一、應用企業(yè)基本情況
云南神農農業(yè)產業(yè)集團成立于1994年，經過十多年不斷開拓與創(chuàng)新，現已發(fā)展成為以飼料加工業(yè)為基礎，以豬肉食品加工業(yè)為龍頭，以“公司+基地+標準化”為產業(yè)模式的產業(yè)集團，形成了種植-飼料加工-養(yǎng)殖-屠宰加工-貿易等環(huán)節(jié)組成的生豬產業(yè)鏈，業(yè)務涉及育種、養(yǎng)殖、獸藥、飼料加工、食品加工、農產品貿易等領域。
目前集團有16個子公司，總資產達4.1億元，年飼料產銷量30萬噸，基地及合同戶基地出欄優(yōu)質生豬21萬頭，銷售額10.48億元，上繳利稅1727.13萬元。集團是國家、省、市農業(yè)產業(yè)化重點龍頭企業(yè)，全國飼料百強企業(yè)，國家儲備肉和活畜儲備基地，云南飼料行業(yè)第一家通過國際質量體系認證、國家標準化認證企業(yè)、綠色飼料食品認證企業(yè)和無公害豬肉認證企業(yè)，云南省政府生物創(chuàng)新10強扶持企業(yè)，是云南省農業(yè)銀行授信為AAA級的企業(yè)。集團公司現有員工1800多人，其中：教授2人，博士3人，研究生8人，大中專畢業(yè)生500多人。隨著集團的高速成長、生豬產業(yè)鏈的延伸，信息系統(tǒng)建設勢在必行。
二、企業(yè)信息化介紹
神農信息化建設始于1998年，通過多年的建設和積累，神農集團實現了以面向集團內部的ERP系統(tǒng)為主體的等多個領域信息化管理的目標。先后投入大量資金采購了金蝶K3系統(tǒng)，對企業(yè)進行ERP改造，并在此基礎上圍繞集團管理目標進行了大量二次開發(fā),并建立適合自身發(fā)展的信息化應用平臺。
神農信息化系統(tǒng)是將信息化建設及應用擴展到飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等整個產業(yè)鏈建設的一個嘗試，信息化建設以集團生豬產業(yè)鏈為主線，涵蓋種植、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工、肉食加工、物流配送等環(huán)節(jié)，神農信息化系統(tǒng)是適應集團復雜多組織架構、多層次跨地域管理系統(tǒng)，建立財務、采購、生產、營銷、質量管理信息化集成系統(tǒng)，對采購、生產、加工、銷售、財務、質保等環(huán)節(jié)進行管理與跟蹤，提高業(yè)務運作效率。建立以績效管理為核心，整合集團資金流、物流、信息流、人流、知識流為一體的管理信息化集成系統(tǒng)。通過原料采購、飼料加工、生豬養(yǎng)殖、屠宰加工等環(huán)節(jié)數據庫信息的共享，有效提高企業(yè)集團的綜合管理水平，保證產業(yè)鏈生產經營管理全程可控。目前集團在信息化方面的投資已達5000萬元，業(yè)務人員均配備辦公用電腦，是云南省企業(yè)信息化應用范圍最廣、層次最深的一個成功典范。
信息化的實施對神農生豬產業(yè)鏈的建立具有其重要的現實意義和深遠影響；生豬產業(yè)鏈是一個復雜的系統(tǒng)工程,信息化的建設有利于創(chuàng)建科學的生豬產業(yè)鏈數據和管理模型,促進生豬產業(yè)的發(fā)展；信息化的實施，可以使生豬產業(yè)在管理上更科學，以形成規(guī)范化、制度化、程序化的生豬管理體系，從制度上保證生豬產業(yè)的健康發(fā)展；信息化可以將生豬產業(yè)各環(huán)節(jié)有機聯系在一起，達到數據共享，能更好幫助生豬產業(yè)中各相關利益體降低經營管理成本，提高效益；信息化的實施能將最新技術和信息及時準確傳輸到生豬產業(yè)鏈的各個環(huán)節(jié)。
三、企業(yè)信息化應用情況
信息化建設主要針對企業(yè)在管理及信息化應用上面臨的問題，結合原有信息化基礎，通過整合、升級、二次開發(fā)等方面來提高信息系統(tǒng)的可用性，為集團“以具競爭力的成本，大規(guī)模地生產健康、安全和高質量的標準畜禽產品”的目標提供服務。
神農在發(fā)展初期就創(chuàng)造性的提出“以信息化帶動產業(yè)化”的理念，并為此制定了大量的、符合信息化要求的業(yè)務流程和基礎管理標準規(guī)范，為了使業(yè)務流程能夠順利使用，集團發(fā)文要求各子公司嚴格按照流程進行日常業(yè)務和基礎管理標準規(guī)范處理，并舉辦了大規(guī)模集中培訓活動，確保基層員工能夠對計算機及ERP系統(tǒng)進行熟練操作，這樣一方面使各子公司員工熟悉了相關業(yè)務流程和基礎管理標準規(guī)范，也為進一步完善流程積累了寶貴的實踐經驗，在系統(tǒng)實施的同時，集團根據系統(tǒng)進展情況，多次召開專門會議及培訓活動針對各工種進行有針對性培訓工作。
神農信息系統(tǒng)基于Internet數據大集中應用，在世界各地只要能上網、通過動態(tài)加密技術就能方便使用該系統(tǒng)，監(jiān)控和管理集團的經營運作,應用涉及：飼料、獸藥、養(yǎng)殖、食品等行業(yè)。
