制造企業(yè)的成本管理非常復雜。要實現(xiàn)成本的精確控制，必須面對兩個挑戰(zhàn)：一是成本項目如何進一步向下細分；二是如何實現(xiàn)動態(tài)的成本控制。這里面涉及的海量數(shù)據(jù)處理必須依賴信息系統(tǒng)完成。
本文所說的基于Intranet的企業(yè)成本控制系統(tǒng)，其功能并不局限于傳統(tǒng)的財務管理軟件中的成本核算模塊，它的最重要的功能是成本分析控制。它不一定是一個完全獨立的信息系統(tǒng)，它與具體業(yè)務部門的交互界面可以是單獨的，也可以分散在ERP、CRM和SCM等系統(tǒng)中。但是，它的數(shù)據(jù)匯總分析模塊和報告輸出模塊是相對獨立的。整個系統(tǒng)貫穿成本的預算、估算、分配、反饋、檢查、更改等環(huán)節(jié)，依托整個企業(yè)的計算機網(wǎng)絡，收集成本實際發(fā)生數(shù)據(jù)，對照成本控制標準進行分析整理。從應用視圖上，它可以看作財務軟件中的成本核算模塊和ERP中的成本管理模塊以及決策系統(tǒng)中的一部分數(shù)據(jù)挖掘功能的結(jié)合。
信息技術(shù)給企業(yè)成本管理帶來的變化
在傳統(tǒng)的手工管理模式下，企業(yè)的成本控制受諸多因素的影響，不太容易實現(xiàn)各個節(jié)點的最優(yōu)控制�，F(xiàn)代成本管理需要一個能協(xié)調(diào)地計劃、監(jiān)控和管理企業(yè)各種成本發(fā)生的全面集成化系統(tǒng)，真正做到有效控制和削減成本。基于Intranet的企業(yè)成本控制系統(tǒng)大致具有以下幾個特點：
·成本數(shù)據(jù)的集中管理：利用信息網(wǎng)絡，企業(yè)可以整合內(nèi)部分支機構(gòu)的的成本管理，加強對運營成本的監(jiān)控。
·成本的動態(tài)核算：網(wǎng)絡化的成本控制可以使得成本核算從事后的靜態(tài)處理發(fā)展到事中的動態(tài)處理，成本管理從靜態(tài)管理走向動態(tài)管理，成本監(jiān)控從階段性處理發(fā)展到持續(xù)性的監(jiān)控，能即時處理業(yè)務，即時提供動態(tài)報表和報告，這就突破了傳統(tǒng)會計分期理論的制約，使得成本數(shù)據(jù)對企業(yè)決策更加具有指導意義。
·成本數(shù)據(jù)的共享：分布式的網(wǎng)絡系統(tǒng)可以并發(fā)處理與成本控制相關(guān)的各項事宜，形成的成本數(shù)據(jù)也可以通過網(wǎng)絡發(fā)布共享。
·成本控制業(yè)務的在線處理：成本管理人員可以通過開放式的網(wǎng)絡處理相關(guān)業(yè)務，比如網(wǎng)上審批、網(wǎng)上數(shù)據(jù)更新等等。
·成本管理和業(yè)務處理的協(xié)同：企業(yè)內(nèi)外涉及成本的業(yè)務流程很多，比如以供應鏈為主的物流，供應商的詢價采購，銷售的客戶促銷等等。在這些業(yè)務流程中，一旦產(chǎn)生與成本控制相關(guān)的信息，就要送入成本控制系統(tǒng)進行加工、存貯和處理，成本系統(tǒng)同樣應及時將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務系統(tǒng)，保證二者同步一致。
·成本控制業(yè)務的遠程處理：信息網(wǎng)絡可以延伸到全球的任何一個節(jié)點，公司與異地的分支機構(gòu)之間可以實現(xiàn)遠程處理業(yè)務。
·成本控制工作重心的轉(zhuǎn)移：網(wǎng)絡化的成本控制系統(tǒng)能夠自動從企業(yè)的內(nèi)部和外部采集相關(guān)的成本核算資料，并匯集于成本數(shù)據(jù)庫進行實時處理。對于財務部門而言，成本核算的職能在淡化。由于實現(xiàn)了成本核算的實時自動處理，相應的監(jiān)督和分析工作要強化。要監(jiān)督信息系統(tǒng)的自動處理過程，對處理結(jié)果做出分析判斷，讓企業(yè)決策層可以根據(jù)分析報告做出合理的預測和正確的決策。
基于Intranet的企業(yè)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建
基于Intranet的企業(yè)成本控制系統(tǒng)是一個集成化的復雜體系，它立足于企業(yè)計算機局域網(wǎng)，在企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上，借助數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)匯總和數(shù)據(jù)分析等軟件工具，從原始會計憑證及其它的原始資料出發(fā)，經(jīng)過搜集、整理、加工等環(huán)節(jié)，將分布在企業(yè)各部門和各環(huán)節(jié)涉及成本的數(shù)據(jù)分級分類進行收集匯總，提供給財務、會計、銷售、供應鏈管理、生產(chǎn)管理等部門，以便進行財務核算，資金籌集，生產(chǎn)安排，成本控制等工作。
