一、我國(guó)中小型生產(chǎn)企業(yè)的特點(diǎn)
我國(guó)的中小型生產(chǎn)企業(yè)具有靈活、周期短的特點(diǎn)，但是其抵抗市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力不足，在資金、采購(gòu)、營(yíng)銷等各方面的資源都處于劣勢(shì)①。
（一）發(fā)展規(guī)模小、不平衡，優(yōu)勢(shì)地區(qū)集中。這使得大部分的中小企業(yè)的穩(wěn)定性比大企業(yè)差，但是地區(qū)優(yōu)勢(shì)明顯。如下圖：
（二）缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。核心競(jìng)爭(zhēng)力是中小型生產(chǎn)企業(yè)存在和發(fā)展的必備武器，同時(shí)也是決定企業(yè)生存的核心因素。企業(yè)必須依靠核心競(jìng)爭(zhēng)力劃分市場(chǎng)、辨別方向、決定命運(yùn)，中小型生產(chǎn)企業(yè)缺乏對(duì)核心競(jìng)爭(zhēng)力的準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)和較高的關(guān)注度。
（三）缺乏有效的采購(gòu)管理機(jī)制。怎樣有效不浪費(fèi)有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)成為制約中小型生產(chǎn)企業(yè)發(fā)展的瓶頸，如怎樣以最低廉的成本搶占市場(chǎng)份額，取得最具競(jìng)爭(zhēng)力的核心競(jìng)爭(zhēng)力等都是采購(gòu)管理機(jī)制所應(yīng)解決的問題。
二、完善中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理的必要性
結(jié)合中小型生產(chǎn)企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)，得出完善采購(gòu)管理模塊對(duì)于中小型生產(chǎn)企業(yè)來說是必要且必須的，也是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的必要路徑。原因如下：
（一）采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的至關(guān)重要地位。采購(gòu)管理環(huán)節(jié)直接決定中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)成本。采購(gòu)成本的高低是中小型生產(chǎn)企業(yè)搶占市場(chǎng)的直接和主要?jiǎng)恿Γ舨少?gòu)環(huán)節(jié)管理機(jī)制不健全不完善，無形中使中小企業(yè)背負(fù)了可能盈利的機(jī)會(huì)成本。
（二）中小型生產(chǎn)企業(yè)靈活性高。若能有效利用有限的非戰(zhàn)略性資產(chǎn)，節(jié)約時(shí)間和減縮每周期的產(chǎn)品資金占用時(shí)間，則相對(duì)減少了生產(chǎn)型企業(yè)的資金現(xiàn)值耗用量。
（三）中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理和生產(chǎn)產(chǎn)品的銷售渠道相仿，可以通過類似采購(gòu)管理模式的渠道把握好終端市場(chǎng)，控制產(chǎn)品的走向和有序的銷售渠道，相當(dāng)于為中小型生產(chǎn)企業(yè)解決了生產(chǎn)企業(yè)周期中最后也是最重要的“銷售”環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，完成生產(chǎn)周期，圓滿完成“資金——商品——資金”的循環(huán)。
三、采購(gòu)管理模式優(yōu)化—借鑒引入聯(lián)合采購(gòu)管理模式
現(xiàn)有的中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)模式是一種較為傳統(tǒng)的采購(gòu)管理模式，從管理現(xiàn)狀分析看還存在采購(gòu)質(zhì)量管理薄弱、庫存管理和控制環(huán)節(jié)薄弱、采購(gòu)方與供應(yīng)方信息不暢、供應(yīng)商管理不善等方面的問題，對(duì)公司生產(chǎn)、組織結(jié)構(gòu)關(guān)系、外部供應(yīng)關(guān)系等造成了一定程度的影響。
（一）聯(lián)合采購(gòu)管理模式概述
