古語有云:人為財死鳥為食亡。雖然是用來暗諷人為了金錢,連生命都可以不要,但對于以盈利為首要目的的企業來說,這句古語放在其身上卻有一定的適用性。對于企業來說,利潤是其生存和發展的基礎,沒有利潤作為支撐,企業的生產運營將難以進行。因此,追逐利潤最大化,必然是現代企業始終堅持的原則。
企業增加利潤最直接的方法,就是通過業務拓展、銷售額提升,直接從市場賺取。當然,除了這些,企業還可以通過優化管理手段,達到利潤的提升。在追逐利潤的道路上,一些企業往往局限于通過追求銷售額提升來擴大利潤額,對于企業內部管理缺乏關注,在利潤把控上困難重重。
銷售人員報價無根據,無法確保業務獲得利潤。由于無法獲知訂單/合約履行成本,企業的銷售人員在售前報價時候缺乏依據,報價難以合理,報得過高容易丟失客戶,報得過低將使企業無法獲得預期利潤,甚至出現有些銷售人員為拿下客戶將價格報得很低,導致企業出現虧損。
訂單/合約履行成本缺乏管控,降低企業利潤額。由于缺乏有效的管理手段,許多企業在成本管控上心有余而力不足,事先做好的預算一再超支而未能被及時察覺,往往在整個訂單\合約履行后才發現遠遠超出計劃支出,企業利潤被一再削減,甚至有虧本的風險。
利潤統計滯后且難以全面,影響管理層決策。在利潤統計方面,許多企業也存在滯后的弊端,在整個項目完成后才進行利潤的統計,而此時卻一切已成定局,無法再采取任何措施來確保利潤額。同時,許多企業還是采用人工統計的方式,耗費巨大精力不說,統計數據還容易出現錯漏,影響管理層科學決策。
企業在利潤把控方面出現的管理瓶頸,該如何突破呢?關鍵在于改革企業原先的管理模式,在信息化技術日漸普及的今天,用信息化手段改進企業管理模式,已經成了眾多企業謀求發展的共識,并逐漸成為企業管理的趨勢,在利潤把控方面亦如此,采用一套先進的企業管理系統,能夠幫助企業在銷售報價、成本管控、利潤實時統計等方面取得明顯的成效。
銷售報價雖然屬于售前階段,但是卻需要參考整個售后階段的計劃實施成本,成本管控、利潤成本統計更是貫穿于企業整個業務流程。因此,要想通過優化管理模式來達到利潤大提升,企業需要一套貫穿企業前后端業務的一體化管理系統,如8thManage FAS。
作為一體化管理平臺,8thManage FAS融合CRM、PPM(項目管理)、OA (辦公自動化)、BI(商業智能)、供應商管理、HR等全面的功能模塊,且所有的功能模塊都處于同一個平臺之上,數據實時整合自動關聯。在支持企業利潤把控方面,首先,通過項目實施計劃的制定,系統為銷售人員在銷售過程的報價提供項目實施成本作為報價參考,提高銷售人員報價的準確性,確保企業獲得利潤;其次,系統提供一個預算控制的機制,當申請款項超過預算時,將不被審核通過,嚴格控制實施成本;最后,利潤統計實時精準,采購訂單、差旅報銷支出等自動關聯到項目成本,實現項目成本的實時自動匯總,結合訂單/合約收入,實時監控利潤的變化情況,方便管理層在出現利潤風險時及時采取相關措施。
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本文標題:一切為了利潤 一體化管理系統打通企業錢途