長高集團融入ERP，求"變"跨越藍海

    2、目標與方針
   
    ·易于維護、易于管理：系統維護和管理的設計應遵循高效、安全、簡單、便捷的原則；
    ·可擴展性：系統的設計，必須是開放的、標準的、適應性強的，隨著業務量的擴展或開展的業務種類的增長，系統應該能夠具有很強的擴展能力，以適應新業務的發展。軟件應能支持硬件系統性能升級與數量擴充；
    ·可靠性：系統在設計上要充分考慮提供安全可靠的技術和管理方式，通過增加設計，提高質量和控制業務流程等多種手段加以保障。系統必須要保證其工作的高可靠性和高穩定性，保證常年的不間斷運行；
    ·易用性：系統的設計應遵循簡單性原則，即系統組織簡單易懂、明晰，方便用戶的使用；
    ·高效性：系統應在合理的性價比下，至少滿足系統性能的需求；
    ·安全性：系統應當在技術和管理上確保系統的各個環節的安全；
    ·基于面向對象的設計原則：系統在設計中應遵循面向對象的系統分析和設計思想；
    ·跨平臺原則：系統的設計應充分考慮到多平臺應用的復雜性，系統應能夠支持目前主流的應用平臺。
   
    3、詳細介紹
   
    長高ERP項目分三期建設，第一期主要側重從進、銷、存、生產、財務五個方面，第二期主要是在全公司范圍內完善ERP系統，如增加HR、固定資產管理等系統，并開始CRM系統的實施，第三期主要是將公司的上游供應鏈進行系統集成，從更深的層面上來實現物流、資金流、信息流的統一。目前已建設的第一期系統包括硬件設備、軟件及培訓輔導等預計投資200萬元，成功實現包含進、銷、存、生產、財務等13個模塊的上線穩定運行。
   
    長高ERP項目07年2月開始選型，通過充分了解、對比確定了神州數碼管理系統有限公司作為我們的合作伙伴。ERP項目第一期在07年5月正式進入實施階段，通過全公司上下一致的努力，于07年9月底除財務外全部模塊開始運行，財務的2個模塊在10月也正式啟用。 長高信息化是采取分步實施的方式，以現代化管理思想為基礎、圍繞企業生產經營目標，針對本公司離散型制造業的特點，對企業的銷售、供應、庫存、生產、工藝、計劃、財務、等業務環節進行全面管控，實現物流、資金流、信息流的統一，提高企業的反應速度，降低庫存，挑經濟效益，全面提升企業核心競爭力。  
    
    在實施過程中，公司領導對這一項目高度重視，成立了以公司高層為首的信息化領導小組和按部門組建的執行小組。從項目的決策、籌劃，再到實施的每一個關鍵性階段，公司領導都親自參與、親自指揮，以極大的熱情全力推進。為保證項目進展順利，各執行小組成員除白天完成各部門日常工作之外，仍克服各種困難加班加點。正是各方面人員共同努力，積極協調解決問題，才保證了長高ERP項目的如期順利上線。

    
    4、效益分析
   
    通過信息化項目使企業在管理上達到如下具體指標：
   
    ·減少企業庫存資金占用約30%左右；提高資金周轉次數20%以上；降低庫存盤點誤差,使誤差控制在1%以內；
    ·降低企業管理及生產成本約10%，產品銷售成本下降5%；
    ·采購計劃編制周期縮短60%以上，訂貨至收貨時間縮短30%；
    ·生產及銷售信息反饋時間縮短30%；
    ·提高生產管理和物資管理水平，合理分配、利用生產制造資源，減少流動資金的占用，提高經濟效益。
   
    5、經驗總結
   
    長高ERP項目在實施過程中既取得了一定的成績，也得到了許多經驗教訓，回想此過程，有一些體會供大家參考。
   
    1）、必須將信息化提到戰略的高度
   
    信息化工作是一項復雜的系統工程，它的成功與否，除了技術上的因素以外，組織、管理措施是否得力,也是影響系統成功的重要因素之一。如果沒有得力的組織、管理措施，再好的技術也難以發揮作用。因此，人們常把一個單位的信息化工作形容為"一把手工程"，這話不無道理。
   
    2）、選擇先進的信息系統平臺
   
    對于系統建設的平臺,在條件許可的情況下應盡量采用比較先進的并且已被證明是成熟的、行之有效的設備和技術。所謂條件許可,既指購置這些設備和技術的能力,同時也指人們駕馭這些設備和技術的能力。采用先進的設備和技術,無疑會提高整個系統的水平,也能大大減輕軟件的開發工作。但是,如果未能證明它們是成熟的、行之有效的,那將不能保證所開發的系統是可靠的,這對于生產型的系統尤為危險。另一種傾向是,硬件的配置不能為軟件的開發創造較好的施展平臺,購置硬件的同時沒有購置適當的軟件,軟件人員對于適用的先進軟件工具也缺乏研究和了解,往往固守陳舊的技術和工具。這些情況會造成系統不能很好地發揮作用,因此應當力求避免。
   
    3）、搞好培訓，提升員工信息化認識和運用能力
   
    要轉變企業中存在的"培訓無用"和"培訓萬能"觀念，既不能將ERP培訓視為一無是處，也不能將ERP及信息化建設成功的全部希望寄托于培訓。同時，也要改變員工"培訓是福利"和"培訓是負擔"的觀念，要讓員工真正認識到ERP培訓不是企業強行布置的一項任務，而是自己適應未來企業發展、拓寬個人職業生涯的有力保障，從"要我學"真正轉化為"我要學"。并應及時建立一套行之有效的激勵引導機制，不僅牽引員工積極主動地參與學習，也激勵員工將學到的知識和技能迅速應用到實踐中去。

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