本信息中心張京生認為監(jiān)理只是一種理想狀態(tài)。因為追求利潤最大化是企業(yè)的本性,很現實地說企業(yè)是萬事“錢”當頭。如果乙方給的錢多,監(jiān)理與承建方串通一氣是想得到的事。張京生的觀點也許并不普及,但卻現實地存在著。如何給業(yè)主以信心,是監(jiān)理商們必須思考的問題。
監(jiān)理監(jiān)督承建方,誰來監(jiān)督監(jiān)理?肯思捷副所長白利強顯然沒有考慮得那么深,他認為IT監(jiān)理市場在國內剛剛起步,隨著市場的成熟,監(jiān)理機制的完善是水到渠成的事。市場本身會將一個行業(yè)進行規(guī)范。
而北大青鳥的張瓏則將這個問題回歸到道德范疇。“職業(yè)道德其實是個值錢的東西”,中咨國際的張溪認為,“信譽是一種無價的無形資產,企業(yè)為追求利潤和市場將會強化自已的職業(yè)道德。但目前中國的IT監(jiān)理缺乏一個權威的社會機構對監(jiān)理進行信譽等級的評估。社會應當根據一個監(jiān)理機構從業(yè)時間的長短、項目的內容、業(yè)績進行績效評估而評出相應的信譽等級,以給業(yè)主一個可供參考的決策標準,國外的金融行業(yè)在這方面就做得不錯。”
“事實上,政府已經在這方面邁出了第一步”肯思捷趙爾忠強調:“如北京頒布的行業(yè)規(guī)范中對監(jiān)理的資質認證有嚴格的規(guī)定,監(jiān)理不是一個魚龍混雜的市場,其門檻本身很高就是一個保證。另外,規(guī)范中還規(guī)定一年一資復審的制度,隨時可以剔除監(jiān)理行業(yè)的敗類。”
尷尬的生存環(huán)境
問起監(jiān)理的難處,在監(jiān)理行業(yè)浸潤多年的趙爾忠苦笑著搖搖頭。 畢竟IT監(jiān)理與建筑監(jiān)理不同,它本身的行業(yè)特點恰恰是它的難處所在。而監(jiān)理的“身份”又決定了它不可能在甲乙雙方的協調上具有法律的強制效應,這時候監(jiān)理只有呼喚理解萬歲了!
監(jiān)理在介入工程之初,就受到甲乙雙方對監(jiān)理都有不同程度的誤解。甲方認為你拿了我的錢,理所當然地要站在我的立場上說話做事,而不會客觀地考慮監(jiān)理事實上是一個中立的第三方機構。而乙方呢,多了一個管事的婆婆,自然對監(jiān)理就會有抵觸情緒。理由很簡單,比如一個5000萬的工程,假如沒有監(jiān)理方,這5000萬全都落了承建方的腰包,承建方做什么也沒人管,運作余地也很大。比如有些東西可以偷工減料,再比如合同里面寫得含糊一點,質量也沒人把關,差不多的能過關就行了。
“但我想他們最終還是會接受我們。”中咨國際張溪充滿信心地說:“因為乙方會發(fā)現他跟甲方簽的合同額雖然很大,但有的時候他拿不到錢。可能項目完工后,甲方會說這不行,那不行,雙方就扯不清了。而監(jiān)理可以對乙方已完成的階段性工作進行評估,評審合格后就可以拿錢了,這也是對收入方的一個保障。原來簽的可能是5000萬的合同,監(jiān)理介入后,可能只拿到4500萬,但這是實實在在的4500萬。而沒有監(jiān)理的5000萬可能扯了好幾年都拿不到錢。”
監(jiān)理的另一個難處是面對合同中沒有明文規(guī)定的分歧如何處理。眾所周知,監(jiān)理行事的原則和依據一是與信息化工程相應的法律法規(guī)和該行業(yè)的規(guī)范,二就是合同,這種合同包括了甲乙雙方的合同以及業(yè)主與監(jiān)理之間的合同。前者規(guī)范了監(jiān)理的內容,后者規(guī)范了監(jiān)理的權限。
但IT監(jiān)理科技含量高、智力密集,所涉及的領域寬廣,業(yè)主的需求也復雜,IT技術更新極快。因此監(jiān)理們不得不面臨一個難題,對于沒有合同約束的工作,監(jiān)理該如何協調?
“你說的這種情況不是特例,而是非常普遍存在。”中咨國際的張溪提到這一點時深有感觸:“打個簡單的比方,開始甲乙雙方簽定搭建審批系統信息化工程時,并沒有考慮到打印功能。后來甲方考慮到業(yè)務需求要加上打印模塊。乙方往往不愿意加,因為當時談合同時沒有這一項,乙方沒有義務加。這樣扯皮的事就出來了,合同里面白紙黑字,的確沒有寫明要加這個模塊,但IT信息系統非常龐大和復雜,需求變化得也快,業(yè)主不可能將未來所可能產生的需求都想到,合同自然也就不可能寫得那么細。這時候監(jiān)理就要將三方匯總到一起溝通和協調。解決問題的辦法主要考慮兩點:一是整個工程的費用,一是項目的需求。一般情況下,只要承建方肯把項目做好,都會做一定的讓步。因為他也明白,這么大的一個項目,如果什么都一是一,二是二的算得特別清楚,那這個項目也就別做了,干耗著吧!簡單地說其實就是一個辦法,三方在一起相互溝通,充分理解,達成共識。”
無論是中咨國際,肯思捷還是北大青鳥在與記者溝通的時候,都強調在一個相關的法制法規(guī)還不完善的監(jiān)理行業(yè),碰到問題的解決辦法是將三方匯合在一起,相互溝通和充分交流。
“假如溝通和交流解決不了問題呢?”“那就只有兩條路:訴訟和仲裁。”中咨國際的張溪如是說,但旋即他話鋒一轉:“但到目前為止,我們接過這么多工程,在實施過程中也出現過很多問題。但基本上沒有鬧到訴訟和仲裁這個地步,我們通過溝通和協調都能基本上解決。因為大家的目標都是一樣的,都想把工程做好。而且引入監(jiān)理后,在業(yè)主、監(jiān)理、承建方之間會形成一種凝聚力,讓大家的勁往一處使。在一個相關法制法規(guī)還不完善的監(jiān)理行業(yè),理解萬歲!”
IT監(jiān)理能否走出迷霧,成為用戶在信息化建設中的輔助力量?電子政務給了監(jiān)理公司們一個機會,雖然現在還有很多問題,但是他們有了環(huán)境和土壤去成長,去壯大。
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本文標題:深度報道:IT監(jiān)理迷霧