1.1.1 功能說明
在一定的條件﹐產品銷售后﹐按原有訂單的價格﹐給予客戶一定的折讓﹐通過此功能進行錄入和維護。
1.1.2 注意事項
1. 折讓有普通折讓和累積折讓﹐普通折讓是無條件的﹐你可以對任何訂單的出庫單錄入折讓單。累積折讓是有條件的﹐必須滿足對應的折讓協議。
2. 折讓只能針對具體的出庫單﹐只能從銷售出庫單引入﹐不能手工錄入數據。
1.1.3 項目說明
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
產品編碼 |
要調整的產品﹐只能引入。 |
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2 |
原單價 |
調整前的單價 |
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3 |
調整數量 |
調整的數量﹐可以只調整出庫單的一部分。 |
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4 |
調整比率 |
單價下調比率。 |
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5 |
現單價 |
調整后的單價。 |
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6 |
調整金額 |
與調整前相比﹐折讓了多少金額。 |
1.1.4 操作說明
1.1.4.1 折讓單錄入
1. 進入折讓單錄入接口。
2. 選擇折讓類型。點引入。
3. 如果折讓類型為普通折讓﹐則顯示如下圖的引入窗口﹐可以按銷售訂單過濾出出庫單﹐選定要進行折讓的出庫單及產品記錄﹐按確定﹐所選記錄會引入到折讓單錄入主接口來。
圖2-1 普通折讓單引入
4. 如是所選的是累積折讓﹐點引入后系統顯示出如下引入窗口﹐可在此窗口中錄入相關的客戶﹑折讓協議﹐系統自動過濾銷售出庫單。選擇要進行折讓的出庫單和產品記錄﹐按確定返回錄入主接口﹐所選的產品記錄會出現在錄入主接口中。
圖2-2 累積折讓單引入
5. 錄入調整數量。調整比率﹑現單價﹑調整金額中你錄入任一個﹐系統計算出其它兩個值。
6. 保存。
1.1.4.2 折讓單管理
通過折讓單管理接口可以實現的折讓單修改、審核、取消、刪除﹐要進行上述操作，先在銷售系統主接口中點擊[銷售訂單\銷售折讓單管理]，進入折讓單管理主接口。下面分別介紹各項功能。
1. 修改：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[檔案\修改]，進入折讓單修改接口（同錄入接口，各字段的含義與錄入時一樣），修改相關的資料后保存，修改完成。
2. 提交﹕選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業務\提交申請]﹐系統會提示申請提交成功。如果所選單據不是第一次提交﹐系統提加催消息已提交。
3. 審核：選擇一新單，然后點擊工具欄中的 或者菜單[業務\審核]，系統彈出審核對話框。選擇‘通過’或‘駁回’，也可輸入批注，之后，按確定。
圖2-3 折讓單審核
所選擇的單據的狀態已變為‘審核’（有上圖中選擇通過）或‘審核未通過’（在上圖中選擇駁回’），并且‘審核人’，‘審核日期’已經加上相應的值，審核完成。
4. 取消審核：在折讓單管理接口中，選中一已‘審核’的單據，然后點工具欄中的 或菜單[業務\取消]，所選擇的單據的狀態變成‘新單’。
5. 刪除：選擇一張狀態為‘新單’的折讓單，點擊工具欄中的 或菜單[檔案\刪除]，系統彈出庫認框，按是將刪除，按否取消刪除。
圖2-4 刪除時的確認框
1.1.5 +查詢樣式
查詢方式有三種：定位、自定義查詢、查詢。查詢接口如下圖所示，接口上列有查詢條件：日期、單號﹑客戶﹑部門﹑單據狀態。可對接口上的條件進行任意組合，具體設定請參見附錄“公共操作”。
圖2-5 折讓單查詢
1.1.6 資料輸出
折讓單打印樣式可以事稱在窗體設計系統中設計好﹐此時可以預覽和打印。參見《單據打印設置手冊》。
1.1.7 問題解答
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本文標題：拓步ERP平臺銷售折讓錄入與管理
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