二十世紀末期以來,通過流程來重新認識企業是最為重要的管理思想之一。面臨著強大的市場競爭的考驗,企業之間比拼的是人才、技術,更重要的是企業管理。而流程管理正是企業進行具體管理的著眼點。流程管理是企業的基本功,企業流程實質是一種制度安排。
任何一個企業發展到一定程度,都將碰到一個現實的問題:市場競爭的持續加劇,產值利潤空間越來越小,管理利潤的空間將被企業家們所重視,希望通過管理的提升,減少企業經營生產中的不協調因素、減少內耗、實現企業內部高效能運行機制,以管理提升來提高企業的利潤率。很多企業家已經意識到,所以近十年來在國內企業中掀起了一股“向管理要效益”的高潮,有政府引導的因素,更有競爭所迫的因素。
對于我們建筑企業而言,這種潮流無疑是一場嚴峻的考驗,歷史的原因和建筑業的特點決定了,目前絕大多數的建筑企業仍是低水平、低技術、高能耗的產業,眾多的建筑施工企業由于人才的缺失、技術的落后、管理的粗放,競爭任局限于低端市場,競爭帶有惡意性、殘酷性。
建筑企業管理水平提升有幾種誤區。
誤區一:脫離企業實際,照搬照套,盲目追求高水準的管理方法。
很多的企業,在沒有準確地了解本企業的實際狀況,沒有找準企業生產經營管理中存在的實際問題,盲目跟風,試圖通過引進先進的管理模式,就能解決問題,或者把企業的管理提升看成是一項工作、一項任務,觀念上的認識問題,導致其結局是可悲的。管理是一門深奧的學問,從其根本意義上來說,是當你發現企業中存在的問題,想要從根本上去解決它,而去尋找的切實可行的辦法。企業就是在這種循序漸進的問題解決中實現自身管理水平上的提升,這種提升對企業才是切實有效的。
誤區二:企業的發展沒有遵循科學的發展規律。
一個企業在建立之初,首先考慮的是企業生存問題、考慮如何打開局面迅速發展的問題;企業發展了,隨之帶來的是一個管理的問題,如何管好員工,如何能實現生產的正常運轉;企業發展中不可避免地要遭遇競爭,有了競爭,就必須考慮產品的質量、產品的成本問題,而這些都與企業生產過程是否規范、高效有關直接的關系;當競爭由低端市場向中高端市場邁進的過程中,企業間比拼的是技術與質量,是企業的核心競爭力,從而就產生了一個企業創新能力和企業品牌建設的問題。因此,企業的發展有其客觀規律,企業管理的提升必須順應這種發展規律。
誤區三:企業管理水平的提升沒有源之于企業自身的需求,沒有認識到工作的長期性。
刻意地去追求企業管理水平的提升,往往會出現事倍功半的效果。當一個企業純粹是為了管理業績而要實現管理提升,其工作很有可能出現浮夸、虛假,因為這樣的工作沒有實效,也就稱不上提升。只有出自于企業自身發展的需求,才能有生命力。企業管理水平的提升是一項長期而艱巨的任務,是隨著企業的不斷發展而在不斷地深化,具有科學性,那些誤將管理提升工作看作階段性的突擊任務,過多地進行“彎道超車”,其結果必將是事與愿為。
所以,要想真正地提升企業的管理,還是要依據科學的規律,踏踏實實地做好每一步工作。第一步自然就是要做好流程管理工作,進行企業管理和業務流程的梳理、優化工作。
對于流程的理解,簡單地說就是辦事的順序。流程是一個企業的驅動力量。流程涉及企業的相關部門、相關人員,承載著企業相關的業務數據在不同部門之間的流轉。
企業不應該僅僅局限于關注發展戰略的制定,更應該在明確企業戰略目標的同時,重新設計與企業戰略目標相關的業務流程,使得企業的每個員工在日常工作的每個環節都能體現企業戰略目標、使命和價值觀導向,使戰略目標化為行動,再以行動來實現企業的戰略目標。即要通過重組企業業務流程,確保企業戰略目標的實現(企業業務流程是否需要重組,主要看企業怎樣能更好地確保企業戰略目標的實現)。
也就是說,企業在企業戰略目標的引領下,合理設計企業業務流程,使企業各個環節緊密相扣,這是企業全速前進的基礎!梳理流程的過程,也是企業管理者統一認識,對企業管理達成一致的過程!
梳理業務流程的具體目標是:實現企業業務變革,完善企業管理體系,提升企業運作效率,解決企業業務運作中的具體問題。也就是說,梳理流程應致力于,如何挖掘企業領先的能力,如何優化運用企業資源,如何點燃員工對企業的熱情。梳理企業業務流程應遵循一定的程序:準備、評估、規劃和實施四個階段。
流程梳理規劃主要內容應包括,梳理流程應達到的總目的、目標、主要梳理內容,進度計劃,責任與分工以及考核方式。制定完成的梳理流程規劃,應經公司董事會辦公大會審批或公司高層領導擴大會議審批。組織實施要重在控制梳理質量和進度。也就是說,應根據每一流程的目的、目標,初步確定每一流程的起點、終點,以及這一過程中的控制要點。確定各控制要點的主要任務,以及每一任務中的活動。
企業處在不同的發展階段,由于存在的問題各不相同,企業管理實質是為了解決企業發展過程中存在的主要問題。依據不同的階段,采取的方法和模式是不相同的。最為有效的辦法是:必須根據企業現階段主要問題的性質,企業的現有管理水平、員工的理念水平及企業的戰略目標來綜合確定。也就是要充分結合企業的實際情況來有針對性地確定,絕不能隨風逐流,趕時髦、趕潮流。
企業管理是一問很深的學問,企業發展過程中各個階段所采取的各種管理方法,是根據企業不同發展階段在管理上的自身需求而產生的,是一種發展過程中的追求,不能主觀意造,是一種必然的發展規律。
綜上所述,流程管理是企業發展過程中的必由之路,企業管理和業務流程的梳理及優化是企業實現管理升級的并經階段。正確地認識并掌握流程優化管理的方法和重要性,將有助于企業練好內功、把握機遇,實現穩步、科學的發展。
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本文標題:企業管理的基本功——流程管理