中國風電集團有限公司是一家專業從事風力和太陽能發電業務的集團公司,也是目前香港證券市場上唯一一家具有縱向集成一體化商業發展模式的風力發電上市公司。
中國風電以風力和太陽能發電投資營運、風力和太陽能發電服務業務(包括項目前期開發、技術咨詢、電廠設計、電廠建設與安裝調試、電廠專業運行及維修維護服務、風機塔筒制造)為主營業務。并在北京市、遼寧省、吉林省、內蒙古自治區、甘肅省、河北省等26個地區投資建設了30余間風力及太陽能發電廠并建立了區域性管理機構。同時擁有風力和太陽能發電技術公司、工程建設安裝公司、專業的運行及維修維護公司、風機塔筒制造企業,并擁有業務的咨詢及設計資質、電力工程總承包等專業資質。
隨著集團規模的快速發展,財務報表合并難度不斷增加,采用專業合并報表編制軟件的需求愈發強烈。2012年,中國風電集團通過合并報表軟件項目的實施,在集團財務信息管理及披露方面實現了較大幅度的提升,強化了財務信息管理手段,滿足了企業的管理要求。
全新管理訴求助力項目落地
合并報表項目實施之前,中國風電集團下屬分子公司及合聯營企業均實施了ERP系統,集團日常財務管理以手工上報Excel格式的財務管理報表為主,采用了報表項目級分析,合并報表編制工作主要由集團財務部門7人左右的團隊負責完成,按季度完成集團的合并報表編制。
作為香港上市公司,中國風電集團此前在合并報表編制過程中采取手工上報數據方式。手工上報有諸多弊端,不僅上報效率低,而且容易出現人為差錯,報表數據與核算數據可能出現偏離,這將極大影響中國風電集團合并報表的編制效率,也無形中為企業的財務管理帶來隱患。中國風電合并報表項目首席專家朱振杰介紹說,通過手工方式完成集團百余家企業的合并報表的編制,無論是在數據質量審核、內部交易對賬和抵銷,或者滿足集團內財務信息的共享等方面,均無法滿足集團的管理要求。也正是基于上述考慮,中國風電集團聯手景華天創,進行集團合并報表項目建設。
截止2012年12月,中國風電集團共有子公司110多家,權益法范圍內合聯營企業50多家參與到集團合并報表的編制過程中。中國風電集團也對合并過程提出了具體的要求:即合并報表科目體系需要同時滿足披露和管理要求;自動完成合聯營企業自動化權益法調整;支持股權變動情況下的股權抵銷、權益法調整和內部交易抵銷;此外,還需滿足產業鏈、價值鏈管理造成的復雜內部交易的抵銷處理,實現自動化抵銷。
三方面凸顯合并報表編制難點
中國風電集團的合并報表項目覆蓋了多方面的業務內容,不僅囊括了分子公司和合聯營企業所有往來業務,而且還涉及到跨國經營、外幣報表折算等多方面業務需求。
針對合并報表項目中的主要需求,中國風電也做了明確的說明,首要滿足上市披露要求,按香港證券市場披露要求編制合并報表。其次,還要切實降低人工成本,提升管理價值,真正做到合并報表自動化編制,科目級別合并,滿足管理要求。此外,在提升編制質量方面,中國風電集團方面也希望實現從子公司與合聯營公司抽取核算數據的自動化。在滿足國際化要求方面,則主要體現為滿足公司跨國經營狀況要求,支持外幣報表折算要求,支持多語言,實現國際會計準則下的合并報表編制。
對于上述合并報表需求,合并報表在編制過程也面臨多個挑戰。對此,朱振杰認為該項目挑戰主要體現在三個方面。
首當其沖的是數據采集。這是整個合并過程中最繁重的工作內容,要求集團企業全員參與,涉及到包括用友、遠光等多種ERP系統的數據集成問題、用戶權限設置、流程控制、錄入的易用性、數據質量的審核等多個方面工作。
合并報表編制過程中最有難度的工作是自動化的抵銷,這被業界戲稱為四大會計難題之一,也是該項目面臨的第二大挑戰。中國風電復雜的股權關系、頻繁的股權變動、產業鏈下的內部交易事項抵銷及連續編制等問題都將成為項目阻力。
第三大挑戰來自最終合并結果的輸出和展現。不僅要滿足合并過程清晰可見,易于審核和追蹤的需求,而且要提供財務主表和附注的輸出,實時對賬報告,工作底稿,常用分析等內容的報表展示。
自動化、多維度構建財務管理新體驗
對于中國風電集團而言,合并報表項目的圓滿完成,幫助企業構建起未來財務管理的新環境。該項目順利實施成功上線后,具體價值又如何呈現?對此,朱振杰向記者做了詳細的分享。
系統上線后,合并報表從單純的滿足披露要求,升級為可同時滿足日常的管理要求,全面提升了合并報表編制的管理價值。通過實施合并報表系統,集團下一步可以實現財務信息內部的在線共享,增強了集團對財務信息的管理水平。
合并報表系統獨特的自動財務數據采集功能,幫助中國風電集團減少了成員企業手工報送工作,數據質量大大提高,為進一步優化集團核算系統提供了明確的目標和方向。
當然,更為重要的是,合并報表項目建設完成后,中國風電集團從手工合并過渡到系統自動化合并后,將財務部門人員從繁雜的手工核對、對賬等日常工作中解放出來,可投入更多精力、時間履行集團財務部門對分子公司財務部的日常管理職責,提升了財務部門的管理價值。
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