本文結(jié)合國外電子元器件分銷企業(yè)的成功經(jīng)驗，從ERP企業(yè)信息化的需求分析、準備階段、實施階段和驗枚及維護階段對企業(yè)信息化的順利實施提出了建議，希望通過分析信息化規(guī)劃、建設過程中的一些普遍性問題幫助國內(nèi)電子元器件分銷企業(yè)在信息化建設的道路上少走彎路。
1、需求分析
電子元器件分悄企業(yè)區(qū)別于生產(chǎn)企業(yè)，它不具備生產(chǎn)能力，而僅依靠代理上游電子元器件制造商的產(chǎn)品，并銷售給整機制造商和貿(mào)易商。電子元器件產(chǎn)品種類繁多，從核心芯片到周邊二、三極管，應用范圍涉及到整個電子產(chǎn)命各種產(chǎn)品中。其次，元器件的信息含登非常密集，一個元器件的規(guī)格包括管腳、數(shù)據(jù)封裝、電壓等多種參數(shù)。再次，電子元器件產(chǎn)品符合摩爾定律，更新?lián)Q代速度能快，關(guān)鍵兀器件的更新?lián)Q代常常會影響到整個電子而場，這種特性要求企業(yè)必須緊跟市場變化，在壓縮庫存的同時保證物料供應，合理、有效地管理庫存。而且，元器件市場是一個世界性的市場，地區(qū)需求具有不平衡性，企業(yè)常需要在全球范圍內(nèi)進行調(diào)配，物流服務已經(jīng)成為分銷商增值服務不可分割的一部分。
2、準備階段
(1)企業(yè)定位目前電子尤器件分銷行業(yè)由于日益激烈的競爭已經(jīng)呈現(xiàn)出微利時代的態(tài)勢，如何維持原有的利潤開源節(jié)流，有效地降低企業(yè)內(nèi)部的成本費用已多成為當務之急。企業(yè)高層決策機構(gòu)應該從企業(yè)自身的現(xiàn)狀及經(jīng)營策略等角度對信急化的需求進行診斷和準確定位，確定企業(yè)信息化建設的戰(zhàn)略和計劃等，進一步桅升企業(yè)的竟爭力。在充分考慮企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、管理模式、企業(yè)規(guī)模等因素，借鑒本行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)，如安富利電子、艾睿電子、世平集團等成功建設信息化的經(jīng)驗，以減少信息化實施的風險。
(2)成立項目專案組企業(yè)信息化的實施是一個系統(tǒng)工程，其實施涉及到企業(yè)的各個部門同時企業(yè)信息化的實施也是企業(yè)進行管理變革、借鑒成熟管理思想和管理手段提升的過程。由于項目實施的復雜性和艱巨性，企業(yè)應設立專案小組負責項目汁劃、選型、實施和評估的全過程。專案小組直接隸屬于企業(yè)負責人或首席信息執(zhí)行官，以確保實施的順利進行。
(3)產(chǎn)品選型電子元器件分銷企業(yè)選擇ERP信息化完整解決方案時，應注重產(chǎn)品與電子行業(yè)的匹配度、產(chǎn)品成熟度、產(chǎn)品特點、實施方案、實施顧間團隊等方面諸多因素。目前國內(nèi)外的軟件公司提供的產(chǎn)品都是標準化產(chǎn)品，企業(yè)可以根據(jù)需要選擇相應的功能模決進行組合，對于電子元器件分銷企業(yè)應重點加強庫存、銷售、采購和財務信息的管理。企業(yè)必須明確意識到信息化建設是長期投資，而不是一次性消費，進行系統(tǒng)選型時，分考慮到系統(tǒng)的兼容性、擴展性等侍點，盡量采用通用的國際或行業(yè)標準，例如RoscttaNet標準。
3、實施階段
(1)實施時機的選擇基于供應鏈的管理思想，電子元器件制造商和下游整機制造商在不斷加強自身信息化建設的同時，也要求分銷商作出反應以實現(xiàn)供應鏈上的信息集成，降低運行成本，提高快速反應能力和競爭力。國內(nèi)電子元器件分銷商普遍存在企業(yè)規(guī)模較小、覆蓋面較窄，資金預算比較緊張的困難，介業(yè)在體制、管理、員工素質(zhì)、資金預算等方面缺乏準備或準備不充分，會影響企業(yè)信息化建設的成敗。企業(yè)應當客觀、全面地分析影響信息化建設的各方面因素，選擇銷售淡季，依據(jù)擬定的項目計劃表地準備信息化建設所需的有力條件，確定信息化建設啟動的最佳時機。
