由于企業自身項目管理的復雜性，當前企業的項目管理普通存在著項目資源分配不均、項目成本失控、項目變更管理難、項目無法達到預期目標等種種問題，甚至經常出現項目被迫中止的嚴重現象。8thManage基于交互式的動態管理，能夠實時匯總項目動態，在此基礎上實現對項目的管控，提升項目的成功率。
項目管理日趨復雜，問題逐漸明朗化
項目管理興起于上個世紀50年代，隨著微型計算機的出現和運算速度的提高，20 世紀80 年代后，項目管理技術也呈現出繁榮發展的趨勢, 項目管理軟件開始出現。短短幾十年的實踐，讓項目管理不論在理論研究的深度上，還是全面推行的廣度上都取得了重大的成效。但是，隨著市場經濟的發展，企業涉及的項目越來越多，且通常一個項目經理同時負責多個項目，一個人員參與到多個項目的工作，項目管理變得越來越復雜，項目管理的問題也逐漸“浮出水面”：
項目過程控制不力。在企業項目管理中過程控制不力較為常見，比如進度與計劃脫節的問題。很多項目實施過程中，由于缺乏有效的管控工具，管理人員難以在問題出現時及時發現，呈現一個失控的狀態，造成不可挽回的損失。
資源分配不均。通常來說，一個企業內部有多少資源都是相對固定的，項目管理要求以項目經濟產出為主要形式來進行生產要素的優化配置，即根據項目的大小來決定需要多少人、設備等，這就決定了實施項目管理需要合理協調企業內部各種資源。然而，由于項目眾多以及項目自身的復雜性，項目資源分配容易發生不均現象，導致有些項目資源不足、項目失敗。
項目成本失控。大多數企業的成本管理觀念都比較淡薄，缺乏有效的成本管理手段，企業往往在項目結束后才進行項目成本核算，無法實時獲知項目成本，更無法及時把控項目成本出現的風險，以期對項目成本進行有效的管控。
項目變更難管理。在項目實施過程中，難免會遇到一些不可預見的因素，傳統手工作業方式無法及時將項目的變更告知相關項目利害人，不僅項目的變更無法及時得到落實，項目經理還常常無法正確評估項目變更對原計劃的影響，不能及時調整項目計劃，進而導致整個項目不能按時完成。
多項目管理問題多。對于一個企業來說，多個項目同時進行的情況非常常見。管理層常常需要對多個項目進行統一管理，然而項目的分散給多項目管理帶來很大的難度，管理層往往需要手工匯總各個項目的數據，以期獲得多個項目的進展情況，進而達成對整個企業業務的有效管控。
有的放矢，項目管理問題得到有效解決
針對企業項目管理普通存在的問題，8thManage項目管理系統基于交互式的動態管理，能夠實時追蹤項目動態，如資源使用情況、項目支出情況、項目變更情況、項目執行情況等，并進行合理的調整和控制，確保項目順利進行。
實時監控項目進度，計劃與執行合二為一
8thManage支持項目的WBS架構，以項目計劃驅動項目的管控，通過基于交互式的實時管理模式，自動匯總項目最新信息同步呈現到WBS頁面，一個頁面即可清晰捕捉項目計劃與實際的差距，并且高亮顯示超出計劃的數據引起重視。同時，8thManage還提供基線、可交付成果、里程碑、依賴、概覽等先進管理工具，幫助項目經理全面掌控項目全生命周期，做好關鍵節點的把控，確保項目進度。運行8thManage后，廣東移動實現了項目的全過程實時管理，通過策略地圖和項目里程碑，實時掌握項目進度，徹底改變過去策略與執行脫節的狀況。
合理協調資源使用，確保資源均勻分配
在資源管理方面，8thManage支持資源的查閱、申請與審批。通過資源列表，申請人和審批人都可以實時查看到相同時間段內某個資源的使用情況，避免資源負荷或閑置。對于已被申請的資源，資源的審批人可以提議資源使用新日期，更加合理地進行資源的分配。同時，系統還能夠根據申請人工作時間和技能分數等條件，幫助申請人篩選出合適的資源。通過8thManage，北京華勝天成科技股份有限公司實現了資源篩選、資源申請、資源分配、資源使用跟蹤的全過程管理，確保資源使用率，提升了企業的資源產出。
實時匯總項目成本，高亮顯示超支情況
對于項目的成本控制，8thManage支持將采購訂單、供應商合約、費用報銷等產生的數據自動關聯到項目費用中來，實時追蹤項目成本的變化情況。同時，8thManage還提供費用控制的功能，用戶可自定義項目或單個事項的費用在某個范圍內需要再被審批，很好地避免項目費用超支的現象。對于費用超支的項目，8thManage還將以高亮顯示的形式，提醒相關利害人及時查找問題。利用8thManage，北京華勝天成科技股份有限公司改變了資源費用、采購費用、差旅費用等項目成本難以匯總統計的現狀，將資源成本、采購費用與報銷費用等自動關聯到項目中，自動匯總到項目成本當中，有效提升了項目成本的管控能力。
自動追蹤項目變更，項目執行更順利
對于項目過程中的變更，8thManage支持從變更提出-變更指派-變更計劃-變更解決方案-變更驗收的流程管理，并提供變更請求列表和視圖，記錄每個變更請求的嚴重性，全面跟蹤每一個變更請求的處理動態。對于變更帶來的影響，系統能夠把變更與項目活動關聯，通過變更計劃的加入帶動原項目計劃的變化，讓用戶更好地了解變更所帶來的影響，更好地做出應對措施。其中，8thManage為中國電信上海理想信息產業有限公司提供動態的框架處理需求與變更的復雜性，對變更從提出-審批-執行-交付-發布的整個過程，進行全面的記錄、跟蹤與監控管理，促進整個項目的順利開展。
多項目管理，提升項目管理效率
8thManage項目管理軟件支持項目的組合管理，能夠將多個項目納入一個統一的PMO進行管理，提升多項目的管理效率，強化項目的執行力度，嚴格管控項目的目標和費用。通過系統，企業的管理層在一個頁面上便可以看到多個項目的執行情況，實時追蹤各個項目的問題和風險，并給予相應的工作指導，快速實現項目管控。通過8thManage PMO，廣州中海達衛星導航技術股份有限公司實現了多項目同步管理，改變了以往項目分身，無法集中管理的問題，項目管理層在一個頁面上即可快速查閱多個項目的進展，同時可以追溯每個項目的情況，幫助提升項目管理效率。
核心關注：拓步ERP系統平臺是覆蓋了眾多的業務領域、行業應用，蘊涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業務管理理念，功能涉及供應鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業務領域的管理，全面涵蓋了企業關注ERP管理系統的核心領域，是眾多中小企業信息化建設首選的ERP管理軟件信賴品牌。
轉載請注明出處：拓步ERP資訊網http://www.lukmueng.com/
本文標題：直面項目管理問題 促進項目精細化管理
相關文章
