企業資源計劃或企業資源規劃簡稱ERP(EntERPrise Resource Planning),由美國著名管理咨詢公司Gartner Group Inc于1990年提出,最初被定義為應用軟件,但迅速為全世界商業企業所接受,現已經發展成為現代企業管理理論之一。企業資源計劃也是實施企業流程再造的重要工具之一,屬于大型制造業所使用的公司資源管理系統 。ERP系統集信息技術與先進的管理思想于一身,成為現代企業的運行模式,反映時代對企業合理調配資源、最大化地創造社會財富的要求,成為企業在信息時代生存、發展的基石。
舊式的ERP系統的形式多為由不同功能模塊組成的單機系統。隨著網絡的普及,系統開發商在新一代ERP系統中利用了C/S架構以及B/S架構等方式,使得新一代的ERP系統更加便捷與靈活。雖然ERP系統在不斷改進,但拋去企業自身利益沖突、制度不規范等方面的不利因素,ERP系統這種舊的模式對于其推廣仍然存在著制約因素。多數企業管理者更傾向于進行實物投資,而不愿投資無形的管理系統。另外,越來越多的免費開放性相關產品的產生,更使得企業管理者對于這種無形資產管理系統的投資產生了質疑。由于ERP系統并不是簡單的應用軟件,企業往往需要一段時間修改、適應,才能更好地融入到日常業務的運作當中。
這段時間具體對每個企業來說是長短不一的,有的需要2~3個月,而有的企業則需要半年甚至更長時間。在這段時間,ERP系統與企業的實際利益產生了沖突,企業管理者難免更偏向于眼前的利益,在意這段時間當中企業的損失。即使企業能順利度過ERP系統的磨合期,多數的ERP系統仍需要用戶個人進行ERP系統的安裝維護實施。這對小企業來說,不僅增加了IT成本的投入,也會使得ERP系統推廣受阻。ERP系統的開發者與ERP系統的使用者溝通不足。作為一個較為普遍的現象,在系統售出后,模塊設計是否符合用戶要求、軟件選型是否適合企業實際,這類基本信息雙方很難得到較快、較為便捷的回復。溝通缺失,信息不暢導致了系統升級速度減慢,減緩了ERP系統自身發展腳步。ERP系統使用中的數據安全存在重大隱患。在使用過程中,由于技術等問題,用戶實施ERP系統的硬件載體一旦發生事故,對一個企業來說將是沉重打擊。
數據的安全性問題是企業任何情況下都應當高度重視的問題,而在數據備份方面,目前多數企業無法做到實時、大規模、異地備份。ERP系統信息分析、交流一定程度上受限。ERP系統自身所能提供的信息參考由軟件提供商設定,深層的企業數據分析能力有限,無法為企業管理層提供可靠的數據參考,同時也無法為企業可公開數據、信息發布提供一個廣闊的平臺。
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本文標題:ERP系統中的數據安全隱患
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