(2)整務流程重維企業(yè)進行信息化建設的重要目的就是著眼于企業(yè)運營的核心流程，通過重新思考、設計或變革，從而獲得在成本、質(zhì)量、服務和速度等方面大幅度的改善。因此，企業(yè)在實施信息化的同時，應對原有業(yè)務銷售流程、采購流程、財務管理流程和物流管理流程進行了重新設計和優(yōu)化。
(3)員工培訓電子元器件分銷企業(yè)的從業(yè)人員素質(zhì)相對較高，銷售和管理人員都是專科或以上學歷，對新知識的接受能力比較強。然而企業(yè)必須清醒地意識到信息化的實施不只是單純的軟件使用，還伴隨著從高層管理人員到一般員工思維方式和工作方式的變革。通過培訓，可以更新員工的思想觀念，加深員工對新系統(tǒng)的理解與認識，轉(zhuǎn)變員工對信息化建設的重要性和必要性的認識，明確自己在信息化中的角色和應發(fā)揮的作用，提高員工對新系統(tǒng)的認識與操作水平，調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性，進一步減少信息化建設的阻力降低企業(yè)信息化建設風險.提高信息化項目建設的成功率。
(4)試運行和新舊系統(tǒng)的并行新舊系統(tǒng)并行是指新信息系統(tǒng)與企業(yè)原有乎工系統(tǒng)或舊的計算機信息系統(tǒng)同步進行，也叫試運行。通過新舊系統(tǒng)的并行，可使有關(guān)人員深入理解新信息系統(tǒng)的全部功能、信息的集成度以及參數(shù)之間的關(guān)系和影響，各種數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，發(fā)現(xiàn)存在問題；分析它與現(xiàn)行系統(tǒng)的差異，掌握系統(tǒng)業(yè)務處理方法、流程和各項功能的操作方法；熟悉各種報表的作用及使用學會應用系統(tǒng)提供的報表來分析和解決問題，為系統(tǒng)的正式運行打下良好的基礎。
4、驗收及維護階段
(1)驗收評估項日實施完成進入驗收評估階段。由于ERP企業(yè)信息化建設的復雜性、安全性等原因，企業(yè)、軟件生產(chǎn)商和軟件服務商依據(jù)合同約定的驗收條款進行驗收。由于在項目實施過程中引入了監(jiān)理機制，在實施過程中對項目進行全面的、公正的、整體的階段驗收評估，有效地保障了各方的利益。
(2)管理維護項目評估驗收后，進入應用、管理維護階段在企業(yè)信息技術(shù)人才資源不全面或緊張等情況下，與有實力的軟件生產(chǎn)商或服務商之間建立長期的合作關(guān)系，可以幫助企業(yè)完成企業(yè)信息化項目的管理維護、系統(tǒng)擴展等工作。
電子元器件分銷企業(yè)的信息化是一項艱巨而復雜的系統(tǒng)工程，國內(nèi)企業(yè)管理者在實施本企業(yè)信息化時經(jīng)驗不足更增加了實施的困難。為了保證ERP企業(yè)信息化的順利實施，企業(yè)應充分了解電子元器件行業(yè)的特點，借鑒領(lǐng)先企業(yè)的成功經(jīng)驗，做好ERP信息化建設的是位、選型和規(guī)劃合理引入項月裝理機制加強員工培訓等做好各個階段、各個環(huán)節(jié)的準備工作
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本文標題：我國電子元器件ERP分銷企業(yè)信息化實施初探
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