數據大集中應用，通過將一個個信息孤島有機連接在一起實現企業(yè)整體的有效管理是大型企業(yè)和企業(yè)集團信息發(fā)展的方向。為實現上述目標神農選擇目前最先進的終端應用模式和動態(tài)加密卡技術，建立起高效、安全、穩(wěn)定、低使用成本的廣域網應用模式。
一般的企業(yè)信息化采用分步實施方案，實施ERP系統(tǒng)時按照先財務、后物流，再生產制造的順序進行實施。神農則不同,由于企業(yè)已完成基礎管理規(guī)范化、標準化、制度化等前期準備工作，而采用整體實施方案，以更高的起點同步實施財務、物流、計劃、成本等。在系統(tǒng)實施過程中始終認為：只有基礎的業(yè)務作好了，企業(yè)財務管理才有作好的可能，并不斷推行“大財務”（財務管理的延伸）的概念。
通過對ERP的實施，神農注重將有集團特色的管理經驗固化為具體的工作規(guī)范和流程，逐步形成了各業(yè)務部門開展業(yè)務所必需業(yè)務處理規(guī)范。經過進一步提煉，明確了飼料等企業(yè)標準的業(yè)務處理流程、標準的財務及業(yè)務管理制度、基礎數據管理規(guī)范、信息化管理制度。從而形成了神農自身所特有以信息化為依托的基礎管理體系。例如，銷售采用以銷售毛利為主的績效考核體系，從銷售計劃的制定，銷售業(yè)務的執(zhí)行，每一環(huán)節(jié)都能以毛利的形式反映計劃的可行性（賺不賺錢）、每一片區(qū)銷售主管、業(yè)務員、客戶對公司的貢獻等；在銷售發(fā)票中，每形成一條銷售記錄，系統(tǒng)自動形成相應的銷售毛利、噸折扣、折扣水平，能夠在開票時就能明確銷售政策是否得到有效執(zhí)行，同時也便于財務對銷售業(yè)務的稽核，提高業(yè)務處理速度與效率。再如：采購管理中，實施以合同為中心的標準質量成本體系將ISO9002－2000質量管理體系與現有信息系統(tǒng)有機結合，有合同按合同，無合同按標準自動監(jiān)督采購（合同）的執(zhí)行，通過合同質量指標與實際檢測指標比較，自動確定合同價款（扣款處理），從而為供應市場提供一個透明的競價平臺。通過業(yè)務流程的整理和再造實現流暢的業(yè)務管理，并最終以財務制度的方式予以固化。
四、企業(yè)信息化實施體會
企業(yè)信息化實際是企業(yè)管理的整體解決方案或管理變革，被稱為是一把手工程，領導和公司的支持是系統(tǒng)實施成功的關鍵。
資金支持且及時到位是項目成功實施的根本保證。
全員參與是系統(tǒng)成功實施推廣的基礎。
只有把領導層的管理意識和科學先進的管理方法融入業(yè)務流程和系統(tǒng)設計中，系統(tǒng)的實施才會獲得成功，并使企業(yè)管理水平得到提升，業(yè)務管理和財務控制與監(jiān)督才能更加有效。
系統(tǒng)的設計不能局限于企業(yè)單個業(yè)務的運作，而應從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮。信息管理涉及企業(yè)銷、供、產等各環(huán)節(jié)，因此系統(tǒng)設計應從企業(yè)整體出發(fā)通盤考慮，從整體運用、獨立業(yè)務運作到具體業(yè)務實施都應成竹在胸，并制訂出詳盡的實施計劃以便系統(tǒng)設計。
業(yè)務流程的整理和再造是系統(tǒng)設計和實施的重點。業(yè)務流程的整理和制定不是一成不變的，應考慮到企業(yè)環(huán)境的變化不斷進行調整使之達到最佳，同時也應考慮其可實施性，包括每一具體環(huán)節(jié)，才能使已定的業(yè)務流程具有可操作性和指導性。
企業(yè)基礎管理包含物流管理、資金流管理到信息流的輸出、共享、分析三個方面，而每一方面都應有科學實用的管理方法與之配套。就物流管理來說，采購管理、倉儲管理等什么管理方法和體系最行之有效，因此需要對當今先進的管理方法和思想拿來，并對現有管理方法和思想進行總結。
對于企業(yè)信息化的過程和結果來看，主要表現為時事監(jiān)控和動態(tài)數據（信息）輸入和輸出。信息數據只有是及時的動態(tài)數據才是管理最需要的，才是時事監(jiān)控的基礎，過時的信息數據只能對過去進行總結、分析。
不斷的培訓、學習，按照科學實用的業(yè)務流程規(guī)范日常的業(yè)務工作，才能使系統(tǒng)更好的為管理服務。
五、后期信息規(guī)劃
立足未來神農集團正結合企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃：進一步將ERP系統(tǒng)與生產自動化控制等系統(tǒng)相結合，通過生產數據自動采集、FOSS數據庫、生豬養(yǎng)殖管理系統(tǒng)建立和開發(fā)，利用數據倉庫、商業(yè)智能等系統(tǒng)，逐步建立以生豬產業(yè)鏈為主的動態(tài)信息技術支撐體系，指導綠色生豬產業(yè)鏈的加工和生產。
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本文標題：ERP在云南神農農業(yè)集團企業(yè)管理中的應用
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