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面對炒得火熱的4G浪潮,移動通信企業除了要不斷進行技術鉆研,提升科技創新水平外,更需要在企業管理上下功夫,通過優化企業管理流程來達到降本增效的目的,以求在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
移動通信企業項目管理存在老大難問題
隨著現代管理理念的不斷發展,移動通信企業逐漸認識到企業內部很多活動都是項目,項目管理成為了企業管理中最重要也最關鍵的一個領域。作為資金密集型、技術密集型、知識密集型企業,移動通信企業內部擁有大量的不同種類的項目,這些項目大多是復雜、艱巨的系統工程,涉及到計劃、范圍、進度、質量、投資、合同、人員、文檔等多方面的管理工作以及策略、調研、設計、施工、監理、設備物資供應、管理和運維等多個參與部門,其項目管理面臨諸多挑戰,引發了一系列的老大難問題。
首先,項目管理混亂。移動通信企業擁有許多不同種類的項目,如企業運營管理項目、咨詢項目、投資建設類項目、日常運營管理項目等等,不同種類的項目均有自身的獨特特點,交叉運行,加上數量龐大、項目信息散亂,管理起來非常混亂,需要從組織的角度去統一管理項目,建立起規范的項目管理流程。
其次,企業戰略難以落地。在激烈的市場競爭中,移動通信企業在經營中必須保持基本方向,即企業的戰略,由于大而宏觀,加上移動通信企業組織架構的龐雜,企業戰略要具體落到實處總要遭受層層阻礙。
再次,項目實施效果難以衡量。移動通信企業一直都非常注重項目實施的過程,但對于項目實施的結果能為企業創造多少價值,卻一直都難以進行衡量,無法為企業的決策提供強有力的支撐。同時,項目相關人員的績效也能以進行統計,不利于人員的管理。
8thManage全新項目管理工具,攻克移動通信行業管理難題
針對移動通信企業項目管理存在的問題,新一代項目管理軟件8thManage運用自身先進的項目管理理念以及豐富的項目實施經驗,為移動通信行業指明了一條通往成功的捷徑。
規范項目管理流程,提升項目管理效率。針對移動通信企業混亂的項目管理局面,8thManage項目管理系統以其強大的信息實時共享以及工作協同特性,將項目涉及到的每一個人員、業務操作及業務信息集中到一個統一的平臺進行管理,規范項目管理流程,提升項目管理效率。如,廣東移動通過8thManage項目管理系統,為項目干系人提供了統一、標準的項目管理模板以及靈活的個人工作平臺,改變了文檔管理的隨意性,實現了從“個人努力”到“方法統一”的項目規范化管理;香港移動則借助8thManage提供的規范統一平臺,促進企業信息由靜態管理向動態管理的轉變,有效解決因信息分散、割裂,量大帶來的管理問題,實時關聯,高效管理,有針對性地解決中國移動香港項目信息管理的問題。
提升策略執行力,促進企業更好地運營。對于移動通信企業的策略執行問題,8thManage支持把最高層的策略目標分解,并與最底層的可交付成果關聯,通過實時展示每一個交付成果對策略目標的影響與及時調整,確保策略順利執行。通過8thManage項目管理系統,廣東移動、珠海移動均實現了多項目的同步管理,管理層不僅可以在策略地圖中看到每項策略如何落實到具體項目,還可以通過項目的里程碑完成情況了解到策略的執行進度,從而對公司各項策略性工作的開展了然于胸。
項目績效有據可循,支持管理層科學決策。針對移動通信企業項目實施效果無法考量的問題,8thManage項目管理軟件提供了一個公平、真實的績效考核平臺,自動匯總項目信息,并形成相關報表,支持管理層科學決策。廣東移動通過該績效考核平臺,形成于個人、項目相關的績效報告以及報表,如各部門研發項目進展情況月報表、各個項目完成情況季度報表等,幫助員工順利完成工作報告以及績效考核,實現了個人績效與項目績效的同步管理。
在追趕4G時代的腳步中,移動通信行業仍需不忘企業管理的重要性,通過高效的項目管理系統來提升企業運營水平。在這一個歷史進程中,先進的信息化管理工具將扮演者重要的角色,推動移動通企業全力向4G時代邁進。
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