在組織中建立完整的IT控制框架是一項長期的工作,不可能一蹴而就,應當從基礎到高級,從容易到復雜一步步分階段實現,最終使IT成為組織的核心競爭力。
第一階段:IT規劃與架構設計
1.目標
本階段的目標是,進行信息化基礎建設,構筑支撐業務運行的IT基礎平臺,建立完善的技術框架和管理流程。
2.主要措施
第一階段所采取的措施如下:
- 業務流程調查,識別主要的業務流程,并進行初步建模。
- 為企業的業務活動建立標準的數據體系,并具有快速識別新的業務需求和進行業務建模的能力。
- 審視業務戰略,建立IT愿景目標,進行IT規劃與架構設計,建立規范的IT技術標準與管理標準。
- 建立項目管理與監理制度,對項目進行績效分析與控制。
- 建立內部員工培訓制度,實施全員培訓。
第二階段:完善IT治理,初步控制
1.目標
本階段的目標是,在總體治理框架的指導下,初步建立IT風險控制體系,為業務系統運行提供較可靠的保障。
2.主要措施
第二階段采取的措施如下:
- 建立IT治理委員會,完善IT決策機制及職責擔當框架,確保IT戰略進入組織的業務戰略,使IT進入組織最高管理層的日常議題。
- 劃分安全域,識別信息資產,進行風險評估,按照ISO27001建立信息安全體系,保護組織信息資產的機密性、完整性及可用性。
- 按照ITIL規范建立IT服務管理體系,保護組織及IT服務的可靠支付,提高運行績效可客戶滿意度。
- 按照CMMI標準的要求,完善組織的軟件開發過程,提高軟件的質量。
- 建立業務持續性計劃(BCP),保證組織的業務及IT在發生較大的災難時能夠持續運行。
第三階段:資源協同,全面控制
1.目標
本階段的目標是,實現有效的資源協同,為業務活動提供可靠的支撐,深化IT風險控制,實現應用系統與安全系統的全面集成。
2.主要措施
第三階段所采取的措施如下:
- 建立統一的應用系統平臺,實現IT資源協同,為已有業務及新業務提供靈活可靠的支撐平臺。
- 建立統一安全保障平臺,建立有效的應用控制機制,實現應用系統與安全系統全面集成。
- 完善IT服務管理機制,進一步提高客戶對IT服務的滿意度,對IT服務進行量化管理。
- 梳理各類IT流程,建立規范化的IT流程控制框架,按照COSO及COBIT建立IT流程框架,明確各流程的KPI、KGI及CMM等級,形成完備的IT流程控制體系。
- 建立信息系統審計系統,從獨立、客觀的角度保證IT系統的效率與效果。
- 對IT組織、人員、流程、項目建立較為科學的績效考核制度。
第四階段:業務創新,完善控制
1.目標
本階段的目標是,實現IT風險控制與企業風險控制的高度融合,使IT戰略成為企業戰略的重要組成部分,IT為企業創造新的競爭機遇。
2.主要措施:
第四階段所采取的措施如下:
- IT戰略成為組織決策層的重要議題,IT參與企業流程再造,IT可以為企業創造新的利潤增長點。
- 為整個組織提供高質量的IT服務,建立全組織的IT共享服務中心。
- IT成為利潤中心,對IT進行財務核算。
- IT控制進一步完善,IT風險控制與企業風險控制高度融合,形成良好的信息安全企業文化。
總之建立IT風險管理框架是組織控制IT風險、確保組織實現其業務目標的有效方式。以上所介紹的IT風險控制過程是通過多年的研究及實踐總結出來的通用方法論,不同的組織在建立控制的過程中,還要根據自身的實際情況因地制宜,靈活應用。
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本文標題:淺析IT控制框架的建立過程