吸引一個(gè)新客戶的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于留住一個(gè)老客戶的成本，但新客戶帶來的利潤卻大大低于忠誠的老客戶。企業(yè)在大力發(fā)展新客戶的同時(shí)，也要充分考慮如何穩(wěn)定老客戶。利用CRM系統(tǒng)，采用有效的關(guān)懷策略，可以協(xié)助企業(yè)做好客戶保留。以下是具體的方法。
1）讓客戶更方便
隨著因特網(wǎng)的日益普及，客戶越來越多地選擇利用因特網(wǎng)與企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來。利用CRM系統(tǒng)可以解決上述問題，客戶可運(yùn)用因特網(wǎng)或電話鏈接到CRM系統(tǒng)，查詢自己的交易情況、賬戶情況，了解自己訂閱的各種付費(fèi)信息，提出各種問題，提出服務(wù)請求，反饋表揚(yáng)、投訴、建議、意見等信息，并可跟蹤反饋的處理情況。
2）對客戶更親切
CRM系統(tǒng)提供個(gè)性化的客戶關(guān)懷功能。系統(tǒng)將客戶的資料匯總，設(shè)置提醒功能，在特殊的日子適時(shí)地采用適當(dāng)?shù)姆绞剑▊�(gè)性化賀卡、電子郵件等）表達(dá)對客戶的祝福，增進(jìn)感情，使客戶感到自己備受重視，從而對企業(yè)產(chǎn)生歸屬感。對于較重要或極其重要客戶采用特殊關(guān)懷的方案，制定其所應(yīng)得到的待遇級別，以示尊重。
3）服務(wù)更個(gè)性化
CRM系統(tǒng)可以幫助我們更好地對客戶進(jìn)行分類管理和客戶識別，對不同級別的客戶提供不同的服務(wù)方式及內(nèi)容，如對VIP客戶提供更全面的服務(wù)，對一般客戶提供成本更低的更適合的服務(wù)。同時(shí)亦可針對不同行業(yè)的客戶提供不同的服務(wù)。
4）客戶信息共享，服務(wù)更一致
CRM系統(tǒng)提供一個(gè)統(tǒng)一的工作平臺，將公司的市場、服務(wù)等各部門聯(lián)系起來，共同挖掘和滿足市場需求，形成動(dòng)態(tài)聯(lián)盟和協(xié)同，使客戶及其他方面的信息透明化，業(yè)務(wù)人員、服務(wù)人員及技術(shù)人員可以實(shí)時(shí)共享客戶的信息資源，做到不同員工對同一客戶的服務(wù)（如承諾、答復(fù)、及時(shí)為客戶開通與其付費(fèi)相應(yīng)的信息服務(wù)內(nèi)容等）完全一致，提高客戶滿意度。同時(shí)還可以為其他相關(guān)部門提供有用的客戶 信息，實(shí)現(xiàn)交叉銷售和向上銷售。
CRM系統(tǒng)中的知識管理可以使知識和信息在企業(yè)人員中達(dá)到共享，共享的內(nèi)容可以是FAQ、產(chǎn)品知識、公司制度等；知識自助提供一個(gè)企業(yè)內(nèi)部知識管理平臺，可用于記錄公司情況、行業(yè)概況、相關(guān)業(yè)務(wù)處理方法等問題的解答。員工可以輕松獲取相關(guān)知識，提升業(yè)務(wù)能力，做到以一致、較高的水準(zhǔn)服務(wù)客戶。
CRM系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)對客戶的滿意度和客戶投訴率進(jìn)行分析，從而客觀評價(jià)企業(yè)的客戶滿足程度及客戶對不同員工的評價(jià)，為總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)并提高企業(yè)的客戶服務(wù)水準(zhǔn)提供科學(xué)依據(jù)。
5）立即響應(yīng)
CRM系統(tǒng)的客戶反饋功能可準(zhǔn)確記錄客戶的每一次服務(wù)請求、處理過程、處理結(jié)果和客戶評價(jià)，幫助業(yè)務(wù)主管監(jiān)控每一次服務(wù)過程，及時(shí)了解服務(wù)是否延誤及具體的原因，以便做出迅速處理，做到客戶請求立即響應(yīng)。
核心關(guān)注：拓步ERP系統(tǒng)平臺是覆蓋了眾多的業(yè)務(wù)領(lǐng)域、行業(yè)應(yīng)用，蘊(yùn)涵了豐富的ERP管理思想，集成了ERP軟件業(yè)務(wù)管理理念，功能涉及供應(yīng)鏈、成本、制造、CRM、HR等眾多業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理，全面涵蓋了企業(yè)關(guān)注ERP管理系統(tǒng)的核心領(lǐng)域，是眾多中小企業(yè)信息化建設(shè)首選的ERP管理軟件信賴品牌。
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本文標(biāo)題：ERP/CRM系統(tǒng)對客戶的維系過程管理
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