這兩個多月的時間里,經歷了乙方的兩個實施顧問,第一個由于個人原因離開,第二個是乙方指派的來接任的.
他們共同的特點是年紀都不大,在30歲以下,第一個有多年工廠工作經驗,做過生產主管,第二個則是一直在乙方擔任實施工程師.
由于是長時間住廠實施,因此他們基本是按廠里的工作時間上、下班,也算比較盡責。
做實施工作少不了會跟公司高層交流,比如遇到什么問題了,要如何解決等等,交流的基本方式是開小組會,把相關人員召集起來,詢問情況,并提出解決辦法。
第一個實施工程師的特點是站在軟件的角度來看企業,基本的意思是要按軟件的要求來規范企業,與軟件不符的地方,則稱之為不規范,每次交流,總會跟管理層碰出火花,因為企業有自身的實際情況,不可能完全按軟件設定的方式走,比如就因為半成品盤點和定價這個事,企業短時間內做不到,而導致實施延誤。
第二個實施工程師可能因為經驗不多,跟高層的交流,基本是匯報實施進度,不會發生任何形式的爭執,因此實施過程中出現的問題,基本是按照我方的要求進行,由于其本身技術能力比較強,出現問題可以很快變通處理,因此這個人接手后,實施進度基本得到了有效控制。
由此想到一個實施顧問,到底應該如何與甲方企業高層交流,就本人的看法而言,需要把握以下幾點。
1、準確掌握出現的情況,在哪個地方,用戶的反映怎樣,到底是軟件問題還是管理問題?
2、如果是軟件問題,那么就直接了當說是可以實現,還是不可以實現,可以實現的話,要多長時間?不能實現的話,道理在哪里?
3、如果是管理問題,那么就要分析是哪些因素造成這樣的狀況,怎么整改比較好,有什么措施可以改進現有流程。
4、不要對現有管理方式和流程作任何個人的判斷,是好或不好,規范或不規范,因為這樣會導致無謂的爭執,實施員應該尊重當前的管理現狀,并將發現的問題加以客觀的描述。現有的管理模式也許有很多現實的情況的限制,高層領導也可能早已了然于胸。
5、不要反復說某個問題,因為與會的人不是傻瓜,沒必要重復很多次同樣的敘述,但會議上總有人做這樣的事。
6、以理性的態度描述事實,避免發生嚴重的爭執。
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