ERP系統(tǒng)成功運行之后，的確給我們企業(yè)的管理帶來了很大的改觀，包括流程的規(guī)范化、資源需求的自動化和基礎數(shù)據(jù)信息的標準化等。但經(jīng)歷過這么多日日夜夜的培訓和實踐，人們不禁要問，ERP系統(tǒng)的靈魂到底是什么？是數(shù)據(jù)庫，是BOM結構、還是主計劃排程？應該說這些都不對，它們只能反映其中的某一個方面。其實，ERP系統(tǒng)真正的靈魂還是管理，它帶給我們的是一套全新的管理理念，包括新的業(yè)務流程重組（BPR）。我們運行ERP系統(tǒng)并不是單純的應用，而是要充分挖掘它的潛力，不斷的來優(yōu)化我們的制造系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理水平，為企業(yè)帶來利潤。認識不到這一點，無異于一葉障目，不見森林。因此，新形式下的物控（Material of control）在企業(yè)信息化方面應該肩負重任，通過準確的決策，為ERP系統(tǒng)平穩(wěn)健康的運行做出貢獻。
ERP系統(tǒng)運行的初期，我們每個管理者幾乎都會發(fā)現(xiàn)它的優(yōu)點，自動化程度高，計算速度快，效率高等。但是事情往往并不是一成不變的，經(jīng)過一年半載后，采購員的抱怨就會多了起來。因為他們會經(jīng)常發(fā)現(xiàn)，按照系統(tǒng)的需求計劃進行下單生產(chǎn)（MOAN）或者是采購(POAN)，并不能順利的滿足生產(chǎn)的需要，因為材料的質量波動很大，倉庫無料可退換，生產(chǎn)線還是在停工待料。與此同時，有些物料因為質量不穩(wěn)定，采購寬量較大，很多尾數(shù)積壓，導致庫存量過高。上ERP系統(tǒng)本來是要通過預測對些特殊情況進行預防，但沒想到在信息化條件下，我們的管理人員充當消防員來救火的角色沒有根本改變。
隨著時間的推移，人們開始對系統(tǒng)有了懷疑的心態(tài)，是不是ERP系統(tǒng)不再適應公司業(yè)務的發(fā)展？這樣的心情我們可以理解，但時，管理層對系統(tǒng)維護的欠缺我們不能接受。有的計劃員或采購員只是知道對相關屏幕的操作，但基本上沒有對系統(tǒng)的相關參數(shù)進行維護。其實產(chǎn)生問題的原因是我們自己。如果我們根據(jù)自身的工作經(jīng)驗來判斷每批配件入庫的質量情況，根據(jù)這種質量的波動來對系統(tǒng)的產(chǎn)出率或者損耗率進行調整，就可以避免上述情況的產(chǎn)生。物料產(chǎn)出率是一個很重要的參數(shù)，它是指在生產(chǎn)過程中所期望的物料產(chǎn)量，以總投入的百分比表示。大于100%的物料產(chǎn)出率表示在物料生產(chǎn)中預期獲得的物料盈余。根據(jù)產(chǎn)出率，通過調整需求數(shù)量來計劃預計的虧損（或盈余）。計劃員在分析這個參數(shù)的時候，要分清楚它與“損耗率”的區(qū)別。損耗率是指在父項物料的生產(chǎn)過程中，其子項通常生成的廢品數(shù)量。對于物控來說，這兩個參數(shù)是非常重要的，并且要根據(jù)環(huán)境的變化不斷的進行調整。在實際生產(chǎn)過程中，損耗率是很少用到的，一般情況下將這個參數(shù)設置為0。但并不是說在制造過程中我們的配件沒有損耗，這個損耗一定存在。我們要分析的是這個損耗是“人為損耗”還是“天災人禍”，將這個損耗通過補料的方式人為的進行控制，從而達到更好的控制物耗成本的目的。至于因為這個損耗產(chǎn)生的物料需求寬量，可以通過產(chǎn)出率來解決，也就是將損耗率的寬量并入到產(chǎn)出率中，這樣更有利于實際的操作（回避提料單中帶出損耗的問題）。
解決了產(chǎn)出率所涉及的采購寬量的問題，計劃員的心情似乎還是好不起來，因為最近又有一些新的問題在產(chǎn)生，一直困擾著他們。那就是采購計劃實現(xiàn)的及時性的問題，要么是供應商不能及時供貨，抱怨交貨期太緊，要么即使準時交貨了，但還是滯后于產(chǎn)品生產(chǎn)上線的時間。為什么根據(jù)系統(tǒng)的需求建議下達的采購訂單，在時間上不能滿足生產(chǎn)的需要呢？根據(jù)分析，影響采購訂單交貨期的一個重要的參數(shù)就是采購提前期，所謂采購提前期是指生產(chǎn)運行或供應商接到訂單后從材料準備到供貨所需的平均工作日天數(shù)，用于采購訂單的計劃。采購提前期的設置一定要合理，提前期太短，供貨商根本都趕不出貨，就會抱怨，提前期太長，就會延長產(chǎn)品制造的生產(chǎn)周期，我們的客戶又不滿意。在設置這個參數(shù)的時候，我們還要考慮到IQC的檢驗測試時間，送貨運輸?shù)臅r間等。同時，ERP系統(tǒng)運算的時候，對業(yè)務緊急插單這個動作是非常敏感的，它會破壞整個系統(tǒng)相關物料需求時間的平衡性，針對這種特殊的情況，ERP系統(tǒng)的維護還是跟正常的一樣，不同的是要采取更多的人工來干預，對這種交貨期特別短的配件，由專人進行跟蹤，保障物料準時到位。特別是在制造產(chǎn)能非常緊的情況下，我們一定要嚴格控制好緊急插單的數(shù)量，計劃部門一定要做好業(yè)務訂單的評審，這對維護系統(tǒng)的正常運轉是非常有幫助的.
ERP系統(tǒng)中的基礎數(shù)據(jù)除了倉儲的庫存數(shù)、BOM的結構數(shù)據(jù)和各種參數(shù)外，還有一個重要的數(shù)據(jù)，哪就是下達到系統(tǒng)中業(yè)務訂單的需求日期。系統(tǒng)中需求日期的有效性很重要，一些業(yè)務員不尊重訂單需求日期的真實性，人為的提前系統(tǒng)的需求日期，這樣就會造成實際交貨期與ERP系統(tǒng)交貨期有較大的出入。在源頭上，這種需求的計劃性都是錯誤的，最終也會造成生產(chǎn)和采購的需求計劃性的錯誤，就會對整個生產(chǎn)計劃和采購計劃的時間的計劃性干擾非常大。我們必須制定相關措施，保證系統(tǒng)的使用者嚴格按照ERP流程操作，加強對一些新員工的培訓力度，使他們在思想上有著深刻的認識。
物控其實是一個技術性的控制，他就像輪船在航行中的舵手，必須有著敏銳的眼光對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和需求進行監(jiān)控和分析，并做出英明的決策，為我們的ERP系統(tǒng)正常運行保駕護航。
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本文標題：ERP信息化條件下的物控決策
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