1.1.1.1. 功能概述
預付賬款初始余額管理界面參見圖2-3所示。
1.1.1.2. 準備事項
1、 錄入供貨商資料。
2、 準備好期初數據收。
3、 定義好貨幣資料。
4、 準備好部門、員工信息。
1.1.1.3. 操作說明
預付款錄入界面項目說明、操作步驟請參見本章2.4.1應付賬款余額錄入中2..4.1.3項目說明及2.4.1.4操作說明中相關內容。
1.1.2. 應付票據余額錄入
1.1.2.1. 功能說明
應付系統啟用期間的應付票據期初數據在此錄入。您錄入的期初數據系統不會生成憑證，只將余額記錄有關的明細表和匯總表中。應付票據初始余額能隨時和總賬對賬，結束初始化時系統會進行檢查。應付票據初始余額管理界面參見圖2-3所示。
1.1.2.2. 準備事項
1、錄入供貨商資料。
2、準備好應付票據期初數據。
3、定義好貨幣資料。
5、 準備好部門、員工信息。
1.1.2.3. 項目說明
應付票據錄入界面所有帶*號的項目是必錄項目，主要錄入項目說明如下：
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項目名稱 |
項目說明 |
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1 |
公司編號 |
當前實體編號 |
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2 |
單據日期 |
錄入期初余額的單據日期。單據日期不能超出啟用期間的最后一天.用戶可以維護。 |
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3 |
票據類型 |
系統給出6 種票據類型，用戶可以任選一種，但不可以維護 |
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4 |
票據號 |
票據上編號，用戶手工錄入。 |
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5 |
供貨商編號 |
在供貨商編號欄，雙擊或按F3鍵調出供貨商資料信息，選取某一供貨商編號，也可以手工錄入。 |
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6 |
信用證編號 |
如果票據類型為信用證，則信用證編號在此錄入。用戶手工錄入。 |
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7 |
到期日 |
票據上注明的付款日期，用戶工錄入。 |
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8 |
貨幣 |
票據上注明的付款貨幣。系統默認值為本位幣。用戶可以維護。 |
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9 |
匯率 |
票據上注明的付款匯率。系統根據已錄入的貨幣給出對應的匯率，但用戶可以維護 |
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利率 |
票據上注明的付款利率，用戶用工錄入 |
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票面金額 |
票據上注明的付款金額，用戶手工錄入 |
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到期值 |
如果是帶息票據則到期值=票面金額+利息。系統根據票面金額和利率自動計算。但用戶可以維護。 |
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出票人 |
票據上注明的開票人。系統默認值為當前供貨商 |
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部門 |
在部門編號欄，雙擊或按F3鍵調出部門信息，選取某一編號編號，也可以手工錄入。 |
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業務員 |
在業務員編號欄，雙擊或按F3鍵調出員工信息，選取某一員工編號，也可以手工錄入。 |
1.1.2.4. 操作說明
期初應付票據錄入的操作步驟和期初應付賬款余額錄入的操作步驟一樣，但新增錄入面不同。應付票據錄入界面如圖2-8，操作步驟參見本章2.4.1.5操有作說明。
圖2-8
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本文標題：拓步ERP平臺預付賬款余額錄入
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