當(dāng)今世界是信息化時代,信息系統(tǒng)受到各種各樣的威脅,如沒有安全對策,系統(tǒng)是相當(dāng)脆弱的。信息系統(tǒng)的可靠性、安全性與效率的確保是極其重要的,而這一切也是為企業(yè)的經(jīng)營者考慮。IT審計應(yīng)由具有信息技術(shù)與審計兩方面知識與能力的IT審計師對信息系統(tǒng)進(jìn)行檢查與評價,將其結(jié)果向企業(yè)經(jīng)營者報告。企業(yè)經(jīng)營者即使對信息系統(tǒng)不精通,按照IT審計報告也能像黑盒子一樣理解信息系統(tǒng)及與之相關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù),使之間接把握信息系統(tǒng)成為可能。因此,企業(yè)經(jīng)營者通過IT審計,能把握與信息系統(tǒng)有關(guān)的業(yè)務(wù),決定對策,也就是說IT審計師實施IT審計,把針對信息系統(tǒng)可靠性、安全性與有效性等進(jìn)行的檢查與評價的結(jié)果報告給企業(yè)經(jīng)營者,使經(jīng)營者能把握信息系統(tǒng),有效地控制和管理與系統(tǒng)相關(guān)的風(fēng)險。
在信息系統(tǒng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)處理中樞的今天,經(jīng)營者決定信息化的投資方針,信息系統(tǒng)的可靠、安全、效率的好壞左右著企業(yè)的命運。因此,企業(yè)經(jīng)營者不僅要接收信息部門的報告,在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立IT審計部門,實施內(nèi)部審計。同時,還必須委托外部IT審計師站在第三方的客觀立場對信息系統(tǒng)進(jìn)行全面的檢查與評價,這是必不可少的。因此,企業(yè)經(jīng)營者必須理解IT審計是為企業(yè)而實施的,而要實施IT審計,確立IT審計制度是十分重要的。下面介紹IT審計制度大致包含的主要內(nèi)容。
(1)明確基本方針
確立領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)的方針;明確IT審計師的權(quán)限、職責(zé)與任務(wù);確立IT審計結(jié)果的報告與跟蹤制度。
(2)IT審計的組織機(jī)構(gòu)
內(nèi)部審計在組織機(jī)構(gòu)中的位置;內(nèi)部審計的規(guī)模及小組組成;IT審計師所具備的資格與教育培訓(xùn);委托外部的IT審計;外部的IT審計合同。
(3)IT審計準(zhǔn)則、手冊、工具的配備
IT審計準(zhǔn)則、手冊與操作規(guī)程;IT審計工具與軟件;IT審計報告,各種審計實施表;IT審計與相關(guān)部門的關(guān)系;IT審計與系統(tǒng)部門關(guān)系;IT審計與用戶部門關(guān)系;外部審計與內(nèi)部審計的關(guān)系
日本通產(chǎn)省情報處理開發(fā)協(xié)會,曾向企業(yè)經(jīng)營者提出實施IT外部審計的必要性有如下幾點。
(1)當(dāng)今世界信息系統(tǒng)在企業(yè)中占據(jù)重要地位,經(jīng)營者為了對信息系統(tǒng)進(jìn)行客觀的評價,僅有內(nèi)部審計是不夠的,為確保信息系統(tǒng)的可靠 、安全與有效,還必須請外部IT審計師客觀地不間斷地實施IT審計。
(2)追求信息系統(tǒng)投資的效率,充分理解IT審計的本質(zhì)。由外部IT審計師對信息系統(tǒng)進(jìn)行評價,帶頭實施外部IT審計,促進(jìn)系統(tǒng)的合理使用與不斷健全。
(3)為了確保信息系統(tǒng)的安全,考慮地震等自然災(zāi)害及人為侵犯等的影響,早做防范。在事故發(fā)生、業(yè)務(wù)中斷情況下,有替代方案,使系統(tǒng)損失最小。
(4)一般與人民生活密切相關(guān)的各種信息系統(tǒng),要對其差錯與受侵犯的可能性進(jìn)行充分的研究,考慮預(yù)防對策,由此可見外部IT審計是必不可少的。外部IT審計一般通過委托方式,簽訂外部IT審計合同來實現(xiàn)的。
明確IT審計基本方針,確立IT審計制度,并使其順利進(jìn)行。要讓相關(guān)的人員都知曉IT審計的基本方針,而且還要讓相關(guān)部門也理解該方針。IT審計的方針作為企業(yè)的決策,直接影響到IT審計實施的有效性,因此是十分重要的。基本方針應(yīng)對IT審計的一些規(guī)定明文化,要表明經(jīng)營者的態(tài)度。
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本文標(biāo)題:企業(yè)如何制訂IT審計制度
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