一、產品報價管理
產品報價管理是對產品報價的整個過程進行跟蹤管控。產品報價管理過程涵蓋物料價格管理、產品工時管理、物耗清單管理以及費用方案的管理,從而加強企業對產品資料以及報價歷史資料的管理,幫助企業增強市場快速反應能力,提高競爭力,滿足效率和效益的最大化需求。
二、產品報價管理目標
產品報價管理的目標是通過對外銷產品(配件)的材料、外購配件價格、各項生產過程費用(專用費、外協費、工資、制造費用等)的收集與預估,依據產品工藝及客戶的招標,或者客戶對產品規格、型號及主要技術指標的要求,快速組織多套報價方案,為經營決策者進行成本利潤預測和決策提供參考依據。
三、產品報價管理內容
產品報價的方式有很多種,常見的方式是:在滿足客戶的產品技術指標要求的情況下,通過工藝部門提供的產品BOM、消耗定額(檢修產品考慮換新率)等資料,整理出明細的外購物料清單,之后根據掌握的材料、外購零件價格,加上產品生產及交付客戶過程中預計發生的各項費用,預估產品成本及利潤。
1、外購物料價格管理
進行報價前,首先需要確定與產品相關的外購物料的價格。價格包括多種類型:計劃價、最新價、采購平均價市場價。
同時,根據外購物料的種類以及報價方案的要求不同,需要不同的部門來提供不同的外購物料價格:財務部提供各種物料的計劃價、采購部提供各種物料的最新價及采購平均價,市場價一般也由采購部提供,但是涉及到國外采購的特殊物料,由于國際市場價格變化很快,可能需要由國際貿易部等專門的部門先進行詢價后,提供給采購部。
2、產品相關費用管理
除了外購物料的價格外,產品研發、生產、發運、質保等過程中發生的費用,也是進行產品報價必須考慮的主要內容。產品報價過程中需要的費用資料主要包括以下幾類:
·專用費:預計在產品的研發、生產、發運、質保全過程中,會發生的明確費用。
·加工工時相關的直接費用:主要包括工資、固定資產折舊費用等,此類費用需要根據不同的產品類型設置各個費用項目不同的標準小時費率。然后通過標準小時費率*標準工時得出該產品所要花費的各項間接費用金額。
·外協費用:產品生產過程中,不可避免的會發生一些外協加工的業務,外協加工,肯定會發生相關的費用,這也是與產品報價相關的費用之一。
3、產品工時數據管理
由于產品工時是影響制造費用的主要因素,產品的工時數據由工藝人員提供,成熟產品的報價,工時可以依據ERP系統中的BOM及工藝路線的標準工時:定額工時*工種折算率匯總得出。新產品的工時由于報價階段工藝不會做到每個零部件的細度,一般工藝人員根據經驗或者參考其他類似成熟產品的工時,按照本次報價的大部件或者最終產品給出一個總的工時。
4、物耗清單管理
機械制造業企業所銷售的產品,物耗成本是其產品成本的最重要組成部分,物耗清單記錄了本次報價產品所需的所有原材料、輔材、外購零部件、外協件的編碼、名稱、規格、型號、定額等信息,進行產品報價時,物耗清單建立的及時性及準確性,是影響產品報價的效率高低以及合理性的關鍵。
四、RS10產品報價管理解決的問題
實現對產品(配件)報價的信息化管理,其主要目的就在于縮短報價的響應過程,以及提高報價結果的準確性,與傳統的手工方式管理對比,RS10產品報價管理的優勢及管理目標主要表現在:
·支持建立產品(配件)報價相關的材料、外購零部件價格資料庫,實現對材料及零部件價格的實時管理。解決手工管理時材料、外購零部件價格更新與產品報價不同步,且相關統計、對比分析不及時等問題。
·支持物耗清單數據的全面管理,提升物耗清單建立的及時性和準確性,從而提高產品報價的效率以及合理性。
·支持建立區分產品的各項費用(費率)資料庫,用于預估產品生產過程中的各項費用,并且在不同的產品間可以相互參考,提高產品報價過程中費用統計的準確性及效率。
·依據產品的類型(新造、修理)以及產品的成熟度(已經生產過的成熟產品、全新研發的產品)的不同特點實現區別報價,提高產品報價結果的準確性。
·對于同一個產品(配件)的報價,可以通過計算機,按照不同的規則,快速模擬出多套報價方案,為管理人員提供決策依據。
隨著市場競爭的日益加劇,參與投標、競爭的情況越來越多,企業如何快速響應市場需求,提高產品報價的速度和質量,為后續產品的設計和生產組織起到源頭作用,將顯得尤為重要。因此,產品報價管理的高效信息化應用應該得到企業的高度重視,只有合理的報價,并充分考慮企業的成本、利潤,才能幫助企業快速反應市場變化,實現效益突破。
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本文標題:企業經營決策的力量之源——產品報價管理
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