限于文章篇幅，我們拋開企業(yè)成本控制系統(tǒng)的網(wǎng)絡硬件基礎(chǔ)和軟件處理流程等信息技術(shù)問題，僅僅討論企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建思路，這也是一項復雜的系統(tǒng)工程。
數(shù)據(jù)環(huán)境建設(shè)是企業(yè)信息系統(tǒng)建設(shè)的基礎(chǔ)。要建設(shè)基于Intranet的企業(yè)成本控制系統(tǒng)，在整個企業(yè)內(nèi)實現(xiàn)成本精確控制，首先要構(gòu)建全企業(yè)的成本中心數(shù)據(jù)庫。數(shù)據(jù)庫的建設(shè)目的是實現(xiàn)帶權(quán)限控制的數(shù)據(jù)共享。雖然前臺用戶只關(guān)心所獲取的數(shù)據(jù)，并不十分在意數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)設(shè)計，但是數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建涉及到數(shù)據(jù)的準確性、及時性和完整性，絕對不能掉以輕心。
圖1
如圖1所示，成本數(shù)據(jù)庫包含了企業(yè)各種成本相關(guān)數(shù)據(jù)。要具體建立成本數(shù)據(jù)庫，這么簡單羅列可不成，必須對每一個成本項目進行詳細分解，這是成本控制過程中最基礎(chǔ)最困難的階段。
·對成本項目進行分解，首先要從源頭追溯。以人工成本為例，它可以細分為“工資+培訓費用+其它費用”。如果僅僅是成本核算，只要明確成本構(gòu)成，然后進行數(shù)據(jù)錄入，通過軟件即可完成具體計算。但是，我們這個成本控制系統(tǒng)重點在于后面的數(shù)據(jù)分析，以便為決策層提供最優(yōu)化的成本控制方案。因此，工作到這步還沒完，必須對每個成本項目設(shè)置不同的控制方案，并以利潤及效益為標準，根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的性質(zhì)特點進行比較分析。仍以人工成本為例，可以有臨時用工和長期用工兩種方案。綜合比較兩套方案要求用數(shù)據(jù)說話，系統(tǒng)可以根據(jù)輸入的各種相關(guān)數(shù)據(jù)對方案進行比較分析。因此，在成本項目分解中，最困難的是不僅要詳細列出成本構(gòu)成，還要提出成本方案和可以程序化的信息使用方法，這對企業(yè)管理基礎(chǔ)和管理人員的素質(zhì)要求極高。
·成本構(gòu)成一旦明確，接下來的工作是將各項成本信息規(guī)范化，使其有統(tǒng)一的名稱、明確的定義、標準的格式，并對這些信息之間的關(guān)系做出明確的定義。這就是數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)化，它主要是將各種成本分類，以會計科目及財務報表的形式匯總并構(gòu)建數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)及框架。
·再接下來的工作是數(shù)據(jù)編碼。即將結(jié)構(gòu)化的分類數(shù)據(jù)中涉及到的各種科目按一定標準和規(guī)則統(tǒng)一編碼，以便分類匯總及查詢，這有利于不同部門對同一信息的理解和溝通。
·最后是將各種數(shù)據(jù)錄入結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)庫，分類數(shù)據(jù)匯總核算是成本控制的重要階段，也是數(shù)據(jù)庫構(gòu)建過程中的最終環(huán)節(jié)。核算部門將核算的各種結(jié)果生成報告或報表，然后通過內(nèi)部網(wǎng)絡發(fā)布，授權(quán)給決策部門或相關(guān)業(yè)務部門使用，使用部門也可通過網(wǎng)絡及時反饋信息。
通過上述工作，基本完成了成本數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建，但這只系統(tǒng)建設(shè)的一個前提條件。我們可以看到，這樣得到的成本數(shù)據(jù)是靜態(tài)的階段性的信息。我們必須通過系統(tǒng)軟件的功能實現(xiàn)成本數(shù)據(jù)的實時采集和動態(tài)監(jiān)控，這就要求除了提供基于網(wǎng)絡的分布式的數(shù)據(jù)采集和數(shù)據(jù)發(fā)布界面外，該系統(tǒng)必須與企業(yè)其它業(yè)務環(huán)節(jié)的信息系統(tǒng)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)集成，共享數(shù)據(jù)并保持數(shù)據(jù)的準確唯一和同步一致。
轉(zhuǎn)載請注明出處：拓步ERP資訊網(wǎng)http://www.lukmueng.com/
本文標題：基于Intranet的ERP制造企業(yè)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建思路
本文網(wǎng)址：http://www.lukmueng.com/html/support/1112184161.html
相關(guān)文章
