隨著信息時代的來臨，越來越多的企業(yè)已開始意識到信息化工具對于進行高效、便捷、精準的企業(yè)人力資源管理的重要性。
老牌民族企業(yè)管理推陳出新
杭州老板電器股份有限公司（簡稱：老板電器）創(chuàng)立于1979年，專業(yè)生產高端吸油煙機、燃氣灶、消毒柜、電烤箱、蒸箱、電壓力煲、電磁爐等廚房電器產品。經過三十余年不斷地發(fā)展與壯大，老板電器已成為中國廚房電器行業(yè)專業(yè)制造歷史最長、市場份額最大、品牌價值最高、生產規(guī)模最大、產品類別最齊全、銷售區(qū)域最廣的龍頭企業(yè)之一。
老板電器在生產研發(fā)方面不僅率先引進了國外先進的生產制造工藝，也積極進行自主研發(fā)，獲得了眾多的先進專利技術。而在內部管理方面，老板電器同樣希望能夠通過科學的管理方法，使其創(chuàng)新、責任、務實的“老虎鉗精神”和以人為本的人才管理理念發(fā)揚光大。因此，老板電器集團的經營管理團隊在人力資源管理信息化選型中經過多次斟酌，考量了國內外多家HR行業(yè)知名軟件，最終選定了拓步軟件的人力資源管理解決方案，并于2011年9月正式啟動與拓步合作的HR項目。
HR項目實施體現(xiàn)老虎鉗精神
由于人力資源管理與企業(yè)的競爭力密切相關，老板電器集團副董事長任富佳在項目啟動之初就對項目實施表示了高度的關注和期望，他希望通過HR信息化項目的實施，能夠梳理企業(yè)內部的各種人力資源管理流程，以此來提升企業(yè)內部的管理能力，為企業(yè)的不斷發(fā)展、轉型夯實基礎。
而作為老板電器長期的信息化戰(zhàn)略合作伙伴，拓步軟件成功地幫助企業(yè)通過TOP GP集團一體化解決方案，全面提升了集團化管控效率。雙方多年來在信息化道路上的緊密攜手同行， 也為此次HR項目的成功實施奠定了很好的基礎。
2011年9月，老板電器與拓步軟件合作的HR信息化項目正式啟動。經過 10個月的努力，老板電器的組織架構管理、人事跟蹤管理、考勤時間管理、薪資福利管理、招聘甄選管理、績效考核管理、培訓開發(fā)管理、OA考勤及績效表單開發(fā)等各模塊均已成功上線，系統(tǒng)的正式運行，標志著老板電器HR項目的實施階段已順利完成。
1. 人事跟蹤管理模塊
實現(xiàn)了動態(tài)、實時的人員信息維護，新進、轉正、調崗、離職等員工職業(yè)生涯管理信息一目了然；同時通過系統(tǒng)友情提醒工具，實現(xiàn)了員工試用期轉正提醒、員工證件到期提醒、勞動合同到期續(xù)簽提醒、員工生日提醒等功能，一系列系統(tǒng)功能的實現(xiàn)，不僅降低了員工的管理風險，也提高了員工的滿意度與忠誠度。
2. 考勤時間管理模塊
為員工進行排班考勤，及時從點名信息中發(fā)現(xiàn)員工遲到早退曠工等現(xiàn)象，能有效管理規(guī)范員工考勤制度；通過請假銷假子模塊，及時跟蹤處理員工的出勤狀況，降低管理風險；通過加班管理子模塊，依據(jù)加班計劃和刷卡數(shù)據(jù)來分析員工有效額加班時數(shù)，確保數(shù)據(jù)準確，便于薪資的結算和考勤等異常扣款。
3. 出門管理模塊
可實現(xiàn)對實際出門時間（含廠區(qū)間、外的出門管理）超出廠區(qū)間標準間隔時數(shù)的有效管理，最終實現(xiàn)對員工外出的有效管控，規(guī)范廠區(qū)紀律。
4. 薪資福利管理模塊
通過HR薪資福利管理模塊，通過標準的SOP操作流程，將考勤關帳、員工薪資調整審核、社保福利詳細統(tǒng)計等進行嚴謹?shù)男劫Y結算，任何沒有按標準流程運轉的環(huán)節(jié)，都將不能準確有效地結算薪資，從而將管理制度真正地落到實處。
5. 招聘甄選管理模塊
對企業(yè)招聘流程中發(fā)生的各級作業(yè)流程進行統(tǒng)籌規(guī)劃管理，基于過程進行全程跟蹤管理的同時，還為招聘活動的各個方面進行評估分析，為企業(yè)提供一個協(xié)同、高效、便捷的甄選平臺。通過系統(tǒng)的實施，不僅僅幫助企業(yè)實現(xiàn)人才庫的信息集成管理，還能協(xié)助使企業(yè)的招聘甄選流程更規(guī)范、有效。
6. 培訓開發(fā)管理模塊
系統(tǒng)協(xié)助企業(yè)搭建基于員工職務職位素質能力的培訓課程體系，使企業(yè)的培訓管理工作更系統(tǒng)化，同時與職位體系相結合，使培訓工作更具針對性、有效性。通過強化員工培訓，增強企業(yè)競爭力，幫助企業(yè)戰(zhàn)實現(xiàn)略目標；同時滿足員工自我發(fā)展的需要，調動員工工作的積極性和熱情，增強企業(yè)凝聚力。
7. 績效考核管理模塊
系統(tǒng)協(xié)助老板電器建立科學合理的績效考核管理體系，從而激勵員工高效地工作，有力地支撐戰(zhàn)略的執(zhí)行。系統(tǒng)可幫助建立績效考核體系、績效考核計劃的制定、考核面談、申訴等流程的管理，最后將考核結果得以靈活的應用，真正使績效考核不再是一紙空談，而是成為與每個員工切身利益息息相關的重要內容。
8. OA（考勤、績效、薪資表單）模塊
將HR的管理推廣到全員參與，使員工能及時提交請假、加班、公出等考勤表單，領導可以設置代理人或在外網(wǎng)絡審批通過，從而提高工作效率，使各種單據(jù)得以及時有效地審批，大大提升了員工的滿意度。
9. 系統(tǒng)報表中心模塊
系統(tǒng)能自定義表達內容與格式，可自主查詢企業(yè)人員的相關信息、員工花名冊、出勤、加班情況、薪資結果等各類信息；更為重要的是，能靈活出具各類報表以供決策支持。
對于此次與拓步合作的人力資源管理信息化項目實施，老板電器股份有限公司人力資源科科長何翔表示：“E-HR項目規(guī)范了公司內部各項業(yè)務流程，對人力資源的工作提出了更高的挑戰(zhàn)與要求，也讓我們反思HR工作的優(yōu)點與不足，總結后續(xù)工作需要改進的幾個方面。目前E-HR項目帶來的各種效益讓我們更加有信心做好各項工作，同時也感謝拓步團隊人員對項目推進的努力與付出。”
老板電器股份有限公司人力資源科科長 何翔
老板電器秉持“創(chuàng)新、責任、務實”的老虎鉗精神，以“改善人類的烹飪環(huán)境”為企業(yè)使命，始終用行動來體現(xiàn)自己"做一個讓社會尊敬的企業(yè)"的理念。憑借著領先的科技和優(yōu)異的品質，現(xiàn)已成為市場銷售的領先者，行業(yè)標準的倡導者，社會責任的先行者；而今有拓步HR解決方案的鼎力支持，老板電器的運營管理必將大步邁上新臺階，向更高更遠的發(fā)展目標前進！
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