相對(duì)于傳統(tǒng)采購(gòu)理念，現(xiàn)代采購(gòu)理念改變體現(xiàn)在：從追求功能到追求協(xié)作過程；從追求利潤(rùn)到追求可獲利能力；從注重交易到注重關(guān)系的建設(shè)；從交易產(chǎn)品清單到交易信息。中小型生產(chǎn)企業(yè)根據(jù)地區(qū)優(yōu)勢(shì)實(shí)施聯(lián)合采購(gòu)，形成規(guī)模效應(yīng)，改善與供應(yīng)商的關(guān)系，建立高效、精干的采購(gòu)模式，能有效降低采購(gòu)成本。相比原有采購(gòu)管理模式，聯(lián)合采購(gòu)管理模式體現(xiàn)了以下特色：
1．高效快捷。新的采購(gòu)模式充分發(fā)揮地區(qū)優(yōu)勢(shì)，整合采購(gòu)力量和采購(gòu)資源，降低成本，提高了庫存周轉(zhuǎn)率，增加了資金利用率，提高了采購(gòu)效率。
2．靈活性。新的采購(gòu)管理模式下，各企業(yè)之間的原材料的采購(gòu)加強(qiáng)溝通，增強(qiáng)了對(duì)賣方市場(chǎng)的分析預(yù)測(cè)功能，有利于適時(shí)、靈活地調(diào)整采購(gòu)策略，最大限度的降低采購(gòu)成本。
3．戰(zhàn)略性。新的采購(gòu)模式對(duì)外加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商的管理與合作，采購(gòu)部門不再是單純的負(fù)責(zé)購(gòu)買原材料，還負(fù)有培育戰(zhàn)略原材料供應(yīng)商的職能，逐步與賣方建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
（二）聯(lián)合采購(gòu)模式下的成本控制措施
1．供應(yīng)商管理措施
供應(yīng)商的管理是采購(gòu)管理的基礎(chǔ)工作，也是重要環(huán)節(jié)。對(duì)供應(yīng)商實(shí)施動(dòng)態(tài)管理——實(shí)現(xiàn)量化考核，建立原材料供應(yīng)商考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行評(píng)級(jí)，對(duì)考核不合格或者得分較低的供應(yīng)商，視情況減少或終止業(yè)務(wù)往來。考核評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)可確定為質(zhì)量、價(jià)格、計(jì)劃、服務(wù)等四個(gè)指標(biāo)，具體量化過程為：
（1）質(zhì)量：10分，權(quán)重為3，以交付批退率進(jìn)行考核：批退率＝退貨批次÷交貨總批數(shù)。得分＝30分×（1－批退率）。
（2）價(jià)格：10分，權(quán)重為3，以標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格為基準(zhǔn)進(jìn)行考核：
根據(jù)市場(chǎng)最高價(jià)、最低價(jià)、平均價(jià)、自行估價(jià)制定一標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格。
每高于標(biāo)準(zhǔn)價(jià)格1%，扣3分。
（3）計(jì)劃：10 分，權(quán)重為3，以逾期率和合同兌現(xiàn)率來考核：
逾期率5分，逾期率＝逾期批次÷交貨批數(shù)。得分＝5分×（1－逾期率）。
（4）其它：逾期一天，外扣1分；逾期待料影響生產(chǎn)1次，扣5分。
合同兌現(xiàn)率5 分，合同兌現(xiàn)率=實(shí)際上交貨數(shù)量÷合同約定數(shù)量。
得分=5 分×合同兌現(xiàn)率。
服務(wù)：10 分，權(quán)重為1，以配合度為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核。
配合度 10 分 出現(xiàn)問題，不太配合解決，每次扣1 分。使用單位批評(píng)或抱怨1 次扣3 分。
經(jīng)過量化計(jì)算了供應(yīng)商的得分，并對(duì)之予以評(píng)級(jí)。并針對(duì)個(gè)級(jí)別采取差別策略，如：針對(duì)A 級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商加大采購(gòu)量；針對(duì)B 級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商正常采購(gòu)；針對(duì)C 級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商減量采購(gòu)或暫停采購(gòu)；針對(duì)D 級(jí)優(yōu)秀供應(yīng)商予以淘汰。根據(jù)供應(yīng)商的考核情況，安排當(dāng)月計(jì)劃量，引導(dǎo)供應(yīng)商向供應(yīng)質(zhì)量好、價(jià)格低、合同兌現(xiàn)好、發(fā)運(yùn)守規(guī)方向發(fā)展⑧，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格控制。
2．價(jià)格控制措施
（1）通過付款條款的選擇降低原材料采購(gòu)價(jià)格。
（2）把握原材料價(jià)格變動(dòng)的有利時(shí)機(jī)。
（3）選擇信譽(yù)佳的原材料供應(yīng)商與其簽訂長(zhǎng)期合同。
（4）充分進(jìn)行采購(gòu)市場(chǎng)的調(diào)查和信息收集。
（三）聯(lián)合采購(gòu)管理模式實(shí)際應(yīng)用案例
中國(guó)石化湖北化肥分公司在聯(lián)合采購(gòu)管理模式下，煤炭采購(gòu)管理的各環(huán)節(jié)均有不同程度的改進(jìn)。
供應(yīng)商管理方面：聯(lián)合采購(gòu)管理模式建立了供應(yīng)商考核評(píng)價(jià)機(jī)制，融入了戰(zhàn)略采購(gòu)的理念，通過定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核，把供應(yīng)量向誠(chéng)實(shí)守信、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商傾斜，其結(jié)果是供應(yīng)商的質(zhì)量不斷優(yōu)化和實(shí)力的增強(qiáng)。
采購(gòu)價(jià)格控制方面：聯(lián)合采購(gòu)管理模式強(qiáng)化了市場(chǎng)分析預(yù)測(cè)功能。采購(gòu)價(jià)格必須以市場(chǎng)分析和預(yù)測(cè)人員的調(diào)研分析為依據(jù)，不斷調(diào)整采購(gòu)策略，減少了采購(gòu)價(jià)格確定的隨意性和盲目性，實(shí)現(xiàn)了有效控制采購(gòu)價(jià)格。
采購(gòu)質(zhì)量保證方面和庫存管理方面也都有顯著的改善，總的來說，聯(lián)合采購(gòu)管理模式不僅可以發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，控制采購(gòu)價(jià)格，還精簡(jiǎn)了機(jī)構(gòu)提高了效率，降低了人工成本。
四、總結(jié)與展望
聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用的可行性分析如下：
通過以上信息可以看出，中小企業(yè)之間是合作競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，雖然有競(jìng)爭(zhēng)，但是相互之間有共同的利益基礎(chǔ)。在同種原材料加工不同產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間更容易形成地區(qū)效應(yīng)和規(guī)模效應(yīng)，聯(lián)合采購(gòu)模式較容易滲入各企業(yè)之間，促使最佳效益的形成。在同種原材料加工同種產(chǎn)品的中小型生產(chǎn)企業(yè)之間，也可能運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式，實(shí)現(xiàn)共同的利益，達(dá)成均衡協(xié)議。因此，聯(lián)合采購(gòu)管理模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)管理中運(yùn)用是可行的，存在運(yùn)用聯(lián)合采購(gòu)模式的客觀條件和理論依據(jù)。
聯(lián)合采購(gòu)管理模式是基于煤炭采購(gòu)管理的現(xiàn)狀提出來的，把聯(lián)合采購(gòu)模式運(yùn)用于中小型生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)管理中，能有效地降低企業(yè)的采購(gòu)成本，對(duì)原材料也能做到戰(zhàn)略管理，及時(shí)有效的更新信息，做到動(dòng)態(tài)及時(shí)準(zhǔn)確的購(gòu)入原材料，縮短資金占用周期，保持足夠庫存保證供應(yīng)生產(chǎn)所需，實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，但是此模式在中小型生產(chǎn)企業(yè)中的運(yùn)用還存在一個(gè)不斷更新、不斷完善的過程，需要在實(shí)際運(yùn)行中去總結(jié)提高。在中小型生產(chǎn)企業(yè)中借鑒學(xué)習(xí)引入聯(lián)合模式的同時(shí)，還應(yīng)根據(jù)自身企業(yè)的特點(diǎn)，適當(dāng)做出調(diào)整。
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